Онлайн-кассы для компьютерного салона и интернет-кафе

Компьютер сейчас есть у каждого. Интернет тоже. Несмотря на это, игровые клубы и интернет-кафе продолжают пользоваться популярностью, и на это есть причины. Собраться вечерком с друзьями порубиться в танки, поработать не дома или в офисе, а в обществе знакомых и единомышленников — вот те причины, по которым люди идут в такие заведения.

Компьютерные салоны и интернет-кафе относятся к сфере услуг и предусматривают применение онлайн-ККТ. Пока освобождены от их использования предприниматели на ЕНВД, которые должны внедрить кассы до июля 2019-го. Все остальные, в том числе вновь открываемые компании, уже обязаны работать с онлайн-кассами.

интернет кафе

Краткое описание работы ККТ

Интернет-ККТ выполняет ряд функций, которые отличают ее от классической. Главная из них — передача информации в налоговые органы по интернету. После этого всю вашу выручку инспектор может проверить в любой момент времени, не вставая из-за стола. Передача данных происходит через оператора, предоставляющего облачное хранилище. Его называют ОФД — оператор фискальных данных. Технически он нужен для того, чтобы налоговикам не хранить огромные объемы информации у себя и не затрачивать на это ресурсы.

Это не единственное отличие онлайн-кассы от кассы с ЭКЛЗ. Различаются кассовые чеки (они теперь содержат больше информации), способ хранения данных на самой кассе (раньше — ЭКЛЗ, теперь — фискальный накопитель) и многое другое. Кроме того, онлайн-касса может отправить клиенту электронную копию кассового чека. Достаточно ввести контактные данные — номер телефона или адрес электронки, нажать клавишу — и документ моментально окажется у покупателя.

электронный чек

Немного об операторе фискальных данных

ОФД — это юридическое лицо, наделенное налоговой службой определенными правами. Он может хранить, обрабатывать и передавать фискальные данные и служит виртуальным посредником между кассой и товарищем налоговым инспектором. Сначала кассовый чек поступает на сервер оператора, а потом — по запросу в ФНС.

Для того, чтобы эта цепочка заработала, необходимо выбрать подходящего оператора и оформить с ним договор. Для этого понадобится электронная подпись. Договор можно заключать с любым оператором, работающим на территории РФ. Главное требование — он должен быть аккредитован налоговой. На сайте ФНС есть специальный реестр, в который включены все действующие операторы.

Процедура проводится удаленно, через учетную запись на сайте оператора. Нужны данные о кассовом аппарате, а также информация об организации или индивидуальном предпринимателе. К личному кабинету прикреплен лицевой счет. Его можно пополнить банковской картой, безналичным переводом или электронными деньгами. Базовая стоимость обслуживания на 12 месяцев — 3 тысячи рублей.

тарифы офд

Ставим онлайн-кассу на учет в налоговой инспекции

Понятно, что любой кассовый аппарат подлежит регистрации в налоговой. Касается это и онлайн-ККТ. Правда, теперь сделать это еще проще — идти никуда не нужно, как раньше, вся процедура происходит удаленно. Регистрируем личный кабинет на сайте налоговой, готовим ЭЦП (электронную цифровую подпись) и приступаем к работе. Мы не будем расписывать все тонкости регистрации — вы можете почитать об этом здесь. Скажем только, что процедура не облагается государственной пошлиной. Вам придется предоставить налоговикам информацию о самой кассе, фискальном накопителе и, конечно, вашей организации (или ИП).

После успешной регистрации кассовому аппарату присваивается номер. Само устройство автоматически печатает отчет о регистрации — этот документ нужно сохранить.

отчет о регистрации

Какой кассовый аппарат купить для интернет-кафе или компьютерного клуба

Разновидностей онлайн-касс великое множество. В супермаркетах и крупных магазинах используются продвинутые POS-системы, таксисты и курьеры применяют мобильные кассовые аппараты, в небольших торговых точках и салонах верой и правдой служат смарт-терминалы и фискальные регистраторы. Подойдут они и для нашего случая.

Смарт-терминал — самодостаточное устройство для печати чеков и отправки данных в налоговую. Купил такой — и докупать ничего не нужно: все необходимое уже есть в девайсе. Это сенсорный экран для ввода данных, принтер кассовых чеков, фискальный регистратор. При необходимости смарт-терминал можно прокачать при помощи дополнительного оборудования — купить сканер штрих-кода, электронные весы, терминал для приема пластиковых карточек.

смарт терминал

Фискальный регистратор — это как смарт-терминал, только без экрана. Самостоятельно он работать не может — нужен гаджет для ввода данных. Им вполне может стать любой компьютер или ноутбук, а также мобильное устройство на платформе iOS или Android. Для интеграции фискального регистратора и устройства ввода информации на последнее потребуется установить специальные программы. Они стоят определенных денег — в этом регистратор проигрывает смарт-терминалу, где все ПО уже предустановлено.

фискальный регистратор

Как и где купить онлайн-кассу для интернет-кафе и компьютерного клуба

Покупка кассового аппарата, договор с ОФД, регистрация в налоговых органах — все это можно и нужно приобретать в виде комплекта. Решение под ключ — лучший вариант. Сейчас таких предложений хоть отбавляй — в крупных компаниях по автоматизации торговли все поставлено на поток. Позвонил по телефону, заключил договор поставки, оплатил счет — и уже на следующий день на прилавке стоит готовая к работе онлайн-касса. Да еще и с договором технического обслуживания, абонентским сопровождением и бонусами в виде бесплатных семинаров и конференций, на которые вас будут приглашать.

Кроме компаний по автоматизации торговли, онлайн-кассу выгодно покупать у банка или оператора фискальных данных. Они тоже работают комплексно — касса уже будет зарегистрирована в налоговой, а договор с оператором фискальных данных заключат за вас. Это не единственный плюс такого варианта. Еще здесь можно сэкономить — взять кассу в аренду, рассрочку или вообще бесплатно — в виде акции или спецпредложения. Минус — зачастую слабая и неоперативная техническая поддержка.

аренда кассы

А может, все же без кассы обойдемся?

Нет, не получится. Интернет-кафе не подходит ни под один критерий организации, которая освобождается от работы с онлайн-кассами. Если вкратце, эти счастливчики — кредитные компании, продавцы на рынках, религиозные организации, строительные рынки, банки, курьерские службы, а также те, кто работает в местности, где нет интернета. Последнее, понятное дело, тоже отпадает. Однако есть зацепка: если ваш компьютерный салон находится в деревне или поселке, который входит в список удаленных или труднодоступных местностей — тогда ок. Но и тогда будьте внимательны: купить кассу и применять ее в работе вы все же обязаны, а вот передавать в ФНС информацию — необязательно.

Сроки перехода на онлайн-кассы

Здесь все зависит от того, какой системой налогообложения вы пользуетесь и сколько сотрудников у вас в штате. Давайте по порядку. Если упрощенкой или ОСН — тогда касса у вас уже есть, и мы тут зря тратим время (шутка). Если вы индивидуальный предприниматель на патентной системе или ЕНВД — времени осталось совсем немного. До 1 января 2019 года на онлайн-ККТ должны перейти все в добровольном порядке, после Нового года — уже обязательно.

Теперь о сотрудниках. Все вышеуказанные сроки перехода касаются тех, кто работает самостоятельно, в одиночку, без сотрудников. Те, кто пользуется наемным трудом, уже перешли на онлайн-кассы и работают спокойно.

Теперь о кассовом чеке. Согласно закону, на нем указывается не только название организации, дата транзакции, но и наименование проданного товара или услуги. В вашем случае — оказание интернет-услуг, предоставление пользования ПК и так далее. Эта информация должна указываться в чеке уже начиная с 2017 года, если вы ИП или ООО на общем налоговом режиме. Если у вас розничная торговля и вы работаете один, без сотрудников, — то с 1 июля 2019 года. Все остальные должны включить эту информацию в чек с 1.07. 2021.

переход на онлайн кассы

Ну и, конечно, если вы еще не регистрировались в качестве предпринимателя или юрлица, а только подумываете об этом, все эти сроки вам по большому счету не нужны. Просто покупаете новую кассу — и вперед, работать. В новых ККТ современного образца все функции уже встроены, а регистрировать старую кассу запрещено законом еще с прошлого года. Только новье, только хардкор!

Какие штрафы грозят за нарушения?

Нет, мы понимаем: вы законопослушный гражданин и будете соблюдать все правила. И все же: какая ответственность грозит за несоблюдение закона? Давайте кратко пробежимся по основным нарушениям.

  1. Если вы владеете компьютерным салоном или интернет-кафе в качестве ИП (должностного лица) и работаете без онлайн-кассы — ловите штраф в размере 25-50 процентов от всех продаж, совершенных по старинке, без кассы. Но даже если в ваш салон забредает пара человек в день и прибыль мала — дешевле чем 10 тысячами штрафа не отделаетесь. Если у вас ООО — штраф будет еще больше, как и всегда в таких случаях. Заплатите до ста процентов от продаж и не меньше 30 тысяч рублей.
  2. Если касса на месте, но данные не передаются в налоговую (мало ли, аппарат глючит, интернета нет) — тоже ждите письма счастья. Если вы ИП, заплатите 1,5-3 тысячи рублей, если юрлицо — 5-10.
  3. Если посетитель салона или интернет-кафе купил у вас услугу (час работы, например) и попросил прислать электронный чек, а вы забыли — виновны! Заплатите две тысячи рублей, если вы ИП, или 10, если ООО, и впредь не нарушайте.

штрафы за онлайн кассы

Можно ли избежать штрафов? Да, если нарушение произошло по независящим от вас обстоятельствам. “Я забыл”, “мне не говорили” не прокатит, нужны более веские причины. Например, вы как законопослушный гражданин заказали кассу у поставщика, а тот вас подвел — сорвал все сроки доставки, и теперь вы вынуждены работать по-старому. В этом случае даже есть письмо Минфина, которое освободит вас от штрафа. Но вам нужно будет доказать свою невиновность: запаситесь копиями и скринами писем, подтверждающих ваши намерения, чеками, актами, счетами-фактурами и прочими документами.

И приятный бонус: налоговый вычет

Не все так сложно, не все так плохо, на покупке онлайн-ККТ можно еще и вернуть себе часть суммы. Делается это как обычно: собираете все чеки и договоры, заполняете налоговую декларацию, в которой указываете сумму кассы и все сопутствующие расходы: дополнительное оборудование, подключение, настройки и так далее. А потом обращайтесь в налоговую с просьбой вернуть часть суммы — тот самый налоговый вычет. Правда, это касается только тех владельцев компьютерных салонов и интернет-кафе, которые работают по патентной системе и ЕНВД.

Заработать на этом можно 13 процентов от суммы оборудования — но не более 18 тысяч рублей. Если вся сумма налога будет в итоге меньше расходов на кассу, остаток суммы вернут вам в следующем году. Ну, как это делается обычно в случае налогового вычета.

Итак, в подключении и работой с онлайн-кассой для интернет-кафе и компьютерных салонов нет ничего сложного. Главное — внимательно мониторить изменения в законе (например, у нас могут перенести сроки или изменить сумму штрафов) и работать по правилам. И пусть все получится!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *