Онлайн-кассы для мебельного магазина

Розничная торговля — одна из сфер бизнеса, попадающая под Федеральный закон № 54 ФЗ. Он предусматривает использование кассовых аппаратов, работающих в онлайн-режиме — с передачей всех фискальных данных в налоговую. Сегодня речь пойдет о магазинах и салонах мебели. Какой кассовый аппарат лучше подойдет для этой сферы, как и где его купить, подключить и зарегистрировать — читайте в нашей статье.

Что такое онлайн-ККТ

Раньше было так: кассовый аппарат накапливал информацию на внутреннем носителе — ЭКЛЗ. Для того чтобы отчитаться перед налоговиками, нужно было нести устройство в ФНС, где инспектор снимал данные. С введением онлайн-касс все значительно упростилось. ЭКЛЗ заменил фискальный накопитель, а сам кассовый аппарат отправляет каждый чек в налоговую через сеть интернет.

Строго говоря, весь бизнес уже перешел на контрольно-кассовую технику нового образца. Кто еще этого не сделал будет платить серьезные штрафы, а то и вообще лишится бизнеса. Но обо всем по порядку. Кроме передачи информации в онлайн- режиме новые кассы умеют:

  • печатать чек нового формата. Теперь он с QR-кодом, наименованием товара и информацией о продавце мебели — его ИНН, ФИО и так далее;

чек нового образца

  • формировать ежесменный отчет. Помните, как кассир в конце каждой смены составлял Z-отчет? Так вот, теперь касса делает это сама;
  • отправлять оцифрованную копию кассового чека клиенту. Это новшество. Теперь любой покупатель имеет право попросить отправить ему такой электронный чек — и вы обязаны это сделать. Касса может переслать документ в виде смс-ки или электронного письма.

И это еще не все. Современные продвинутые кассы разве что не летают в космос. С помощью приложений их можно прокачивать до бесконечности. Прямо с аппарата можно зайти в интернет, принять накладные на акцизные товары. Как и раньше, к устройству подключается вспомогательное оборудование: терминалы для оплаты карточкой, сканеры штрих-кода и много чего еще.

И самое главное. Даже противники нововведения уже поняли, что онлайн-касса обходится дешевле в обслуживании, чем классическая. Нужно раз в 13 месяцев менять фискальный накопитель (6000 рублей) и оплачивать услуги оператора фискальных данных (3000 рублей в год). Договор на обслуживание ЭКЛЗ теперь не нужен, а обходился он гораздо дороже.

фискальный накопитель купить

Как это все работает

Разберемся, как происходит обмен фискальными данными с налоговой службой. Информация не сразу отправляется к налоговикам — для этого у ФНС попросту не хватило бы технических ресурсов. Все электронные документы поступают к посреднику — оператору фискальных данных. Именно на его серверах до поры до времени хранится вся информация. Потом, если налоговая инициирует проверку конкретного предпринимателя, данные поступают инспектору.

В момент продажи касса формирует электронный кассовый чек. Он моментально отправляется к оператору фискальных данных. И покупателю, если тот попросит. Кстати, не отправленный клиенту чек грозит штрафом — 2 тысячи рублей для ИП и 10 тысяч — для юридических лиц.

как работает онлайн касса

В общем, выручку теперь не скроешь. В этом и была главная цель нового закона. Если вы и до этого работали честно и не скрывали прибыль, то бояться нечего. А вот ваши нечистые на руку конкуренты лишились своих преимуществ. Теперь все будут работать в одинаковых условиях и платить все налоги, как положено.

Все об операторах фискальных данных

Теперь подробнее остановимся на ОФД. Это перевалочный пункт между кассовым аппаратом и налоговым инспектором. Все операторы, работающие на территории РФ, уполномочены налоговой на передачу, хранение и обработку фискальных данных. Всего таких организаций 18 и все они включены в соответствующий реестр.

Услуги оператора стоят денег. Как мы уже писали, они обойдутся вам в 3 тысячи рублей в год. Это базовая сумма. Часто операторы практикуют скидки. Бонус можно получить при большом парке контрольно-кассовой техники, на первый год работы или при покупке кассы прямо у оператора. Все они с удовольствием торгуют контрольно кассовой техникой. Иногда в сотрудничестве с банками-партнерами. Если сильно заморочиться, можно серьезно сэкономить — взять кассу в аренду, купить за символическую сумму при открытии счета и так далее.

онлайн касса от банка

Но вернемся к оператору. Для того, чтобы схема передачи данных заработала, надо заключить с ним договор и подключить кассовый аппарат. Опять же, никуда не нужно ходить или ездить — все можно (и нужно) сделать через личный кабинет на сайте оператора. Для этого регистрируется учетная запись. Все стандартно: логин, пароль — и вы в своем личном кабинете. Для подключения кассового аппарата потребуется информация об организации и самом кассовом аппарате а также номер, присвоенный налоговой.

После успешного подключения система выставит счет, который нужно оплатить. Большинство операторов принимают любую форму оплаты: безналичный перевод, оплату картой или с помощью платежных систем. Как только деньги поступят на лицевой счет, прикрепленный к учетной записи, оператор готов принимать фискальные данные.

Не будем советовать, какого операторы лучше выбрать для работы. Принцип у всех один и тот же, цена — тоже. Есть небольшие различия в интерфейсе личного кабинета — у одних он понятен и удобен, у других — не очень. Но все это некритично: заходить туда вы будете раз в год для оплаты услуг. Самое главное — чтобы оператор был включен в реестр ОФД федеральной налоговой службы.

список офд

Регистрируем кассу в налоговой

Как и раньше, кассовый аппарат подлежит регистрации в ФНС. И опять же, все стало гораздо удобнее. Если классическую кассу надо было тащить в налоговую, писать заявление и ждать 5 дней, то теперь все делается удаленно. У вас же есть личный кабинет на сайте налоговой? Если нет, то самое время его зарегистрировать. И поставить ККТ на учет прямо из него. Нет, старый порядок регистрации тоже работает, но зачем такие сложности, если все можно сделать, не выходя из офиса?

Итак, прямо в личном кабинете индивидуального предпринимателя или юридического лица есть раздел для регистрации онлайн-касс. Заходим туда. Для постановки на учет потребуются те же данные, что и для оператора фискальных данных. Особых сложностей нет — вводим информацию в соответствующие поля, подписываем документ электронной подписью и отправляем на проверку. После успешной регистрации устройству присвоят номер, а сам кассовый аппарат распечатает отчет о регистрации. На момент постановки на учет договор с ОФД уже должен быть заключен — эту информацию также нужно предоставить налоговикам при регистрации кассы.

отчет о регистрации

Немного об электронной подписи. Для регистрации кассы нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — самая защищенная, крутая и дорогая. Получить такую можно в удостоверяющих центрах, аккредитованных органами Роскомнадзора. Стоит от 1500 рублей. Если нужно срочно — тогда до 5000 и даже больше. Сотрудники центра проверяют вашу личность и выдают подпись на внешнем носителе, который напоминает обычную флешку.

Такая подпись — аналог собственноручной. Ей можно удаленно заверять любые документы — бухгалтерские отчеты, банковские документы и так далее. если бухгалтер вашего магазина уже отправляет налоговую отчетность через интернет — такая подпись у него уже есть и покупать ее не нужно.

электронная подпись

Какой кассовый аппарат купить для мебельного магазина?

Почти для любого салона мебели достаточно самого простого кассового аппарата с минимальным набором рабочих функций. Вам же не надо ничего взвешивать и отмерять — есть позиция, которую надо пробить, и, собственно все. К тому же мебель покупают нечасто — иногда такие салоны пробивают один чек в несколько дней.

Поэтому крутой девайс вам ни к чему. Большинству мебельных салонов за глаза хватит фискального регистратора с подключенными к нему клавиатурой и монитором. Цена такого решения — от 6000 рублей. Правда, дополнительно понадобится установить соответствующий софт на компьютер. Фискальным регистратором можно управлять с мобильного устройства или ноутбука — на них тоже надо ставить ПО.

Если хочется технику поинтереснее и средства позволяют — купите смарт-терминал. Это самодостаточный гаджет, уже оснащенный сенсорным монитором. Дополнительно ничего покупать не нужно. Правда, устройство обойдется в сумму около 20 тысяч рублей — такова средняя цена на популярный смарт-терминалы ЭВОТОР.

касса эвотор

Для интернет-магазина мебели нужна онлайн-касса для интернет-магазина. Она интегрируется с сайтом и расчетным счетом. Устройство автоматически отправляет электронный чек покупателю в момент поступления денег.

Где купить кассу?

А почему сразу купить? Сейчас на рынке контрольно-кассовой техники полно предложений, позволяющих ничего не платить за онлайн-кассу. Работает это так: оператор фискальных данных заключает соглашение с банком-партнером. Банк продает вам кассу за один рубль — при условии открытия расчетного счета.

В общем, не торопитесь платить деньги, а хорошенько поизучайте рынок. Поверьте: на покупке онлайн-кассы можно серьезно сэкономить. Остерегайтесь подводных камней: банк вполне может навязать невыгодный платный счет с ненужными опциями. Кассу то дадут бесплатно, а за обслуживание счета можно переплатить в разы.

Если вы считаете, что бесплатный сыр бывает только в мышеловке, ищите надежного поставщика контрольно-кассового оборудования. И относительно крупного: покупка ККТ в небольших конторах обойдется дороже. А если и не дороже, то будет слабая и дорогая техподдержка. И расценки на регистрацию выше.

екам

Да, почти любой поставщик с радостью, оплачиваемой за ваш счет, зарегистрирует кассу в налоговой, выдаст электронную подпись и подключится за вас к ОФД. А вы получите готовое к продажам мебели устройство. Это вполне приемлемый вариант. Как бы просты не казались регистрация в налоговой и подключение к ОФД, эти работы требуют определенных навыков. Продвинутая молодежь справится, а вот старшее поколение — не факт.

Резюмируем. Кассу лучше покупать у оператора фискальных данных, банка или крупного поставщика. Здесь же закажите все подключения и настройки. Не связывайтесь с маленькими компаниями типа “Тьмутараканьторгсервис”. Расценки выше, настройки и техподдержка — дороже.

Что купить дополнительно

Можно купить только кассу и ограничиться на этом, но гораздо удобнее и быстрее работать с дополнительным оборудованием. Для мебельного магазина обязательно понадобятся:

  • сканер штрих-кода. Это простое устройство сильно ускоряет работу.Не нужно искать товар в базе кассового аппарата, достаточно навести сканер — и покупка уже в чеке. Даже в небольшом мебельном магазине много сопутствующих товаров — средства по уходу, фурнитура, аксессуары. Искать все это в списке и кидать в чек очень долго;

сканер штрих-кода

  • терминал для банковских карт. Доля безналичных платежей давно догнала, а в некоторых сферах обогнала оплату наличными. Не хотите терять клиентов, которые привыкли везде платить картой — подключите услугу эквайринга. В общем случае это выглядит так: банк, где у вас открыт расчетный счет, выдает терминал и берет процент с каждой транзакции. Терминал обычно ставят бесплатно, но бывают варианты;

терминал для банковских карт

  • ящик для денег. Можно класть купюры и монеты в коробочку из-под телефона, но это неудобно. И небезопасно. Поэтому купите ящик для наличности. Он закрывается на замок, имеет несколько отделений для купюр и монет разного номинала. Так продавцу удобнее отсчитывать сдачу.

ящик для денег

Заключение

Теперь, открывая мебельный магазин, вы знаете, как соблюсти требования налогового законодательства. Работать по закону в итоге выгодно всем — и предпринимателям, и государству. Мы надеемся, что наша статья была для вас полезной. Удачи в продвижении!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *