Онлайн-касса для строительных и отделочных работ

Рынок услуг, связанных со строительно-отделочными работами, — один из самых неконтролируемых. Суммы, которые вращаются в этом сегменте, исчисляются десятками и сотнями миллиардов рублей. При этом игроков, которые работают в серую — не платят налогов, страховых отчислений и никак не зарегистрированы — пруд пруди.

Всевозможные мастера на все руки — плиточники, отделочники, каменщики, не говоря уже о диких строительных бригадах из республик Средней Азии, вовсю орудуют на территории страны, при этом никак себя не проявляя. Никаких ИП, ООО, договоров на производство работ — только наличка, только хардкор.

Понятно, что государство стремится поставить этот рынок на контроль, ведь бригады-невидимки мешают всем. Бюджет недополучает налоги, честные предприниматели не могут конкурировать с теми, кто не платит налоги. Цены у них гораздо ниже, и простой обыватель, скорее всего, наймет перекрыть крышу пару узбеков, нежели обратится в строительную компанию, работающую по всем правилам и законам.

Одним из способов контроля за строительным рынком являются онлайн-кассы. Теперь ни одна сделка по оплате услуг не пройдет незамеченной — вся информация моментально окажется в распоряжении налоговой службы. Догадываемся, о чем вы подумали: как же заставить бригаду узбеков эту самую кассу купить? Этот вопрос можно адресовать правительству, которое разработало штрафные санкции за неприменение онлайн-ККТ. Работа без кассового аппарата грозит приостановкой деятельности на длительный срок, поэтому с этим делом шутки плохи.

Итак, вы создали организацию, занимающуюся строительством, ремонтом или отделочными работами. Как соблюсти все требования законодательства и не нарваться на штрафы — читайте в нашей статье.

Онлайн-касса: для чего нужна, как работает, что умеет делать

Онлайн-касса для строительных работ нужна для передачи информации в Федеральную налоговую службу. Схема работы проста: одновременно с печатью бумажного чека его электронная копия отправляется налоговикам через оператора фискальных данных, о котором мы поговорим чуть ниже. Теперь ФНС видит всю вашу выручку и намухлевать с отчетами и декларациями не получится.

Кроме этого, кассовые аппараты нового поколения умеют:

  • печатать кассовый чек в соответствии с новыми требованиями. Согласно им на документе должен быть указан QR-код для проверки чека, наименование товара или услуги, ФИО продавца-кассира и другая информация;
  • отправлять копию кассового чека клиенту. Согласно закону № 54 ФЗ, клиент может потребовать, чтобы ему выслали электронный чек. Делается это в виде смс-сообщения или письма на электронную почту;
  • формировать управленческие и ежесменные отчеты. Кассовый аппарат фиксирует буквально все: суммы выручки, прибыли и закупок, способ оплаты (наличные или банковская карта), валовую прибыль и прочее прочее;
  • принимать накладные в системе государственного учета ЕГАИС;
  • работать с вспомогательными устройствами — весами, сканерами штрих кода, терминалами для оплаты банковской картой и так далее.

pos терминал

Кто такой оператор фискальных данных

Понятно, что у налоговой нет технических ресурсов для хранения и обработки терабайтов информации, которая стекается со всех кассовых аппаратов страны. Да и время сейчас такое, что данные принято хранить на облачных сервисах. Именно такой сервис предоставляют операторы фискальных данных или, сокращенно, ОФД.

ОФД — это уполномоченная налоговой службой организация, которая имеет право хранить, обрабатывать и передавать фискальные данные. Копии всех кассовых чеков оседают на серверах ОФД и хранятся там в течение 5 лет. Именно оттуда они отправляются в ФНС и клиенту. На данный момент в России ведут свою деятельность 18 таких операторов. Все они включены в специальный реестр, размещенный на официальном сайте налоговой. Перед тем, как выбрать оператора и заключить с ним договор на обработку фискальных данных, сверьтесь с этим списком. Несмотря на то, что ни один из них пока не лишился лицензии, опыт со страховыми компаниями и банками забывать не стоит — неприятно будет в какой-то момент обнаружить, что ваш ОФД уже не имеет право на свою деятельность.

Забегая вперед сообщим, что почти все операторы еще и продают сами кассовые аппараты с готовым договором на обработку данных. Воспользоваться предложением или нет — решать вам. Оно имеет существенный минус — ограниченное число моделей онлайн-касс для отделочных работ. Устройства, подходящего вам по функционалу и характеристикам у оператора может и не оказаться.

Стоимость услуг всех операторов фискальных данных одинакова и составляет 3 тысячи рублей в год. Исключение составляют крупные компании-ритейлеры, чей парк контрольно-кассовой техники насчитывает десятки тысяч единиц. Им ОФД предоставляют хорошие скидки.

услуги офд

Выбор онлайн-кассы для строительных работ

Здесь все зависит от специфики деятельности. Если речь идет о выездной бригаде, работающей исключительно “в полях” и у которой нет даже офиса, потребуется мобильная онлайн-касса для строительно-отделочных работ. В том случае, когда клиент приходит в офис строительной компании и платит деньги там, онлайн-касса нужна уже другая — стационарная. Очень часто сделки оплачиваются и первым, и вторым способом. Тогда придется покупать два или более кассовых аппарата — как минимум, один стационарный и один мобильный. Расскажем о каждом устройстве немного подробнее.

Мобильная онлайн-касса способна работать автономно. Она имеет встроенный аккумулятор, заряда которого хватает на рабочую смену. Кроме того, онлайн-касса может выходить в сеть интернет при помощи мобильной сети. Важный момент — размеры и вес такого устройства должны быть минимальными. ККТ должна свободно умещаться в небольшой сумке, а еще лучше — кармане. У строителей и отделочников и так море инструментов и оборудования, и таскать лишнее устройство неудобно, а если оно еще и размером с ноутбук — то и вовсе невозможно.

мобильная онлайн касса

Стационарная онлайн-касса. Постоянно стоит на одном рабочем месте и никуда не ездит. Работает от электрической сети напряжением 220 вольт, выход в сеть интернет — по проводной связи или Wi-Fi. Аккумулятор если и есть, то чисто номинально. Его заряда хватит на два-три часа работы. Этого достаточно, чтобы пережить кратковременное отключение электричества, но для выездной работы явно недостаточно.

Выбор стационарных кассовых аппаратов огромен — на любой вкус и кошелек. Если у вас крупная строительная фирма, помимо оказания услуг вы еще и продаете широкий ассортимент строительных и отделочных материалов — нужна продвинутая многофункциональная онлайн-касса. В случае с небольшой организацией, занимающейся, к примеру, укладкой керамической плитки, достаточно простенького устройства.

стационарная онлайн касса

Где купить онлайн-кассу для строительной фирмы

Здесь опять же все зависит от размаха вашей деятельности, а также наличия в штате специалистов. Приведем два примера.

Пример 1. Дано: крупная строительная компания. В штате, помимо каменщиков, отделочников, маляров и штукатуров присутствует главбух с заместителем и несколькими бухгалтерами, системный администратор, программист и айтишник. Все эти люди знают об онлайн-кассах и их работе не понаслышке. В этом случае можно купить “голый” кассовый аппарат — без оплаты услуг по подключению, регистрации в налоговой и настроек. Вышеперечисленные специалисты легко сделают все сами. Если говорят, что не умеют — гоните их в шею.

Пример 2. Дано: ИП с двумя сотрудниками, включая самого индивидуального предпринимателя. Оба не имеют ни малейшего понятия о том, что делать с онлайн-кассой после покупки. Выложить 1000 квадратных метров кафельной плитки — пожалуйста, не проблема. А вот зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, заключить договор с оператором фискальных данных — и все это через интернет, с регистрациями личных кабинетов, получением электронной подписи — это нет, увольте.

В первом случае кассовый аппарат можно купить где угодно и у кого угодно. Ищите максимально выгодное предложение в плане цены и смело покупайте. Изучите рынок на предмет скидок и акций — ажиотаж на онлайн-кассы постепенно падает и торговые компании часто предлагают весьма заманчивые условия на покупку. Рекомендуем рассмотреть предложения банков и операторов фискальных данных. Они часто предлагают контрольно-кассовую технику в рассрочку, аренду или с хорошей скидкой.

аренда онлайн кассы

Во втором случае нужно найти компанию, которая выполнит все работы под ключ — чтобы вам вообще ничего не нужно было делать. В пакетное предложение, как правило, входит сам кассовый аппарат, его регистрация в Федеральной налоговой службе, заключение договора с ОФД, настройки и обучение персонала. За отдельную плату можно приобрести дополнительное обслуживание на несколько месяцем. Пакет технической поддержки предусматривает оперативное решение всех вопросов, возникающих при работе с оборудованием.

Стоимость услуг по настройкам и подключениям зависит от раскрученности компании (чем больше компания — тем дешевле), региона и других факторов. Средняя цена составляет 3-3,5 тысячи рублей. Поверьте — лучше заплатить эту сумму, чем долго и мучительно вникать в тонкости регистрации и подключения. На все про все может хватить одного рабочего дня — и можно начинать работать.

онлайн касса под ключ

Кому в строительном бизнесе онлайн-касса не нужна

Есть категории строительных организаций, освобожденных от применения онлайн-касс. Речь идет о компаниях, ведущих свою деятельность в так называемых удаленных и труднодоступных районах. Списки таких мест утверждаются и издаются органами местной власти. Размещаются они на официальных сайтах правительств соответствующих областей и губерний.

Смысл в том, что интернет есть далеко не везде, а данные кассовый аппарат передает именно через сеть. Но не спешите радоваться, если работаете в районах, попавших в список удаленных и труднодоступных. Онлайн-кассу купить все равно придется, просто можно использовать ее в автономном режиме — без передачи данных в Федеральную налоговую службу. Такое устройство достаточно зарегистрировать в ФНС, а вот заключать договор с оператором фискальных данных не нужно.

Полностью освобождены от контрольно-кассовой техники строительные рынки. Правда, при расчетах с покупателем продавцы рынка обязаны выдавать бланки строгой отчетности или, попросту, товарные чеки. Для того чтобы попасть под определение строительного рынка, нужно продавать стройматериалы открытым способом на специально оборудованных для этой цели площадках.

строительный рынок

Сроки перехода, штрафы за несоблюдение закона

Строительный бизнес относится к сфере услуг, а она перешла на онлайн-кассы еще в прошлом году. Исключение сделали для предпринимателей на ЕНВД и ПСН, но и они перейдут на интернет-кассы в июне этого года. Поэтому, если вы соблюдаете закон, вы либо уже купили кассовый аппарат, либо сделаете это в ближайший месяц. В противном случае вам грозят серьезные штрафы. Мы подробно писали об этом в одной из наших прошлых статей.

Штраф для организации, не использующей онлайн-кассу — от 30 тысяч рублей. Все зависит от суммы выручки, полученной при работе баз онлайн-ККТ. При повторном нарушении директора компании или его заместителя могут лишить права занимать должность на срок до 2 лет.

Для индивидуальных предпринимателей штрафы поменьше. За то же нарушение могут наказать на 10 и более тысяч рублей. Если нарушение допущено еще раз — ИП могут приостановить деятельность на срок до 90 дней.

Подводим итоги

Вряд ли все узбеки и таджики дружно побегут в магазин за онлайн-кассами. Однако клиентам не стоит забывать, что строительные работы — очень ответственная вещь. Пытаясь сэкономить на услугах строителей, можно оказаться не у разбитого корыта, а у треснувшего фундамента дома — и спросить будет не с кого. Поэтому лучше обращаться в компании, работающие по белому, а значит, с применением онлайн-касс. Именно таким образом и должно произойти обеление рынка — другого пути просто нет.

One thought on “Онлайн-касса для строительных и отделочных работ

  1. Сами пишут что ИП не могут конкурировать с таджиками, потому что налоги платят, так ещё теперь и кассу на них повесили. Теперь ИП смогут конкурировать, так как все закроются и пойдут вместе с таджиками на нелегальные рынок.
    Уже знаю десяток. Которые купят поднимут цены и закроются через год.
    Кому выгода? Никому.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *