Онлайн-кассы для кинотеатров, концертных залов и культурных центров

Все культурно-развлекательные заведения относятся к сфере услуг, а значит, попадают под действие Федерального закона № 54 ФЗ. Они обязаны применять контрольно-кассовую технику в установленном порядке. Если вы владелец такого заведения или собираетесь его открыть — позаботьтесь, в первую очередь, о контрольно-кассовом обслуживании. В этой статье расскажем, как и где приобрести онлайн-кассу и что с ней дальше делать.

Что такое онлайн-ККТ и как она функционирует

Ключевое отличие техники старого и нового образцов в том, что современные кассовые аппараты отправляют фискальную информацию в налоговую через всемирную паутину — сеть интернет. По замыслу авторов закона, такой подход позволяет вывести бизнес в правовое поле, уменьшить число серых схем и случаев уклонения от уплаты налоговых взносов. Теперь каждая транзакция моментально фиксируется и передается в ФНС. Но не напрямую, а через специальные сервисы. Их предоставляют операторы фискальных данных — ОФД. Чуть ниже мы расскажем об этих организациях подробнее.

Итак, суть работы онлайн-кассы такая: в момент оплаты товара или услуги кассовый аппарат формирует чек — как и раньше. Разница в том, что устройство нового типа не только печатает бумажный чек и хранит его копию в памяти. Онлайн-касса преобразует документ в электронный файл и отправляет его в облачное хранилище ОФД. Файл хитро закодирован при помощи криптографических методов шифрования. Изменить, подделать или удалить такой документ невозможно.

Схема работы онлайн-кассы
Схема работы онлайн-кассы

Электронные копии всех чеков, до поры до времени, лежат на серверах оператора фискальных данных. Лежат до того момента, пока не понадобятся налоговикам. Для проверки деятельности предпринимателя, ФНС делает соответствующий запрос и направляет его ОФД, а тот предоставляет информацию — тоже через интернет. Получается, что инспектор получает необходимые данные, не вставая со стула. Предпринимателю тоже не нужно никуда идти, как раньше.

Каждый чек, переданный оператору, подписан электронной подписью. Это увеличивает надежность шифрования документа и позволяет идентифицировать его с конкретным ИП или юридическим лицом.

Как выглядит новый кассовый чек
Как выглядит новый кассовый чек

Достоинства и недостатки онлайн-касс

Все нововведения имеют свои плюсы и минусы, онлайн-кассы — не исключение. Рассмотрим подробно достоинства и недостатки ККТ нового типа.

Достоинства:

  • сокращение количества выездных налоговых проверок предпринимателей. Логично: зачем куда-то ехать, если все данные доступны на экране монитора в режиме реального времени;
  • уменьшение количества серых схем. Это хорошо и для честных бизнесменов, и для государства. Первые избавятся от нечистых на руку конкурентов, работавших «мимо кассы». Вторые получат дополнительные налоговые отчисления в бюджет;
  • для обслуживания ККТ нового образца не нужно заключать договор с ЦТО. Онлайн-кассы не требуют специального обслуживания, а большинство операций можно производить самостоятельно;
  • онлайн-кассы куда умнее своих предшественниц предыдущего поколения. Они могут формировать аналитику продаж, принимать алкогольные накладные в системе ЕГАИС, печатать отчеты. Вся информация доступна в личном кабинете устройства, доступ к которому можно получить из любого места, где есть интернет;
  • интернет-ККТ облегчает труд продавцов-кассиров и операторов. Z-отчеты генерируются автоматически при каждом закрытии смены — продавцу теперь не нужно тратить на это время;
  • для регистрации кассы в налоговой больше не надо посещать офис ФНС. Любые регистрационные действия можно осуществить через личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица. Но даже если захотите регистрироваться в налоговой вживую, это тоже проще. Теперь поставить ККТ на учет можно в любом отделении, вне зависимости от адреса прописки, регистрации компании или места ведения деятельности.
Преимущества использования онлайн-касс
Преимущества использования онлайн-касс

Недостатки:

  • ощутимые первоначальные вложения. Для того, чтобы приобрести онлайн-кассу и запустить ее в работу, нужен капитал. Цена популярных смарт-терминалов составляет, в среднем, 25 тысяч рублей. Прибавьте сюда расходы на регистрацию, оплату услуг ОФД и получение электронной подписи — сумма получится немаленькая;
  • для работы требуется интернет. Если старые кассы работали исключительно автономно, то с новыми это невозможно. Поэтому, если в вашем заведении до сих пор нет сети, придется ее провести, а это дополнительные расходы;
  • потребуется переобучение персонала. У онлайн-ККТ своя специфика работы, которую нужно учитывать. Справедливости ради отметим: работать на онлайн-кассах проще. Они имеют интуитивно понятный интерфейс, а многие модели вообще работаю на платформе Android. А значит, разберется любой, кто держал в руках смартфон.

Какая онлайн-касса подойдет для кинотеатра, концертного зала или культурного центра

Самая простая. Смело покупайте бюджетный вариант — он вполне справится с вашими задачами. Продвинутые устройства стоимостью несколько десятков тысяч рублей нужны большим супермаркетам с серьезным трафиком покупателей и огромной номенклатурой товаров. А у вас будет всего несколько позиций: билеты на мероприятия и небольшой ассортимент напитков и закусок (и то не всегда). Поэтому сразу отметаем дорогие POS-системы. У вас 2 пути: недорогой смарт-терминал или фискальный регистратор.

Смарт-терминал — полностью самостоятельное устройство для работы по 54 ФЗ. Состоит из планшета с сенсорным экраном, принтера кассовых чеков и фискального регистратора. Все это — в одном корпусе. Устройство управляется предустановленной программой. Такую штуку нужно просто включить в сеть электропитания и обеспечить соединение с интернетом. Примеры популярных терминалов: «Эвотор 7.2», «Эвотор 7.3» и другие. Стоимость — от 20 тысяч рублей.

Фискальный регистратор, по сути, тот же смарт-терминал, но без устройства управления. Для работы понадобится дополнительный девайс ввода-вывода данных. Это может быть ноутбук, компьютер или любое мобильное устройство — планшет, смартфон. Также есть клавиатуры, предназначенные для подключения к фискальному регистратору. Можно купить такую, поставить любой монитор и спокойно работать. Недостаток в том, что на устройство управления нужно установить программное обеспечение, причем не бесплатное. Зато стоимость самого регистратора крайне невелика: хорошую модель можно купить за 6-8 тысяч рублей.

Характеристики фискального регистратора и смарт-терминала
Характеристики фискального регистратора и смарт-терминала

Кассовый аппарат при продаже билетов онлайн

Здесь есть своя особенность: билеты через интернет покупают в любое время суток. Сажать человека для того, чтобы он принимал заказы и отправлял покупателям билеты и чеки — невыгодно и нерезонно. Лучше пойти по пути, по которому идут интернет-магазины: купить и внедрить в работу интерактивную облачную онлайн-кассу. Такие устройства работают без участия человека: принимают оплату, формируют и отправляют фискальные документы. Они интегрированы с вашим сайтом и платежной системой. Для того, чтобы работать в таком формате, нужно:

  • выбрать надежного поставщика услуги. Компаний, занимающихся облачными кассами, довольно много. Почитайте отзывы о них в интернете, сравните расценки. Достойное решение — облачные кассы ЕКАМ;
  • подобрать подходящий тариф;
  • зарегистрировать личный кабинет;
  • оплатить стоимость услуг;
  • профит!
Готовые комплекты оборудования от ЕКАМ
Готовые комплекты оборудования от ЕКАМ

Провайдеры сами регистрируют интерактивную кассу в налоговой, заключают соглашение с ОФД и подключают фискальный накопитель (тоже облачный). Единственное, что от вас требуется — вовремя оплачивать счета.

Если хотите идти в ногу со временем — настоятельно рекомендуем подключить облачные кассы. Многие клиенты привыкли покупать билеты через интернет — предоставьте им такую возможность. Так вы сделаете покупку простой и удобной, а заодно увеличите и выручку и прибыль.

Что нужно сделать сразу после покупки онлайн-кассы

Обзавестись квалифицированной электронной подписью — ЭЦП

Она понадобится для регистрации в налоговой через интернет. Если хотите ставить кассу на учет по старинке прямо в отделении ФНС — девайс не нужен. Однако, большая часть предпринимателей предпочитают удаленную регистрацию — так быстрее и удобнее.

ЭЦП выдают удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи. Для получения понадобится личный паспорт хозяина подписи и учредительные бумаги компании. Если делаете все через доверенное лицо — ему нужна доверенность, выданная нотариусом. Цена ЭЦП — 1-5 тысяч рублей. Она зависит от срочности заказа, качества носителя подписи и других факторов.

как получить эцп
Как получить электронную цифровую подпись

Заключить соглашение с оператором фискальных данных

Как мы уже говорили, ОФД является промежуточным хранилищем, в котором лежат кассовые чеки. Для того, чтобы подключиться к услуге, нужно заключить договор. Это тоже можно сделать через личный кабинет на сайте поставщика. Но для начала понадобится выбрать подходящего оператора. Усложнять здесь не нужно: услуги всех ОФД стоят одинаково — 3000 рублей в год. Есть небольшие различия в функционале и удобстве личного кабинета, но они совершенно не критичны. Поэтому главное требование одно: оператор должен быть включен в реестр ОФД. Документ размещен на сайте налоговой службы РФ.

После регистрации на сайте вы получаете доступ к учетной записи. Система предложит ввести набор данных: модель и номер кассового аппарата, информацию о компании и адрес ведения деятельности. Если поля заполнены правильно, формируется счет на оплату. Баланс можно пополнить и банковской картой. После того, как деньги поступят на лицевой счет, оператор начнет принимать фискальные документы.

Постановка на налоговый учет

Делается через учетную запись налогоплательщика — ИП или ООО. В личном кабинете для этого есть специальный раздел. Заходите туда и вводите следующую информацию:

  • данные о кассовом аппарате: модель, номер;
  • номер фискального накопителя. На этом этапе следует быть особенно внимательным. Номер ФН состоит из 20 цифр. Если ошибиться хотя бы в одной, накопитель блокируется без возможности разблокировки. А стоит устройство от 6000 рублей;
  • учредительную информацию: ИНН, ОГРН (ОГРНИП), номер свидетельства о государственной регистрации;
  • адрес ведения предпринимательской деятельности;
  • режим налогообложения;
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • заявление о постановке ККТ на учет.

После ввода данных система отправит их на модерацию. Если все верно, программа подтвердит это и сформирует карту регистрации. Сам кассовый аппарат при включении распечатает отчет о регистрации. Документ нужно сохранить — он понадобится в дальнейшем, например, при снятии с учета.

Отчет о регистрации ККТ
Отчет о регистрации ККТ

Подключить кассовый аппарат к сети интернет

Большинство стационарных онлайн-касс поддерживают 3 способа выхода в сеть:

  • по проводной сети. Вы подключаете кабель провайдера и устройство готово к работе;
  • по сети wi-fi. Здесь понадобится роутер или маршрутизатор. Также можно раздавать вайфай с мобильного телефона;
  • через мобильные сети сотовых операторов. Нужно приобрести сим-карту и подключить один из специальных тарифов. У всех операторов есть тарифные планы для онлайн-касс. Стоимость — от 1160 до 1200 рублей в год.

Какой способ подключения выбрать, зависит от особенностей работы. Если в вашем заведении уже есть интернет, можно просто повесить на него онлайн-кассу. А если нет и не нужен, лучше воспользоваться услугами мобильных операторов — это гораздо выгоднее.

Заключение

Подведем итоги. Новый закон — большой шаг к легализации рынка и вывода бизнеса на новый уровень. Не откладывайте в долгий ящик — начинайте работать в этом формате уже сейчас. Время отсрочек прошло и поблажек ждать не стоит. Успехов в бизнесе!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *