Информации об онлайн-кассах сейчас столько, что в ее потоке можно утонуть. Очень сложно вычленить действительно полезный контент — “мясо”, а именно его не хватает и новичкам, и опытным предпринимателям. Возьмем, к примеру, такой вопрос, как подключение кассового аппарата ко всемирной паутине. Казалось бы, все просто: провел на торговую точку кабель от любого провайдера да работай себе спокойно. Или купил симку сотового оператора, вставил в устройство — и все ок.
Только вот по прошествии некоторого количества времени можно обнаружить, что вы получили не совсем то, что хотели. Траты на интернет нехило кушают ваш бюджет, не принося никакой прибыли. Врубить заднюю нельзя — вы скованы договорами и обязательствами. Поэтому не спешите делать резких движений, пока не прочитаете этот материал. Мы собрали в нем реальные примеры и рассказали о подводных камнях каждого вида подключения. Статья — один сплошной лайфхак: читайте, не пожалеете.
Когда актуален проводной интернет для онлайн-кассы
Сразу приведем пару примеров — новая торговая точка и уже работающий бизнес. В первом случае имеем пустое помещение без интернета вообще. Во втором примере интернет проведен, давно и успешно работает.
Пример первый — торговая точка или компания по оказанию услуг в помещении без интернета
Самое главное — сразу определиться, для каких целей нужен доступ в сеть и нужен ли он вообще. Разумеется, за исключением нужд онлайн-ККТ. Если речь идет о небольшом магазинчике, где сидит одна продавщица, тянуть проводной интернет на такую точку бессмысленно. На эти грабли наступили многие начинающие предприниматели, которые еще не привыкли к тому, что за обслуживание ИП и юридических лиц интернет-провайдеры берут в разы больше, чем за простых смертных. Если пользование всемирной паутиной дома встанет в несколько сотен рублей в месяц, то стоимость обслуживания организаций и индивидуальных предпринимателей начинается с отметки примерно 2 тысячи рублей за самый простенький тариф.
Оформить договор с провайдером на физическое лицо вряд ли получится — речь пойдет о проведении интернета в нежилое помещение. Путем примитивных математических подсчетов можно увидеть, что доступ ко всемирной паутине может обойтись в несколько десятков тысяч рублей в год — гигантская для многих сумма.
Другое дело, если в вашем заведении интернет нужен в принципе, причем быстрый и безлимитный. Обычно это бывает, если речь идет о предприятиях общественного питания и доступ в сеть используется для привлечения большего числа посетителей — то есть косвенно приносит прибыль. Многие клиенты предпочтут обедать или пить кофе в местах с публичным вайфаем, поэтому без полноценного проводного интернета никуда.
Тоже самое касается мест, где размещен офис с бухгалтером, директором и отделом кадров. Всем им необходим доступ в сеть: отправить отчетные документы, работать с электронной почтой и раскладывать пасьянсы.
В этом случае смело тяните интернет-кабель и подключайте онлайн-кассу любым удобным способом — отдельным проводом или по сети Wi-Fi.
Пример второй — в помещении есть проводной интернет
Если доступ в сеть уже есть, все просто — нужно только подключить онлайн-кассу. Как мы писали выше, сделать это можно, потянув к кассовому аппарату отдельный провод либо по сети Wi-Fi — большинство онлайн-касс имеют такую возможность. Подключить можно как один, так и несколько кассовых аппаратов.
Забегая вперед, сообщим, что годовой тариф для онлайн-кассы от мобильных операторов стоит в среднем 100 рублей в месяц. Если конкретнее, “Билайн” и “МТС” берут 1160 рублей в год, “Мегафон” стоит чуть дороже — 100 рублей в месяц. Копейки, скажете вы — и будете отчасти правы. Почему только отчасти? Да потому, что если кассовых аппаратов не один, а несколько десятков, то и сим-карт потребуется ровно столько же — по одной на каждый. Поэтому как следует посчитайте — для большого супермаркета проводной интернет может оказаться выгоднее.
Опять же стоит оценить, так ли нужен доступ в сеть на торговой точке в принципе. Вывод здесь простой — не стоит проводить его для одной лишь онлайн-кассы, только если этих касс не пара десятков.
Когда есть смысл подключить кассовый аппарат по мобильной сети
Если вы пришли к выводу, что проводной интернет для вас слишком дорого, то путь остается один — заключение договора с мобильным оператором. Все они предоставляют для онлайн-касс специальные тарифы, стоимость которых мы приводили выше. Естественно, сам кассовый аппарат должен предусматривать возможность установки сим-карты.
У такого подхода есть существенный минус. Покупая симку для кассового аппарата, нужно понимать, что к сети интернет будет подключен только он. Раздавать вайфай онлайн-кассы пока не научились, хотя это событие, скорее всего, на за горами.
Еще один недостаток — сим-карту нужно покупать для каждого устройства. Сколько онлайн-касс, столько и симок.
Переходим к лайфхакам. Как сэкономить на подключении онлайн-кассы к сети интернет
Хотели мяса? Держите. Ниже мы приводим три рабочих примера, которыми с успехом пользуются российские предприниматели, подключая кассовый аппарат ко всемирной паутине. Все они абсолютно законны, просты в исполнении и самое главное — очень выгодны.
Пример номер 1 — договоритесь с соседями сверху
Или снизу, сбоку — совершенно неважно. Мы уже писали о том, что интернет для простых смертных — физических лиц — стоит гораздо дешевле. При этом он быстрее, безлимитнее и доступнее. Если магазин находится в жилом доме, можно наведаться к жильцам из смежных квартир и сделать им предложение, от которого они не смогут отказаться.
Вы подключаете им самый продвинутый, самый быстрый и самый безлимитный тариф, который только можно себе представить. Соседи получают интернет, цифровое телевидение и прочие радости жизни, а вы — существенную экономию на подключении кассового аппарата. Жильцы просто дают вам пароль от сети Wi-Fi и вы выходите в интернет. Кассовые аппараты расходуют совсем немного трафика — речь идет о нескольких сотнях мегабайтов в месяц. Этого соседи просто не почувствуют.
Обговорите условия оплаты и технические детали. Можно делить расходы пополам или в оговоренных пропорциях. Главное — скажите соседям, чтобы доступ в сеть был предоставлен тогда, когда вам это нужно. Каждый раз бегать к ним из-за пропавшего интернета — то еще удовольствие.
Пример номер 2 — раздайте интернет при помощи мобильного устройства
За редким исключением мобильный интернет есть у всех. Большинство смартфонов и планшетов могут использоваться в качестве мобильной точки доступа — грех этим не воспользоваться, существенно сэкономив на подключении онлайн-кассы к сети интернет.
За 300-500 рублей в месяц ваш кассовый аппарат будет всегда онлайн. Устройства не особо требовательны к скорости передачи данных. Однако перед тем, как прибегнуть к этому способу, убедитесь, что на вашей торговой точке есть устойчивый сигнал сотовой сети. Для кассового аппарата вполне достаточно, если это будет соединение по протоколу 2g.
Правда, способ выхода в сеть через мобильное устройство не лишен ряда недостатков:
- смартфон или планшет всегда должен быть на торговой точке. Как только вы отъехали по делам, передача фискальных данных в налоговую тут же прекращается;
- устройство должно быть исправно и заряжено. Села батарея, сломался телефон — эффект тот же: электронные копии кассовых чеков в ФНС не передаются. То же самое произойдет, если вы вовремя не пополнили баланс лицевого счета своего телефонного номера;
- сотовая связь — ненадежная штука в целом. Если в центре мегаполиса сигнал, как правило относительно устойчив, то в некоторых населенных пунктах он может периодически пропадать. В результате — прекращение передачи фискальных данных в налоговую.
Недостатки, перечисленные выше, не критичны. Внутри каждой онлайн-кассы есть собственная память, которую обеспечивает фискальный накопитель. Все данные хранятся на нем в течение 30 дней. При отсутствии интернета накопитель продолжает фиксировать информацию. После восстановления связи все неотправленные фискальные документы автоматически улетают в сеть и далее — в налоговую.
Пример номер 3 — совместное использование интернета несколькими торговыми точками
Подходит для случая, когда на торговой площади работает несколько магазинов. Такая ситуация распространена в торговых центрах. Бок о бок стоят продавцы цветов, сувениров и элитного чая. Каждый из них занимает несколько квадратных метров. В этом случае сам Бог велел совместно использовать точку доступа в интернет.
Проведите проводной интернет и договоритесь об условиях использования. Расходы можно делить поровну, исходя их количества кассовых аппаратов на торговую точку. Можно даже прописать права и обязанности всех участников письменно — это застрахует от непредвиденных обстоятельств и спорных ситуаций.
Минус способа обусловлен тем, что в торговых центрах арендаторы часто меняются. Как отнесутся к вашей идее новички — большой вопрос. Кто-то может и не согласиться на совместное использование интернета и расходы лягут на оставшихся участников сделки.
Какие онлайн-кассы не требуют подключения к интернету
Да, есть и такие. В ряде случаев законом предусмотрена работа онлайн-касс в автономном режиме — без передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу. Речь идет о так называемых удаленных и труднодоступных районах. Интернета в таких местах нет, а на нет — и суда нет. Можно просто купить интернет-ККТ и вообще не париться о вопросах выхода в сеть — в этом нет никакой необходимости.
Списки удаленных местностей разрабатываются и утверждаются органами местной власти. На сайте правительства каждого субъекта Федерации размещен такой перечень. Прежде чем задуматься о том, каким способом подключить к сети свой кассовый аппарат, зайдите на интернет-ресурс своего региона и проверьте, нет ли вашего населенного пункта в этом списке. Если вы обнаружили себя там — все, отбой: никакого интернета вам не нужно.
Однако будьте внимательны и периодически проверяйте сайт на предмет новой информации. Интернет распространяется очень быстро и те районы, которые еще вчера считались удаленными, сегодня уже покинули список. Проворонив этот момент, есть риск нарваться на серьезные штрафные санкции, вплоть до приостановки деятельности. Поэтому еще раз — будьте предельно внимательны.
Предпринимателям на заметку
Заключая договор с интернет-провайдером, обеспечивающим доступ в сеть по проводным технологиям, обратите внимание на такой момент. Большинство операторов предлагают заключить годовой договор на обслуживание. Он предусматривает компенсацию затрат на проведение интернета в торговую точку.
Если перевести с русского на русский, получается следующее. Допустим, вы провели интернет, а через пару месяцев передумали и решили отказаться от услуг провайдера. В этом случае вам придется возместить ему расходы на подключение: протяжку кабеля, установку оборудования и прочее. Сумма затрат может оказаться (и окажется, даже не сомневайтесь) весьма приличной. Один из ведущих поставщиков интернет-услуг предусматривает компенсацию в размере 18 тысяч рублей. И это не считая потерянного времени, поездок в офис и прочей волокиты. Поэтому сто раз подумайте, прежде чем подписываться на такое и подключайте проводной интернет только в том случае, если это действительно необходимо.
При небольшом количестве кассовых и отсутствии необходимости в интернете гораздо выгоднее воспользоваться услугами мобильного оператора или использовать один из способов, который мы описали выше.
Самое главное — включите эти расходы в ваш бизнес-план. Все мелкие затраты, на которые можно не обратить внимание, на выходе складываются в приличные суммы. Сюда же входят и расходы на интернет для онлайн-касс. Лучше сразу принять правильное решение, чем потом что-то менять прямо на ходу. Надеемся, что наша статья поможет вам в этом. Удачи!
