Онлайн-кассы для услуг юристов, психологов, риелторов: о самом актуальном

Теперь услуги должны оказываться с применением контрольно-кассовой техники, передающей информацию через интернет в Федеральную налоговую службу. Это касается всех. Поэтому, если не хотите иметь проблем с законом, придется обзавестись онлайн-кассой.

Юристов, психологов, риелторов и аудиторов можно условно поделить на две большие группы. Первые работают в зарегистрированных конторах, оформлены в качестве индивидуальных предпринимателей или юридических лиц и платят налоги в бюджет и пенсионный фонд. Вторые – вольные птицы. Услуги оказываются за наличку, зачастую с клиентом даже не заключается договор.

Понятно, что услуги работников из второй группы стоят дешевле. У них нет офиса, накладные расходы минимальны. Однако их действия попадают под незаконное предпринимательство и караются наложением штрафа. Поэтому если вы узнали себя, сейчас самое время выйти из тени и начать работать в белую. Нужно оформиться как предприниматель, начать платить отчисления и купить онлайн-кассу.

В статье мы подробно расскажем о том, как это сделать, что это за устройство и как оно работает.

Принцип работы контрольно кассовой техники, работающей через всемирную паутину

Кассовый чек — теперь не простая бумажка. У него есть электронный собрат, который передается в ФНС. Эту операцию выполняет онлайн-касса. Чек содержит больше информации, чем раньше. На нем обязательно должны указываться наименование услуги, ссылка на официальный сайт ФНС, QR-код для проверки и другая важная информация.

Налоговики видят все транзакции, совершенные предпринимателем, и теперь имеют всю информацию о вашей выручке. С одной стороны, это хорошо. Инспектору незачем идти к вам с проверкой – все данные доступны в любой момент времени прямо из кабинета. С другой стороны, ничего теперь не утаить. Единственный вариант скрыть деньги – это не пробивать кассовый чек, что также противозаконно. Документ должен быть выдан покупателю или клиенту сразу после совершения оплаты. Кроме того, по его требованию нужно отправлять электронную копию кассового чека.

Сделать это можно двумя способами. Первый – на адрес электронной почты, указанный покупателем. Второй – в смс-сообщении на мобильный телефон. Процедура проводится прямо на кассовом аппарате. Для этого нужно перейти в раздел отправки электронного чека, ввести номер телефона или электронный адрес и отправить документ.

Во всей этой цепочке есть промежуточное звено. Это так называемый оператор фискальных данных или, сокращенно, ОФД. Именно на его серверах до поры до времени хранится большая часть кассовых чеков. ОФД имеет разрешение от налоговых органов на хранение, обработку и передачу фискальных данных. Таких организаций в настоящее время 18. Для правильной работы с онлайн-кассой необходимо выбрать оператора и подписать с ним договор. Кроме того, у оператора фискальных данных можно приобрести и сам кассовый аппарат. Практически все они предлагают своим клиентам эту услугу.

касса у офд

Сроки перехода на интернет-ККТ для сферы услуг

Организации и ИП на таких режимах налогообложения, как упрощенка и ОСН, уже должны передавать фискальные данные в налоговую. У пользователей патента и ЕНВД есть еще год – до 1 июля 2019-го. Это не единственный приятный сюрприз, приготовленный государством для этих налоговых режимов. Еще они имеют право на налоговую льготу при приобретении контрольно-кассовой техники. Получить ее можно, подав декларацию с указанием затрат на покупку онлайн-кассы (для единого налога на вмененный доход) или заявление (для патентной системы налогообложения).

Есть и те, кого закон освобождает от передачи информации в налоговые органы. Это организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие свои услуги в так называемых труднодоступных местностях. Органами местного самоуправления разрабатывается перечень таких районов. Правда, есть одно «но». Онлайн-кассу купить все равно придется. А вот заключать договор с оператором фискальных данных не нужно – достаточно только поставить устройство на учет в Федеральной налоговой службе.

Как правильно поставить онлайн-кассу на учет

Первое, что нужно сделать сразу после покупки онлайн-кассы, – зарегистрировать ее в налоговой. Теперь сделать это гораздо проще, чем раньше. Не нужно никуда ехать или идти – процедура делается через личный кабинет на сайте налоговой инспекции. Нужно зарегистрировать учетную запись, войти в раздел регистрации контрольно-кассовой техники и ввести данные о кассовом аппарате. Также понадобится информация о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе и договор с оператором фискальных данных.

Регистрация через интернет имеет существенный недостаток. Хоть государственная пошлина за эту услугу и не берется, для подписания пакета документов понадобится квалифицированная электронная подпись. Стоит она 1500 рублей. Поэтому можно действовать по старинке и отправиться в отделение налоговой службы, причем ближайшее. Если раньше для того, чтобы поставить кассовый аппарат на учет, нужно было прийти в налоговую по месту регистрации, то теперь это положение отменили. Документы, необходимые для регистрации те же, что и в первом случае. Правда, срок постановки на учет при личном визите может растянуться до 5 рабочих дней. Да, и самое главное: инспекторам необходимо предоставить и сам кассовый аппарат для осмотра.

По результатам контрольно-кассовой технике присваивается номер и выдается карточка регистрации. Номер онлайн-кассы нужно передать оператору фискальных данных, после чего устройство полностью готово к работе.

Все регистрационные действия можно и нужно доверить профессионалам. Не все с разбегу могут разобраться в тонкостях проведения этих работ. Ошибки могут привести к некорректной работе оборудования в последующем, что опять же чревато штрафными санкциями. Кроме того, в кассовом аппарате есть небольшое устройство для хранения информации – фискальный накопитель. Если неверно внести его номер при регистрации, устройство придется заменить на новое. Стоимость накопителя составляет 6 тысяч рублей – это гораздо дороже услуг по регистрации, постановке на учет и настройкам.

фискальный накопитель

Для примера, пакетное предложение, включающее в себя все работы по запуску онлайн-кассы, а также обучение персонала в среднем стоит 3 тысячи рублей.

Какая онлайн-касса подойдет для услуг юристов, риелторов и психологов

Понятно, что крутой кассовый аппарат юристу или психологу ни к чему. Вполне достаточно простенького фискального регистратора, подключенного к ноутбуку. Для печати нескольких чеков в день этого хватит. Правда, на компьютер нужно будет установить специальное программное обеспечение.

Если средства позволяют, можно купить смарт-терминал. Это самостоятельное устройство с сенсорным экраном и принтером кассовых чеков. В сеть интернет смарт-терминал также выходит самостоятельно. Большинство из них имеют разъем для установки сим-карты сотового оператора, а также работают по протоколу Wi-Fi.

Плюс смарт-терминала в том, что кроме него ничего докупать не нужно – он самодостаточен. ПО уже стоит, устройство ввода/вывода информации встроенное. Если сильно нужно, есть возможность подключить к терминалу дополнительное оборудование, например, терминал для оплаты пластиковой карточкой.

Где покупать

Мы уже говорили о том, что кассовый аппарат можно купить у оператора фискальных данных. Кроме этого, есть еще масса вариантов. Лучший из них – крупная организация по автоматизации торговли. Главное преимущество такой компании – комплексный подход к решению вопроса. Вам не только продадут сам кассовый аппарат, но и все настроят, подключат, да еще и будут оказывать техническую поддержку. Разумеется, не бесплатно: услуги стоят около 3 тысяч рублей.

Бонусом к предложению идут приглашения на всевозможные семинары, конференции и лекции, которые проводят такие компании для своих клиентов. Не стоит их пропускать – помимо важной и актуальной информации, которую можно там услышать, это поможет завести новые полезные знакомства среди коллег по бизнесу.

Хороший вариант приобретения кассового аппарата – у вашего банка. Почти все они с удовольствием предложат купить или взять в аренду онлайн-кассу. Правда, в отличие от специализированных компаний, банки предлагают всего лишь пару-тройку моделей контрольно-кассовой техники. К тому же, сроки поставки оборудования банками оставляют желать лучшего. Например, ПАО «Сбербанк» доставляет технику в течение месяца. Если есть время подождать, вполне себе годный вариант. Если нет – поищите что-нибудь другое. Кстати, компании, предметно занимающиеся онлайн-кассами хранят все оборудование на своих складах, поэтому и сроки будут предельно сжатыми. Убраться с покупкой в один рабочий день будет вполне реально.

Самый худший вариант – покупка бывшего в употреблении оборудования. Вполне можно нарваться на изрядно убитый аппарат за приличные деньги. Кроме того, в этом случае придется пройти процедуру перерегистрации контрольно-кассового оборудования. Она похожа на снятие и постановку на учет автомобиля – старый владелец должен снять онлайн-кассу с учета, а новый – зарегистрировать.

Но, если повезет, можно прилично сэкономить, покупая бывшую в употреблении технику. Нужно быть предельно внимательным при выборе, а еще лучше захватить с собой специалиста, разбирающегося в контрольно-кассовой технике. Иногда техника продается почти новой – именно таким экземплярам стоит отдавать предпочтение.

Пара советов тем, кто все еще работает «мимо кассы»

Теперь вернемся к той категории предпринимателей, которые работают вчерную. В настоящее время налоговая начала настоящую охоту на нелегальных бизнесменов. Совместно с органами МВД налоговики мониторят все: записи в соцсетях, объявления в газетах, наружную рекламу. При подозрении на незаконное предпринимательство проводятся мероприятия по выявлению таких дельцов. Поэтому, если вы оказываете консультации психолога на дому, оказываете юридические услуги и при этом никак не оформлены, самое время исправить ситуацию.

Для этого нужно:

  • зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица;
  • подать уведомление о переходе на специальный налоговый режим (УСН, ЕНВД или ПСН);
  • подать уведомления в контролирующие органы – Роспотребнадзор, Пожнадзор и так далее;
  • приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу.

купить онлайн кассу

Если используется наемный труд, потребуется оформить с сотрудниками трудовые договора и уведомить об этом пенсионный фонд и фонд социального страхования. В последующем в эти фонды потребуется делать отчисления на каждого работника.

Заключение

Можно долго ругать онлайн-кассы, правительство и еще бог знает кого. Однако факт остается фактом: применять их обязаны все. Штрафы, предусмотренные за уклонение от исполнения закона, велики – вплоть до дисквалификации должностного лица и приостановки деятельности организации или ИП. Самая плохая идея – работать на черном рынке услуг, никак не регистрируясь.

Работать по закону и спать спокойно – вот самое лучшее решение. К тому же современные кассовые аппараты перекрывают множество вопросов. Строго говоря, они самостоятельно ведут всю бухгалтерскую отчетность. Поэтому будьте в тренде: покупайте онлайн-кассу, предавайте фискальные данные и тогда проблем с властями точно не будет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *