Онлайн-кассы для алкоголя

В этой статье будет звучать много слов, от которых содрогнется сердце любого продавца алкоголя. ЕГАИС, Росалкогольрегулирование, ключ джакарта — за голову хватаются даже воротилы ритейла и общепита, не говоря об индивидуальных предпринимателях. Каждый варится в собственном соку, никто ничего толком не понимает, да еще и правительство меняет правила игры прямо на ходу.

Но это еще не все. Теперь к этому набору добавится еще одна деталь — онлайн-касса. Думаете все, приплыли? Теперь уж точно во всем этом не разобраться и придется нанимать бухгалтера, а заодно и айтишника с программистом? А вот и нет. Правильная онлайн-касса не только не усложнит, но может и упростить работу розничного магазина или заведения общепита. Как? Читайте в нашей статье.

Как онлайн-касса для алкоголя упрощает работу

Теоретически алкоголь можно пробивать через любую онлайн-кассу. Однако умный аппарат перекроет несколько других операций.

  1. Помните про ЕГАИС? Все продавцы алкоголя знают схему работы этой системы. Поставщик выставляет продавцу накладную, продавец проверяет соответствие товара этой накладной и, если все верно, принимает ее. Вся процедура проходит виртуально — через сеть интернет. Продавец видит накладную на экране своего компьютера, жмет “Принять” или “Отказаться” — и все готово. Так вот, всю эту процедуру легко можно провернуть прямо на кассовом аппарате. Онлайн-касса для торговли алкоголем связывается с системой через транспортный модуль и отправляет информацию в ЕГАИС. И все это — через удобный интерфейс и с одного устройства. Правда, ноутбук с запущенным транспортным модулем должен находиться поблизости от кассы.
  2. Умный кассовый аппарат может считывать алкомарку и отправлять информацию о каждой покупке в ЕГАИС. Все это — в автоматическом режиме. Достаточно поставить в настройках соответствующую галочку — и все пойдет само собой.
  3. Как известно, алкоголь ночью продавать нельзя. Это могут делать только учреждения общепита и только для употребления на месте — никакой торговли на вынос. Онлайн-кассу для торгующих алкоголем можно настроить так, что она просто не даст продавцу совершить противозаконную сделку. Человек может не уследить за временем в конце рабочей смены из-за усталости или наплыва покупателей — функция запрета на продажу некоторых категорий товаров будет очень кстати.
  4. Работники заведений общепита оценят совместимость некоторых кассовых аппаратов с системой R-Keeper. В ресторанах и барах с крепким алкоголем все сложно: нужно не только принимать алкогольные накладные, но и фиксировать вскрытие бутылки и продажи напитков порциями. Смарт-касса может серьезно упростить этот процесс — теперь все можно делать с одного рабочего места.

R-Keeper

Где можно купить такое чудо?

Купить онлайн-кассу для продажи алкоголя не проблема. Вбил в строку поиска “Онлайн-касса купить” и….. запутался. Море предложений, десятки моделей кассовых аппаратов, какие то фискальные накопители, операторы фискальных данных… Как во всем этом разобраться? И надо ли? Давайте по порядку.

Схема работы онлайн-кассы сводится к следующему. Устройство передает информацию о каждой покупке оператору фискальных данных — ОФД. Это уполномоченный налоговой службой орган, отвечающий за обработку информации. С сервера оператора электронный чек отправляется в ФНС и покупателю — если он потребует.

Отсюда следует, что для работы с онлайн-кассой нужно сделать 3 вещи:

  • купить сам кассовый аппарат
  • зарегистрировать его в налоговой
  • заключить договор с ОФД

регистрация ккт

Можно остановиться на предложении “3 в одном”, заказав пакетное решение. Забегая вперед сообщим: это лучший вариант. Отпадает необходимость разбираться в тонкостях регистрации, технических особенностях аппаратов — запуск онлайн-торговли будет сродни покупке смартфона. Но каждый выбирает для себя сам, поэтому мы подробно расскажем обо всех вариантах покупки онлайн-кассы.

Покупка в специализированной фирме по продаже торгового оборудования

Этот способ — самый быстрый и привычный. В каждом крупном городе есть несколько таких компаний. Они работают как положено: офис, сотрудники, менеджеры. В век интернета личное общение многих подкупает — старшее поколение до сих пор с недоверием относится к схеме: кинул товар в корзину — оформил заказ — перевел деньги в никуда. То ли дело прийти в офис, подписать договор и заплатить деньги в кассу.

После подписания всех необходимых документов прямо на торговую точку приедет специалист, который за пару часов наладит работу онлайн-кассы. Все регистрационные действия делаются через интернет, оплачиваются тоже. Вы не делаете вообще ничего. После всех настроек мастер обучит персонал как работать с оборудованием, отдаст логины/пароли от личных кабинетов и расскажет, как и что с ними делать.

обучение ккт

Обычно дополнительным пунктом идет сервисное обслуживание — на срок 3 или более месяца. Отказываться от него не стоит. Первое время у вас будет много вопросов, и их можно будет оперативно решать. К тому же, оборудование периодически приглючивает: то сканер штрих-кодов перестает работать, то терминал для пластиковых карт выдает ошибку после очередного обновления. Любой простой в торговле — это не только прямые убытки, но и удар по репутации. Поэтому не пожалейте денег, заключите договор на дополнительное обслуживание — не пожалеете.

Покупка оборудования у банка

Большинство банков предлагают кассовое оборудование своим клиентам. Причем очень часто — на выгодных условиях: в рассрочку, аренду или с хорошей скидкой. Условия, предоставляемые разными банками на покупку кассовой техники, могут серьезно различаться. Сроки поставки, модели, дополнительные услуги — все это решается индивидуально. Некоторые кредитные организации тоже делают все под ключ — с регистрацией в налоговой и заключением договора с ОФД.

Главный минус такого подхода — это обычно долго. Например, Сбербанк везет технику в течение месяца. Второй недостаток — никто не будет обучать работе с оборудованием. Кассовый аппарат привозит обычно курьер. Он вручит красивую коробочку и сделает вам ручкой. Дальше — сами.

Плюс способа — все делается в одном месте. Если вы только открываете бизнес, то пойдете в банк открывать расчетный счет. Заодно можно поинтересоваться, какие условия на расчетно-кассовое оборудование предлагает ваш банк. Если все устраивает — можно сразу заключить договор на поставку и никуда больше не бегать в поисках онлайн-кассы. Сюда же можно подтащить и эквайринг — банк даст в аренду терминал для приема карт, привязанный к счету.

онлайн касса от сбербанк

Покупка онлайн-кассы для торговцев алкоголем у оператора фискальных данных

Список ОФД, уполномоченных Федеральной налоговой службой на данный момент включает 18 компаний. Никакой разницы, какую вы выберете. Цены у всех одинаковые, условия обслуживания аналогичны. Почти все операторы предлагают купить у них кассовый аппарат с оплаченным договором на обслуживание, а некоторые — еще и регистрацию в ФНС.

Решение хорошее, но не лишено недостатков. Как и в случае с банком, никто не научит вас работе с кассой. К тому же договор на абонентское обслуживание часто идет навязанной услугой. Например, Яндекс.ОФД предлагает решение для выездной торговли — “Модуль касса”. Сервисный платеж при использовании предложения компании составляет 1500 рублей в месяц, а это, согласитесь, немало.

Плюс покупки онлайн-кассы для алкоголя у оператора фискальных данных в том, что в комплекте идет уже заключенный договор с ОФД. После приобретения останется только зарегистрировать аппарат в налоговой — и можно начинать работать.

модуль касса

Покупка кассового аппарата у мелких фирмочек

Самый проигрышный вариант. Почему? Во-первых, это дорого. Мы провели исследование рынка, обратившись в несколько компаний, продающих контрольно-кассовую технику. ТЗ было одинаковое: нам нужно решение под ключ, чтобы открыть магазин с алкоголем. То есть кассовый аппарат, его подключение, а также комплект оборудования для работы в системе ЕГАИС. Дело происходило в Нижнем Новгороде.

Первым делом мы обратились именно в небольшую контору в одном из районных центров. Готового решения у компании не было, пришлось сорок минут сидеть в офисе, пока подбирали оборудование. Результат был такой: комплект будет стоить 61000 рублей, из них 10000 — за обучение персонала. Ждать нужно минимум неделю: оборудования в наличии нет, нужно все заказывать.

Следующей была компания “Первый Бит” — один из лидеров по автоматизации торговли в России. Здесь картина разительно отличалась. “Первый Бит” готов был сдать работу под ключ в течение двух рабочих дней. Все оборудование в наличии на складе. Через три минуты на электронную почту пришло коммерческое предложение. Стоимость всего вместе — 47 000 рублей. Из них работы — 3600, включая обучение кассиров и продавцов.

первый бит

Бонусом шли приглашения на бесплатные семинары и рекламная продукция, не говоря уже о блокнотах/ручках/календарях. Техподдержка в режиме 24/7 обошлась в 3000 рублей. Единственный “минус” от общения с компанией “Первый Бит” — постоянный спам на почту.

В результате через 2 дня на прилавке стоял смарт-терминал Эвотор 7.2, полностью готовый к работе, купленный в “Первом Бите”. Фактически все работы были проведены за один день: в первой половине дня приехал специалист по системе ЕГАИС, а после обеда привезли кассу и сделали все настройки.

эвотор 7 2

Что такое фискальный накопитель

Кассовый аппарат посылает данные оператору фискальных данных через интернет. А что же делать, если связь с сетью упадет или,по каким-то причинам оператор приостановит обслуживание? Для этой цели в кассовом аппарате предусмотрено собственное небольшое хранилище данных — фискальный накопитель. Информация может храниться на нем до 30 суток — до устранения проблемы.

Есть несколько разновидностей накопителей. Это устройства, рассчитанные на 13, 15 или 36 месяцев работы. Цена накопителя на 13-15 месяцев начинается с 6000 рублей, ФН на 36 месяцев стоит около 11 000. Самая популярная марка — ФН-1. Его делают разные производители: “Эвотор”, “Прагматик”, ООО “Концерн Автоматика”. Качество у всех примерно одинаковое — смело покупайте самый дешевый.

фискальные накопители

Требования, предъявляемые к онлайн-кассам, оператору фискальных данных и фискальным накопителям

Технически все устройства работают одинаково. Производителей много, марок и моделей — еще больше. Самое главное — техника должна иметь разрешение на применение на территории Российской Федерации. Это относится и к самим кассам, и к фискальным накопителям.

Есть специальный реестр, созданный налоговой службой для проверки соответствия техники требованиям законодательства. Перед покупкой загляните на сайт налоговой чтобы убедиться, что ваша модель кассы и фискального накопителя есть в этом списке.

Раздел для проверки онлайн-кассы находится здесь.

Раздел для проверки фискальных накопителей здесь.

То же самое относится и к операторам фискальных данных — для них в налоговой тоже есть свой реестр. Посмотреть актуальную информацию можно по ссылке.

федеральная налоговая служба

Делаем выводы

Как видите, ничего сложного в покупке и установке онлайн-кассы для алкоголя нет. Больше того, правильно подобранный аппарат еще и поможет в торговле, упростив некоторые моменты. Поэтому ищите надежного поставщика и заключайте с ним договор.

Откладывать дело в долгий ящик не стоит: до 1 июля осталось недолго, и ближе к этой дате может начаться серьезный ажиотаж вокруг этой темы. Лучше не спеша все сделать прямо сейчас, чем потом неделями ждать поставки. За несоблюдение закона № 54 ФЗ предусмотрены серьезные штрафы, а нам это ни к чему. Поэтому — за дело!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *