Онлайн-кассы: последние новости-2018 в вопросах и ответах

Вопрос о внедрении контрольно-кассовой техники, подключенной ко всемирной паутине, до сих пор стоит на повестке дня. Закон № 54 ФЗ постоянно меняется. То правительство введет очередные отсрочки для бизнесменов определенных категорий, то в некоторых кругах начинают поговаривать о полной отмене онлайн-касс.

Чтобы быть в курсе актуальной информации, приходится постоянно мониторить различные источники. Это неудобно, поэтому мы собрали для вас все самое важное в одном месте. Итак, переход на онлайн-кассы в вопросах и ответах.

Кому нужны онлайн-кассы?

К 1 июля 2019 года использовать такую контрольно-кассовую технику должны все предприниматели за редким исключением. О таких исключениях мы расскажем ниже. Сейчас уже работают с онлайн-кассами бизнесмены на всех режимах налогообложения, кроме ПСН и ЕНВД. Они-то и должны перейти на онлайн-кассы до июля 19-го. Это касается только сферы услуг — торговля уже работает с онлайн-кассами, вне зависимости от налогового режима.

До этого времени нужно выдавать клиентам бланки строгой отчетности, или попросту товарные чеки, бланки “Туристическая путевки” и так далее.

бланк строгой отчетности

Кому не нужны онлайн-кассы?

От передачи фискальных данных в налоговую освобождены:

  • продавцы мороженого, сладкой ваты и прочей еды на улицах;
  • торговцы на необустроенных торговых местах на рынках;
  • продавцы кваса и молока из цистерн;
  • носильщики на вокзалах;
  • продавцы рыбы;
  • продавцы керосина и масла;
  • предприниматели, занимающиеся ремонтом одежды и обуви;
  • физические лица, сдающие свое жилье;
  • банки;
  • религиозные организации;
  • кассиры в общественном транспорте.

Условно освобожденными от работы по новому закону считаются предприниматели из труднодоступных мест. Они должны просто купить кассовый аппарат, но передавать фискальные данные не обязаны. Списки труднодоступных мест утверждают региональные власти и размещают у себя на сайтах.

онлайн касса в деревне

Я открываю бизнес и буду применять ЕНВД. Могу ли я не покупать онлайн-кассу до 19 года?

Нет, не можете. В настоящее время кассовые аппараты старого образца практически не продаются и доступны только на вторичном рынке. Но это полбеды. Дело в том, что поставить на учет в налоговой кассовый аппарат с ЭКЛЗ уже нельзя — ФНС регистрирует только онлайн-кассы.

Без разницы, какой налоговый режим вы собираетесь использовать при своей работе — открывая бизнес и начиная предпринимательскую деятельность, нужно купить онлайн-кассу.

Кассовый чек нового образца. Главные отличия от старого

Основное отличие нового чека вовсе не в том, какая информация на нем указана, хотя это тоже очень важно. Главное — он должен передаваться в налоговую службу. Именно для этого все и задумывалось. Основная цель закона № 54 — вывести деньги из теневого оборота и начать контролировать каждую копейку, заработанную предпринимателем.

Пробитый чек моментально кодируется в электронный файл и летит налоговикам. На пути есть перевалочный пункт — облачный сервис оператора фискальных данных. На его серверах аккумулируются чеки со всех онлайн-касс, владельцы которых заключили с этим ОФД договор.

договор с офд

Еще одно важное отличие — клиент или покупатель тоже может получить такой электронный чек. Для этого он должен попросить кассира отправить его по электронке или в сообщении на мобильный телефон. Вы, наверно, заметили, что с июля 18 года всем, кто оплатил сотовую связь, стали приходить такие чеки. Мобильные операторы относятся к сфере услуг. ЕНВД и патент они не применяют, поэтому должны применять онлайн-кассы с 1 июля 18-го.

Есть отличия и в бумажной версии чека — на нем теперь гораздо больше информации. Там указаны ссылки на сайт ФНС, информация об организации или ИП, QR-код для проверки чека.

Еще на чеке должно быть указано наименование и количество товара. Это требование вступает в силу с 2021 года. Сейчас оно обязательно только для продавцов алкоголя и прочих подакцизных товаров.

Все данные в чек можно забить в настройках кассового аппарата. Нужно выбрать пункт меню “Кассовый чек” и начинать вводить данные.

фискальный документ

Оператор фискальных данных. Кто это такой, как выбрать?

Как отмечалось выше, ОФД отвечает за отправку фискальной информации. Он уполномочен государственными органами на такую деятельность. У налоговой нет технической возможности обрабатывать и хранить терабайты информации — для этого нужен посредник, в роли которого и выступает оператор фискальных данных.

Реестр операторов фискальных данных, опубликованный на сайте налоговой, состоит из 18 организаций. Заключить договор на передачу информации можно с любым. Цены одинаковые, вся разница заключается в удобстве работы в личных кабинетах. Но и это небольшая проблема. Свою учетную запись на сайте оператора вы будете посещать не так часто — во время оплаты услуг и при добавлении новых кассовых аппаратов. Поэтому дадим совет: помониторьте операторов на предмет скидок и спецпредложений и выбирайте самое выгодное.

тарифы офд

Где лучше всего покупать кассовый аппарат?

Сообщаем сразу: лучше все сделать в одном месте. Покупка, регистрация и подключение онлайн-кассы состоит из нескольких этапов. Купить устройство сейчас можно на каждом углу, но это даже не полдела. Кассу нужно подключить к интернету, зарегистрировать в налоговых органах и заключить договор с ОФД.

Поэтому выберете такого поставщика, который комплексно проведет все эти работы. Это серьезно сэкономит время. Здесь можно пойти тремя путями:

1. Купить онлайн-кассу у оператора фискальных данных. Почти все они предлагают пакетное решение вопроса. В комплект входит сам аппарат, его регистрация в ФНС и договор на отправку данных. Минус — небольшой выбор моделей касс и отсутствие техподдержки. И да, обучать работать с устройством тоже никто не будет.

касса офд

2. Купить кассу в специализированной компании. Здесь будет охвачен весь спектр вопросов по переходу на онлайн-ККТ. После оплаты счета на место приедут специалисты и сделают все сами. Кроме того, можно оплатить обучение персонала и техническое сопровождение на первое время. Настоятельно рекомендуем сделать хотя бы второе. Оборудование и программное обеспечение к нему иногда бывает сыровато, поэтому периодически глючит. Техподдержка позволит быстро и оперативно решать такие вопросы.

ЕКАМ

3. Взять кассовый аппарат в аренду у банка. Ну, или купить. Здесь все примерно тоже самое, что и в случае с оператором фискальных данных. Но есть подводные камни. Дело в том, что аренда бесплатна лишь условно. Банки предлагают такие вещи в основном своим клиентам, а это значит, что как минимум в этом банке у вас должен быть открыт расчетный счет. В качестве дополнительной услуги могут настоятельно попросить заключить договор эквайринга — для приема платежей с помощью банковской карты. И, опять же, никакого обучения и технической помощи.

онлайн касса от банка

Кассовыми аппаратами торгуют и разношерстные мелкие фирмочки. Туда мы не пойдем и вам не советуем: дорого, долго, зачастую непрофессионально. Всем хочется заработать на буме с онлайн-кассами, и те, кто еще вчера продавал смартфоны, сегодня переключился на контрольно-кассовую технику. Обходите такие компании стороной. Хотя не будем грести всех под одну гребенку: возможно, именно вам повезет и вы попадете на хорошего поставщика. Хотите попытать счастье — пожалуйста, не станем вам мешать.

Как зарегистрировать кассу в налоговой?

Как и раньше, кассы нужно ставить в ФНС на учет. Только теперь это гораздо проще, не нужно никуда идти или ехать — вся процедура доступна удаленно. Нужен аккаунт на сайте ФНС, электронная подпись и немного времени и терпения. Если то, что вы только что прочитали для вас темный лес и слова “аккаунт” и “электронная подпись” не вызывают никаких ассоциаций, можно действовать и по старинке. Берите кассовый аппарат, документы к нему, а также все бумаги организации или ИП и отправляйтесь в ближайшее отделение налоговой службы. Там по соответствующему заявлению кассу поставят на учет и присвоят ей регистрационный номер.

Если аппарат был куплен у другого предпринимателя, который по каким-то причинам решил с ним расстаться, то он должен сначала снять устройство с учета и только потом передать его вам. Вообще, покупка бывших в употреблении кассовых аппаратов — неплохой способ сэкономить средства.

продам онлайн кассу

Онлайн-касса куплена, зарегистрирована и подключена. Что дальше?

Теперь начинается ежедневная работа. Самое важное — следить за тем, чтобы все фискальные документы исправно доставлялись налоговикам. Кассовый аппарат сам сообщит вам об этом. При ежедневном закрытии смены должна появиться надпись о том, что документы отправлены в облако.

В обязанности продавца-кассира входит следить за этим моментом. Чеки имеют два статуса: “Отправлен” и “Ожидает отправки”. Очевидно, что если чеки некоторое время никуда не улетают, значит, что-то пошло не так. Проверьте соединение с интернетом, возможно, по каким-то причинам оборвалась связь с сервером.

Если подключение в порядке, посетите личный кабинет на сайте оператора фискальных данных. Может быть, прошел срок оплаты его услуг и пора пополнять баланс лицевого счета.

В любом случае, если информация не передается, не стоит паниковать — время разобраться в ситуации у вас есть. Внутри самого кассового аппарата есть так называемый фискальный накопитель. Он представляет собой небольшой жесткий диск. Вся информация хранится на нем на протяжении 30 суток. Этого вполне достаточно для того, чтобы решить проблему.

фискальный накопитель

Не забывайте приучить кассира закрывать смену в конце рабочего дня. Теперь ему не нужно снимать Z-отчет — устройство самостоятельно сформирует и распечатает документ. Достаточно нажать пару клавиш, и вся информация о выручке, возвратах и сменном приходе у вас перед глазами.

Что мне делать, если часто приходится работать на выезде?

Бывают случаи, когда кассовый чек необходимо пробивать, что называется, в полях. Это касается доставки, службы такси (таксисты тоже переходят на онлайн-кассы с 2018 года), или оказания услуг на дому.

Ответ на этот вопрос прост — купите мобильную онлайн-кассу. Она работает полностью самостоятельно и ей не нужно электропитание и интернет-кабель. Кроме того, переносные кассы очень маленькие и почти ничего не весят. Такое устройство можно положить в карман или сумку.

Не будем рассматривать модели переносных онлайн-касс — мы уже подробно писали об этом. Дадим лишь пару советов — не забывайте вовремя заряжать аккумуляторную батарею и пополнять баланс лицевого счета у мобильного оператора. Большинство мобильных касс выходят во всемирную паутину через сотовую сеть.

мобильная онлайн касса

Какое дополнительное оборудование купить для онлайн-кассы?

Тут все зависит от ваших потребностей. Если вы хозяин малюсенького магазина или салона красоты, достаточно будет только кассового аппарата. Правда, настоятельно рекомендуем заключить договор эквайринга с вашим банком и взять в аренду терминал для приема карт. Оплата при помощи банковских карт давно обогнала оплату наличными. Вспомните, сколько раз вы уходили из магазина только потому, что там не принимали карты? Вспомнили? Так вот, от вас будут уходить точно так же, если не подключить эквайринг.

Дальше — по необходимости. Продаете товары на развес — купите электронные весы с возможностью интеграции с кассой. Пробиваете продукцию по штрих-коду — значит, понадобится еще и сканер. Для удобства стоит обзавестись ящиком для купюр и монет. Подробно о дополнительном оборудовании к кассам мы уже писали здесь. Лучше покупать все сразу и в одном месте — так можно быть уверенным в том, что оборудование и программное обеспечение будут полностью совместимы друг с другом.

Заключение

Это все, что нужно знать про онлайн-кассы в 2018 году. Как видите, ничего сложного здесь нет. Самое главное — понять, что рано или поздно придется отчитываться перед налоговой за каждый рубль, что, на самом деле, очень хорошо для всех участников рыночной торговли.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *