Сладкая вата на городском празднике, разливные напитки на рок-фестивале, овощи на обочине трассы — лишь малая часть примеров выездной торговли. Настолько гибкий и мобильный бизнес трудно себе представить: взял партию товара со склада и поехал в любое место, где есть потенциальные покупатели. Не пошло — свернул точку и переехал в другое место в течение получаса.
Техника для выездной торговли должна быть автономной, мало весить и занимать немного места. Это касается и онлайн-касс, которые розничные торговцы обязаны применять. К моделям кассовых аппаратов для выездной торговли мы еще вернемся, а начнем с того, кому нужно их применять, а кого федеральный закон № 54-ФЗ обошел стороной. По крайней мере пока.
Виды выездной торговли. Кому нужно применять онлайн-кассы, а кому — нет
Городские детские мероприятия
Представим себе традиционный парк аттракционов. Те, которые ездят из города в город, встают на недельку-другую на центральной площади и развлекают горожан с детишками. Между каруселями обязательно торгуют сладкой ватой и попкорном, лимонадом и леденцами на палочке. Для всего этого онлайн-касса не требуется.
А вот продажа билетов на сами аттракционы требует применения интернет-ККТ. Они относятся к сфере услуг, которая уже перешла на работу по новым требованиям с 1 июля 2017 года. Поэтому вместе с билетом на карусель или в цирк-шапито кассир обязан выдать клиенту кассовый чек, а если покупатель требует электронную копию — выслать и ее по электронке или в смс-сообщении.
Музыкальные фестивали и концерты
А вот на рок-концертах продаются напитки покрепче лимонада. Напрыгавшись под песни любимого исполнителя, фанаты с удовольствием утоляют жажду стаканчиком-другим холодненького пивка. Здесь без онлайн-кассы уже никуда — продавцы алкоголя обязаны использовать их вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Не пощадили даже продавцов пива, сидра и медовухи.
Сезонная продажа овощей и фруктов
Осенью на каждом шагу продается урожай с полей. Автомобили с картофелем, помидорами, яблоками и грушами стоят на городских площадях, обочинах дорог и рынках. Цены в этот период падают, и покупатели стараются запастись на зиму фермерскими продуктами.
Обычно все продается вразвал, причем буквально. Прямо на земле лежат горы овощей и фруктов, рядом оборудована примитивная витрина с весами — вот и вся торговая точка. Веселые армяне отгружают покупателям товар, не выдавая никаких кассовых чеков. Правильно ли это? По закону — абсолютно. Для торговли овощами и фруктами вразвал онлайн-касса не требуется.
Торговля рыбой, маслом и керосином
Если вы занимаетесь торговлей этими видами товаров, онлайн-касса вам не нужна. Причем в этом случае неважно, выездная это торговля или нет. Да и вопрос, кому в наше время нужен керосин, остается за скобками. Данной категорией товаров можно без проблем торговать даже в магазине — использовать интернет-ККТ не нужно.
Выездная торговля из цистерн
Молоко или квас сейчас можно купить в любом супермаркете. Однако многие предпочитают покупать эти напитки у продавцов, которые утром приезжают во двор и реализуют разливную продукцию прямо из бочек и цистерн.
В этом случае законодательство также не требует применения онлайн-касс для выездной торговли. Больше того — при продаже не нужно выдавать вообще никаких документов.
Выездная торговля на рынках
В общем случае на рынке необходимо применять онлайн-кассы. Это касается владельцев стационарных торговых точек, обеспечивающих сохранность товара. Однако многие продавцы не имеют таковых, а просто ежедневно привозят товар и реализуют его прямо с автомобиля, либо оборудуют примитивное торговое место прямо под открытым небом.
В этом случае применение онлайн-кассы не требуется. Однако будьте внимательны: Правительством Российской Федерации утвержден перечень товаров, при продаже которых онлайн-касса обязательна и не важно, каким способом они продаются. Вот этот список:
- ковровые изделия;
- предметы одежды, кроме чулков, носков и нательного белья;
- кожаные изделия, кроме деталей для ремонта обуви;
- древесина, за исключением деревянной мебели, плетеных изделий и принадлежностей;
- бытовая и промышленная химия;
- лекарства;
- изделия из резины и пластмасс;
- минеральные стройматериалы — кирпич, пенобетонные блоки и так далее;
- бытовая техника, электроника и компьютеры;
- электротехнические изделия;
- автомобили, автомобильные прицепы;
- предметы мебели;
- музыкальные инструменты, спорттовары (кроме рыболовных снастей);
- ортопедические принадлежности.
Первый вывод — промежуточный
Получается, что основная часть выездной торговли не попадает под использование онлайн-касс. Оно и понятно: при регистрации кассового аппарата нужно указывать адрес торговой точки — а здесь его, по понятным причинам, нет и быть не может. Главное убедиться, что продукция не попала в список товаров, при продаже которых обязательно применения касс нового образца — и можно смело работать.
Если онлайн-касса все-таки нужна. Какую онлайн-кассу для выездной торговли купить, как зарегистрировать?
Допустим, вам не повезло и применять онлайн-кассу все же придется. Какую модель выбрать? К устройcтву предъявляется ряд специфических требований:
- мобильность;
- небольшие размеры;
- малый вес;
- возможность соединения с сетью интернет;
- автономность — возможность работать без электропитания.
Мы подобрали для вас список моделей онлайн-касс, которые можно использовать для выездной торговли.
1. Модуль Касса от Яндекс.ОФД. Готовое решение. Как уверяет производитель, устройство достаточно просто включить — и можно сразу начинать работать. В комплект входит сам кассовый аппарат, регистрация в налоговой инспекции и годовой договор с ОФД, в качестве которого выступает сам Яндекс. Стоимость Модуль Кассы — 22 тысячи рублей. Правда, каждый месяц придется оплачивать сервисное обслуживание — 1500 рублей.
2. Мобильный кассовый аппарат Yarus C2100. Работает без подзарядки целый день, имеет возможность приема пластиковых карт. Соединение с сетью интернет — по мобильной связи по протоколам 2g или 3g. Стоимость устройства — около 28 тысяч рублей.
3. Меркурий 185Ф — онлайн-касса российского производства. Достоинство модели — мощный аккумулятор. Он дает возможность работать без дозарядки до 30 часов. Подключение к сети интернет — по технологии 2g или Wi-Fi. Без фискального накопителя касса стоит 9500 рублей, с накопителем на 13 месяцев — 15000.
4. АТОЛ 90Ф — еще один российский аппарат. Стоит АТОЛ 90Ф около 9 тысяч рублей за версию без фискального накопителя. Работает автономно до 16 часов непрерывно. Выход в интернет — по 2g или Wi-Fi.
5. ПТК MSPos — смарт терминал с сенсорным экраном. Самая легкая и удобная модель из нашего списка — аппарат с легкостью умещается на ладони. Идеально подходит для выездной торговли под открытым небом — корпус имеет дополнительную защиту от проникновения пыли и влаги. Выход в интернет — по мобильной сети. Цена устройства — от 29 тысяч рублей.
Все кассы из этого списка имеют разъем для установки сим-карты, а у Yarus C2100 таких два. Мобильные операторы разработали специальные тарифы для онлайн-касс. Вот что предлагают ведущие операторы связи:
- МТС — тариф “Касса”, стоимостью 1160 рублей в год;
- Билайн — тариф “Касса”, стоимостью 1160 рублей в год;
- Мегафон — тариф для онлайн-касс. Абонентская плата — 100 рублей в месяц.
Кстати, сотовые операторы предлагают готовое решение по онлайн-кассам. В него входит кассовый аппарат, договор с ОФД и оплаченный выход в интернет на один год. Стоимость пакета — 18-25 тысяч рублей. С учетом акций и спецпредложений цена может меняться в обе стороны. Все кассовые аппараты операторов связи могут работать автономно и подходят для выездной торговли.
Почти все решения под ключ имеют существенный минус — наличие ежемесячной платы за обслуживание. Если есть желание сэкономить — покупайте кассовый аппарат в специализированной фирме. После покупки нужно самостоятельно зарегистрировать аппарат в налоговой службе, а также выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор.
Важный момент — онлайн-касса и фискальный накопитель к ней должны быть включены в соответствующие реестры Федеральной налоговой службы. В противном случае аппарат нельзя будет зарегистрировать.
Постановка онлайн-кассы для выездной торговли в ФНС
Для регистрации нужно зарегистрировать личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица, если у вас его еще нет. Для работы понадобятся данные о кассовом аппарате и учредительные документы ИП или ООО. Постановка на учет бесплатна, но для заверки документов необходимо сделать электронную подпись стоимостью 1500 рублей.
После регистрации устройству присваивается индивидуальный номер. Он потребуется в дальнейшем, при заключении договора с ОФД. Сам кассовый аппарат после постановки на учет распечатывает отчет о регистрации — его нужно сохранить.
Заключаем договор с оператором фискальных данных
Для обработки фискальных данных и отправки электронных чеков в ФНС нужно заключить договор с ОФД. Операторов много, выбрать можно любого. Главное, чтобы компания была уполномочена налоговой на этот вид деятельности. Проверить это можно на официальном сайте ФНС.
Годовое обслуживание обойдется в 3000 рублей. Эта цена одинакова у всех операторов. Договор заключается в электронном виде — ехать или идти никуда не нужно. При регистрации личного кабинета вам присваивается лицевой счет, баланс которого нужно периодически пополнять — на электронную почту будут приходить соответствующие уведомления. Делать это можно несколькими способами — по безналичному расчету, пластиковой картой или через платежные системы.
Как правильно работать с онлайн-кассой
Приемы работы с интернет-ККТ ничем не отличаются от работы с классическим кассовым аппаратом. В плане продажи все тоже самое — нужно выбрать товар из списка либо считать сканером штрих-код, нажать клавишу “оплатить” — и покупка совершена. Небольшие различия есть в снятии ежесменных отчетов. Теперь не нужно делать это вручную — кассовый аппарат сам сформирует и распечатает документ.
Если покупатель требует электронную версию кассового чека, то в меню кассы нужно выбрать соответствующий пункт. После этого устройство предложит ввести номер телефона клиента, либо адрес его электронной почты. После оплаты документ будет автоматически отправлен по указанным контактам.
Вывод второй — окончательный
До окончательного перехода розничной торговли на онлайн-кассы осталось совсем немного времени. Как ни странно, ажиотажа в этой связи пока не наблюдается. В этот раз поставщики кассовых аппаратов и фискальных накопителей, а также операторы фискальных данных как следует подготовились и готовы к наплыву клиентов. Да и рынок онлайн-ККТ за это время вырос в разы, и предложение значительно превышает спрос.
Тем не менее откладывать покупку в долгий ящик не стоит: узкие места в цепочке еще остались. Например, при наплыве клиентов запросто может подвисать сайт налоговой, или оператор фискальных данных. Правда, если вы докажете, что задержка произошла не по вашей вине, а по вине ОФД, — штраф платить не придется. Но лучше все же надеяться на себя, а не уповать на ошибки других.
