Нужны ли онлайн-кассы при приеме металлолома и вторсырья

Бизнес по переработке старых и ненужных вещей становится все более рентабельным, ввиду острой необходимости своевременной ликвидации отходов. В этом деле существует множество своих тонкостей и нюансов, некоторые из которых тесно связаны со схемой взаимодействия между клиентом и предпринимателям, юридическим лицом. Если рядовой продавец уже привык, что при расчетах он должен передавать потребителю чек, подтверждающий проведение оплаты, то в отрасли приема вторсырья движение финансов идет в обратную сторону. В связи с этим и возникает множество вопросов о том, нужно ли использовать ККТ и каким образом настроить ее функционирование. Именно подробным ответам на эти и прочие вопросы посвящена данная статья.

Все ли могут осуществлять прием вторсырья и металлолома

Действующее законодательство разграничивает возможности предпринимательской деятельности для перерабатываемого сырья, в зависимости от его вида. Так, металлолом могут принимать исключительно юридические лица на УСН или ОСН, а также ИП, не использующие специальные режимы налогообложения (ПСН или ЕНВД).

В отношении стекла, бумажных изделий и пластиковых изделий все обстоит несколько легче. Доступ к этой области бизнеса имеют как юридические лица, так и предприниматели, даже работающие на патентной системе.

Таким образом, желая заняться сбором металлолома нужно быть готовым к необходимости ведения бухгалтерии, а также приобретения специализированного программного обеспечения. Для остальных видов вторсырья можно воспользоваться некоторыми преференциями, которые вызваны острой необходимостью разгрузки отрасли мусоропереработки.

Законодательные требования к приемщикам вторсырья

Принятый закон 54-ФЗ, который регламентирует использование современной ККТ, устанавливает ряд случаев, в которых нужно оформление чека и передача фискальных данных в налоговые органы. К числу таких относятся:

  • выдача выигрышей частных лиц;
  • оплата товара или услуги;
  • возврат за товар, сданный потребителем поставщику;
  • выдача наличных за принятие металлолома, драгоценных камней и металлов.

Стоит особо выделить, что при приеме стеклянной тары, пластика или макулатуры необязательна печать чека.

Исходя из этого перечня, становится очевидным, что если сборщик не ведет иных видов деятельности, кроме приема вторсырья, от приобретения ККТ можно отказаться. В то же время, если помимо макулатуры, пластика и стекла ведется работа и с металлами различных видов или драгоценными камнями без современной кассы с доступом к ОФД не обойтись.

Понимая все возможные трудности, с которыми могут столкнуться сборщики отходов, государство предусмотрело ряд исключений, в которых вполне возможно отказаться от использования современной кассы с фискальным накопителем.

В каких случаях можно обойтись без кассы

Даже сборщики металлолома могут отказаться от приобретения ККТ. Первоначально в эту группу попадают те, кто не являются юридическими лицами или предпринимателями. То есть частные покупатели не попадают под действие 54-ФЗ. Освобождаются от оборудования кассой и компании, предприниматели, производящие взаиморасчеты с клиентами исключительно безналичным способом, через банковские структуры.

Те же предприятия, которые ведут сбор металлолома, драгоценных камней и драгметаллов с выдачей наличных, могут быть освобождены от использования современного кассового оборудования только в одном случае — если они работают в особых местностях, где нет возможности выхода в интернет. В этом случае крайне важно проследить, чтобы соблюдались следующие условия для получения подобной льготы:

  1. Местность, где работает компания или предприниматель, должна быть официально признана труднодоступной.
  2. По требованию клиента сборщик должен выдать документ, который подтверждает проведенные взаиморасчеты.
  3. Подтверждающая документация должна быть оформлена в соответствии с перечнем требований, которые устанавливает п. 3 ст. 2 54-ФЗ.

Если же сборщик металлолома, работающий в местах, где нет доступа к интернету, не имеет возможности соблюсти последние два условия, то приобрести ККТ он все равно обязан. В этом случае данные в налоговую можно не передавать с помощью оператора ФД, как это происходит при нормальной работе кассы.

Есть еще категории льготников, освобожденных от использования касс с доступом к ОФД. В их число входят предприниматели на ПСН, ЕНВД, лица, которые оказывают определенные услуги населению. Но сборщики металлолома и драгоценностей не могут относиться ни к одной из таких категорий.

Особенности работы онлайн-касс в удаленной местности

Более детально стоит рассмотреть те случаи, в которых доступ ко всемирной сети для организации работы становится крайне сложной задачей. Конкретно речь идет о регионах, которые принято называть труднодоступными. Это актуальная проблема для сборщиков металлолома, ведь представители этого бизнеса довольно часто работают в сельской местности или в местах, где даже элементарной связи нету.

Чтобы понять, относиться ли место локализации пункта сбора к числу льготных, стоит обратиться к представителям своего муниципалитета. Существуют особые списки труднодоступных местностей и населенных пунктов без связи. Они официально утверждаются властями местного порядка и размещаются на соответствующих информационных порталах.

Если объект, в котором вы работаете, попал в подобный перечень, вы можете самостоятельно определить стоит ли работать с помощью ККТ или без нее. Несмотря на то что выхода в интернет, а значит доступа к ОФД, касса иметь не будет, ее фискальный накопитель сохранит все данные о взаиморасчетах, а значит вы убережете себя от будущих проблем и вопросов с налоговыми органами.

Ответственность за отсутствие онлайн-кассы

Несоблюдение требований использования современных касс и наказание за это предусмотрены в положениях действующего КоАП России. Согласно пунктам, изложенным в части 2 ст. 14.5 данного нормативного документа те, предприниматели и юридические лица, отказавшиеся от использования ККТ (за исключением заранее предусмотренных 54-ФЗ случаев) привлекаются к ответственности административного порядка.

Должностные лица обременяются штрафом в размере от 10 тысяч рублей или от 25 до 50% суммы расчета, произведенного без применения кассы. При этом таких операций может быть несколько, а значит и сумма к выплате будет довольно существенной. Для юридических лиц традиционно предусмотрена более серьезная ответственность, а именно от 30 тыс. рублей или от 75 до 100% стоимости произведенного расчета.

Стоит ли покупать кассу сборщикам вторсырья

Несмотря на то что предприниматели и компании, ведущие деятельность по приему стеклотары, пластика и бумажных отходов, освобождены от использования современных касс с ФН, они также имеют полное право приобрести подобное оборудование и интегрировать его в свою работу. И некоторые сборщики пользуются такой возможностью, так как это существенно облегчает ведение бизнеса.

Преимущества использования касс

Существует целый ряд причин, по которым приобрести ККТ станет целесообразным решением для бизнеса. Во-первых: выданные чеки, подтверждающие выдачу денег, обезопасят вас от неправомерных и мошеннических действий со стороны клиентов. Во-вторых: данное оборудование существенно упростит организационные вопросы управления бизнесом.

Наличие ККТ дает предпринимателю следующие преимущества:

  1. Полноценный доступ к истории всех чеков и проведенных операций.
  2. Сбор статистики о выплатах, которая может быть представлена в информативных графиках.
  3. Детализация и понятная аналитика данных с помощью Excel.
  4. Интеграция с работой бухгалтерии.
  5. Удаленный контроль работы организации с помощью практически любых устройств.
  6. Помощь в ведении складского учета и закупок.
  7. Интеграция с системой управления онлайн-магазина

Кроме того, стоит отдельно отметить, что для предпринимателей государство предоставляет возможность возмещения стоимости установки кассы. В этом случае предусмотрен лимит до 18 тысяч рублей. Таким образом, для ИП, работающих на патенте, созданы практически идеальные условия для осуществления сбора бумажных, пластиковых и стеклянных отходов. Такие преференции вызваны тем, что сбор вторсырья носит позитивные социальные результаты, помогает разгрузить отрасль мусоропереработок.

В качестве заключения

Сборщики вторсырья освобождены от необходимости использования современных касс с доступом к ОФД. Но несмотря на это, рекомендуется все же установить ККТ, так как это позволит бизнесу быть более прозрачным, с точки зрения налогового законодательства, а также сделает управление им простым и эффективным.

Для сборщиков металлолома, драгоценных камней и драгметаллов использование касс является обязанностью, так как этот сегмент бизнеса потенциально более криминализирован. Поэтому государству крайне важно понимать кому и кто сдавал металл, а ККТ позволяет с легкостью это установить. Однако, даже в отношении сборщиков металлолома есть исключение, освобождающее предпринимателей от установки кассы. Возможно это в случае локализации в официально установленной труднодоступной местности без выхода в интернет. Но даже здесь нужно быть готовым к необходимости предоставления отчетных документов по требованию клиента и самих налоговых органов.