Онлайн-кассы: вопросы и ответы для опоздавших

Итак, вы опоздали с покупкой онлайн-кассы. Работали себе спокойно, а потом в один прекрасный момент узнали, что вам уже давно нужно отправлять электронные фискальные данные в налоговую. А вы этого до сих пор не делаете. Так ли все страшно? Давайте разбираться вместе.

Все переходят на новую контрольно-кассовую технику поэтапно. Основная часть предпринимателей уже сделала это. Но есть категории бизнеса, которые получили отсрочку или полное освобождение от работы с кассовыми аппаратами нового образца. Возможно, вы как раз оказались среди них, и переживать пока рано. Но давайте по порядку.

Вопрос: Кто и в какие сроки сроки должен переходить на ККТ, работающую через сеть интернет?

Ответ

Не будем описывать, кто и в какие сроки переходил на онлайн-кассы. Повторимся, большая часть ИП и ООО уже вовсю отправляют данные налоговикам. Но есть те, кто получил отсрочку до 1 июля 2019 года. Это бизнесмены, применяющие ЕНВД и патентную систему налогообложения. Пока они ведут свою деятельность по старинке и в качестве документа, подтверждающего факт сделки, выдают клиентам бланки строгой отчетности.

бланк строгой отчетности

Правда, есть и исключение. Если речь идет о предприятии общественного питания, где есть наемные работники, то они уже работают с онлайн-ККТ вне зависимости от применяемого налогового режима.

В общем, если вы стоите на патенте или едином налоге на вмененный доход, то можете расслабиться: для перехода на новую контрольно-кассовую технику у вас есть еще почти год. Однако затягивать не стоит. Во-первых, ближе к июлю 19-го может начаться настоящий ажиотаж, и купить интернет-кассу будет проблематично, как это было в середине 2017-го года. Во-вторых, при покупке кассы вам полагается налоговая льгота. Предприниматели на ЕНВД и ПСН могут рассчитывать на 18 тысяч рублей от государства, если купят онлайн-кассу сейчас. Об этом мы уже писали в одной из наших прошлых статей.

Вопрос: Кого закон об онлайн-кассах обошел стороной?

Ответ

Есть те, кто не должен работать с онлайн-кассами. Или пока не должен. Целый пласт бизнесменов полностью освобожден от использования контрольно-кассовой техники. “Огласите весь список, пожалуйста!”- наверняка скажете вы. Оглашаем. Если найдете себя в нем, можете спать спокойно: вам вообще не нужен кассовый аппарат — ни онлайн, ни оффлайн. Итак, от интернет-RRN освобождены:

  • продавцы мороженого, безалкогольных напитков из бочек, сладкой ваты;
  • предприятия, оказывающие услуги по ремонту обуви, сумок, изготовлению ключей;
  • предприниматели, занимающиеся сезонной продажей овощей и фруктов вразвал;
  • продавцы масла, керосина;
  • продавцы рыбы;
  • строительные рынки;
  • продавцы, ведущие торговлю на необустроенных торговых точках на рынках;
  • физические лица, сдающие в аренду собственное жилье;
  • другие категории предпринимателей, указанные в федеральном законе № 54 ФЗ.

продажа рыбы

Но это еще не все. Интернет-ККТ не обязаны покупать владельцы интернет-магазинов, принимающих платежных через платежных агентов. Также это не обязаны делать предприниматели, работающие исключительно с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. У них свой порядок взаиморасчетов, не предусматривающий выдачу кассовых чеков.

Итак, если вы попали в одну из категорий, перечисленных выше, то никуда вы не опоздали — контрольно-кассовая техника не нужна вам в принципе. Правда, учитывая темпы закручивания гаек нашим правительством, все в любой момент может измениться и кассовые аппараты побегут покупать даже продавцы кваса из бочек, мороженого, а за ними и все остальные.

Вопрос: Я слышал, что в удаленных населенных пунктах онлайн-касса не нужна, и не стал покупать устройство. А сейчас мне позвонили из налоговой и сообщили, что я нарушил закон и должен был поставить интернет-ККТ. Правы ли налоговики?

Ответ

Действительно, в некоторых населенных пунктах законодательство предусматривает особый порядок применения контрольно-кассовой техники — онлайн-касс. Но это не значит, что работа в глухой деревне автоматически дает право не работать с кассовый аппаратом. Здесь все гораздо интереснее и сложнее.

касса в магазине в деревне

Закон выделяет два вида населенных пунктов, где действует особый порядок работы с онлайн-кассами. Это местности, удаленные от сетей связи и труднодоступные местности. Первые не имеют современных средств коммуникации: только почта, только хардкор. Никакого телефона, интернета и мобильных сетей. Вторые недоступны для наземных видов транспорта — поэтому их называют удаленными и труднодоступными.

Есть еще несколько критериев, по которым населенные пункты относят к труднодоступным или с отсутствием связи. Например, они не должны быть районными центрами, а население не может превышать 10 тысяч человек. Но это не самое главное. Чтобы получить особый статус, населенный пункт должен попадать в реестр труднодоступных или удаленных от сетей связи. Это специальный список мест, утверждаемый правительством каждой конкретной области.

список регионов

Теперь о том, как использовать онлайн-кассы в этих населенных пунктах:

  1. Удаленные и труднодоступные местности. Интернет здесь есть — цивилизация до них добралась, но вот попасть в такой населенный пункт можно разве что на вертолете. Если вы работаете в подобном городе или поселке, то необходимость в онлайн-кассе отпадает. Можно выдавать покупателям товарные чеки и спать спокойно. Правда есть и исключение. Оно касается реализации подакцизных товаров — алкоголя, сигарет и так далее. Здесь предусмотрен общий порядок работы с онлайн-кассами.
  2. Места, удаленные от сетей связи. Интернета здесь нет, но онлайн-касса нужна в обязательном порядке. Такой вот парадокс. Как же она будет отправлять фискальные данные, если нет интернета? Да никак. Онлайн-касса может работать и автономно. Для этого при регистрации требуется указывать, что устройство будет работать только в автономном режиме, а также указать этот режим в настройках самого кассового аппарата.

Итак, возвращаясь к ответу на вопрос: налоговики правы, если вы работаете в местностях, где напрочь отсутствует какая бы то ни было связь. Также кассовый аппарат нужно приобрести при торговле подакцизных товаров в труднодоступных районах. В остальных случаях онлайн-касса не нужна.

алкоголь в деревне

Вопрос: Я работаю на упрощенной системе налогообложения, но кассовый аппарат нового образца до сих пор не купил. Какие за это грозят штрафы?

Ответ

Вообще, работа без онлайн-кассы — это самое серьезное нарушение закона № 54 ФЗ. На организацию будет наложен штраф, равный 75-100% выручки, которая прошла мимо кассы, но не меньше 30 тысяч рублей. Должностное лицо или продавец-кассир заплатят десять тысяч, или 25-50 процентов выручки, сделанной без кассового аппарата.

Строже карается то же самое нарушение, сделанное повторно. Деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток, а должностное лицо — дисквалифицировано на 1-2 года. Правда, такое строгое наказание применяется только в тех случаях, когда выручка в период работы без онлайн-кассы перевалила за один миллион рублей.

Здесь важен один момент. Совершенно неважно, есть кассовый аппарат или нет. Наказание за работу “мимо кассы” точно такое же, как и за работу без контрольно-кассовой техники вообще.

За более мелкие нарушения законодательства также придется заплатить штраф. Об этом мы писали здесь.

штрафы за кассы

Вопрос: Наша организация заказала онлайн-кассу в у оператора фискальных данных. Устройство должны были привезти и установить через 2 дня, но на складе поставщика отсутствовали фискальные накопители нужной модели. То есть получается, что мы сделали все, что от нас зависит и задержка произошла по вине третьего лица. Будет ли наложен штраф?

Ответ

Нет, не будет. Министерство финансов бдительно следит за ситуацией по внедрению онлайн-касс. Еще во времена первой волны регулятор издал ряд циркуляционных писем, в которых разъяснил спорные моменты, включая и случай, описанный в вашем вопросе.

Итак, если предприниматель сделал все необходимое, чтобы выполнить требования законодательства, но по вине третьих лиц не успел вовремя начать работать по новым правилам, наказание применяться не будет. Правда, возможно придется доказать, что шаги по покупке кассы были сделаны — предъявить договора, чеки, акты и другие документы, подтверждающие оформление сделки.

Вопрос: Мне выписали штраф за нарушение 54 Федерального закона. Как избежать наказания?

Ответ

На самом деле, есть несколько способов не платить штраф, даже если вы нарушили действующее законодательство и санкции уже были наложены:

1. Обратитесь в суд. Если вы считаете, что наказание незаконно, можно смело обратиться в судебные инстанции. Правда, лучше заручиться поддержкой опытного адвоката с богатой практикой такого рода дел. Грамотно составленное исковое заявление, четкая аргументация и элемент везения (неправильно составленный протокол, нарушенные сроки) — и вполне возможно, что суд отменит штраф.

заявление исковое

2. Подайте жалобу в суд. Разница с предыдущим пунктом в том, что вы действительно нарушили закон и сознаетесь в этом. Однако кодекс административных правонарушений предусматривает замену денежного штрафа предупреждением, если речь идет о незначительных нарушениях. Такая жалоба пишется в свободной форме — никакие юристы и адвокаты не нужны. Опишите ситуацию и попросите суд заменить штраф предупреждением и возможно вам пойдут навстречу.

3. Попробуйте убедить проверяющего, что не имели злого умысла и нарушили по неопытности или другой причине. Никто не хочет штрафовать предпринимателей направо и налево — обычно на первый раз прощают и дают время исправить ситуацию. Не идите на конфликт — пообещайте устранить нарушение в самое ближайшее время. Вполне вероятно, что наказания не последует.

Вопрос: Каким образом оплатить штраф?

Ответ

Для оплаты существует масса удобных способов. Можно действовать по классической схеме — посетить отделение банка или Почты России и заплатить при помощи перевода. Но гораздо удобнее делать это через интернет. Есть масса сервисов для оплаты штрафа. Самый удобный и распространенный — через единый портал госуслуг. Также штраф можно оплатить на сайте налоговой, личный кабинет на сайте вашего банка или различные мобильные приложения.

оплата штрафов

Вопрос: Из налоговой пришло предписание приобрести и установить онлайн-кассу. С чего начать, как зарегистрировать и подключить устройство?

Ответ

Для начала нужно выбрать и купить сам кассовый аппарат. Выбор зависит от того, чем вы занимаетесь: розничной торговлей, оказанием выездных услуг или чем-то еще. Для интернет-магазина нужна касса одной модели, для торгового автомата — другой. Кроме того, бывают переносные кассовые аппараты. Они используются в такси, курьерской доставке и торговли на выезде. О выборе онлайн-кассы вы можете почитать здесь.

После покупки нужно подключить ККТ к интернету и заключить договор с оператором фискальных данных. После этого можно ставить кассу на учет в налоговой. После этого кассовый аппарат может начать отправку фискальной информации в облачное хранилище. Здесь она будет лежать до поры до времени, пока не понадобится налоговому инспектору. По запросу последнего ОФД передает данные.

Заключение

Как вы видите, опоздание при внедрении кассовых аппаратов нового образца может принести немало хлопот. Поэтому лучше все делать вовремя и не затягивать. Если вы до сих пор не работаете по-новому — не дожидайтесь, пока про вас вспомнят контролирующие органы и срочно покупайте устройство.

Это поможет сэкономить время и деньги, а самое главное — сберечь ваши нервы. Удачи в бизнесе!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *