Бьюти-индустрия относится к сфере услуг и должна работать с онлайн-кассами. Это прямое требование Федерального закона 54-ФЗ. Документ распространяется на салоны красоты, парикмахерские, барбершопы, студии шугаринга и любые другие организации. Окончательный переход на ККТ нового образца произошел в июле прошлого года. В статье расскажем, как выбрать и подключить кассу, зарегистрировать ее в налоговой и заключить договор с ОФД.

Онлайн-касса для салона: что умеет делать, зачем нужна и как все это работает

Название аппарата говорит само за себя. Это касса, соединенная с сетью интернет. Кому это нужно? Ну уж точно не вам. Данные необходимы Федеральной налоговой службе, куда, собственно, и отправляются электронные копии кассовых чеков. По требованию клиента копия чека может быть отправлена и ему — по электронной почте или в SMS-сообщении.

Вся информация передается через оператора фискальных данных — ОФД. Оператор уполномочен налоговой хранить и обрабатывать данные. С ним нужно заключить договор на обслуживание. В самом кассовом аппарате есть свое хранилище фискальных данных — фискальный регистратор. Если по какой-то причине прерывается связь с ОФД, накопитель хранит документы до 30 суток. Это может случиться при отключении интернета, окончании срока действия договора с ОФД, отсутствии средств на балансе и так далее.

Выбираем новый кассовый аппарат

Выбрать, прямо скажем, есть из чего — предложений на рынке ККТ в избытке. Какой же аппарат купить? Давайте порассуждаем. Нужен салону красоты или парикмахерской сканер штрих-кодов? Как правило, нет. А весы? Тоже не нужны. Высокая производительность для большого потока клиентов и печати сотен, если не тысяч кассовых чеков за смену? Скорее всего не нужна, если только у вас не парикмахерская с десятком мастеров, расположенная в людном месте.

Вывод напрашивается сам собой — кассовый аппарат нужен самый простой. Можно пойти по двум путям — купить фискальный регистратор и подключить его к компьютеру или смартфону/планшету, либо приобрести смарт-терминал.

Фискальный регистратор — по сути кассовый аппарат, но без устройства ввода и вывода данных. Подключаем устройство к компьютеру или телефону при помощи Wi-Fi или USB-кабеля, устанавливаем программное обеспечение и вперед. По стоимости такой вариант самый бюджетный. Цена на фискальные регистраторы начинается с 11 000 рублей, а если попасть на акции и скидки — можно купить еще дешевле.

Смарт-терминал — тот же фискальный регистратор, только уже со встроенным в него планшетом, как правило, на платформе Android. Очень удобная вещь: все в одном корпусе, нужно вставить вилку в розетку — и все сразу заработает. Недостатки — приличная (в среднем 25 000 рублей) цена и большое число действий для печати чека — каждый раз нужно выбирать услугу из списка и пробивать ее. Проблему можно решить генерацией штрих-кода — почти все смарт-терминалы умеют это делать. Правда, придется дополнительно приобрести сканер стоимостью от 2 000 рублей.

Смарт-терминалы и фискальные регистраторы имеют слот для сим-карты для подключения к интернету. Многие можно подключить по сети Wi-Fi. Некоторые модели оснащены аккумулятором на случай отключения электричества — его хватит на пару часов непрерывной работы.

Внимание! Выбирая онлайн-кассу для ИП (парикмахер), убедитесь, что модель включена в государственный реестр ККТ. Список есть на официальном сайте налоговой. Актуальная информация непрерывно обновляется: какие-то модели покидают этот список, а их место занимают новые. Покупка техники, не внесенной в реестр чревата большими проблемами — зарегистрировать и работать на ней невозможно.

Регистрация кассового аппарата в налоговых органах

Сразу после покупки онлайн-касса еще не готова к работе. Нужно поставить ее на учет в налоговых органах. Процедура в целом несложная, но все же потребует определенного времени и финансовых затрат. Как всегда, есть несколько способов.

Способ первый — долгий, но бесплатный

Классический вариант — самостоятельная регистрация непосредственно в отделении ФНС, куда нужно нанести личный визит. Нужно взять кассовый аппарат, все документы к нему, учредительные документы индивидуального предпринимателя или ООО (ОАО, ЗАО) и отправиться туда. Госпошлина не берется, потратиться придется только на проезд до налоговой и обратно.

В налоговой нужно написать заявление по форме КНД 1110061, приложить к нему копии документов и отдать сотруднику службы. Срок регистрации техники — 5 рабочих дней. По прошествии этого времени вам на руки выдадут карточку регистрации — и можно приступать к работе.

Заметим, этим способом сейчас почти не пользуются, и он постепенно отходит. По словам некоторых предпринимателей, в некоторых отделениях ФНС уже неохотно принимают заявления на регистрацию, а где-то не принимают вовсе. Кстати, если раньше нужно было обращаться в отделение по месту регистрации, то сейчас можно идти в любое ближайшее к вам.

Способ второй — быстрый, но с затратами

Речь идет о самостоятельной онлайн-регистрации на столь любимом предпринимателями сайте — nalog.ru. Если у вас уже есть там личный кабинет — можно регистрировать через него, если нет — самое время его завести. В меню есть раздел учета контрольно-кассовой техники — нам туда. Система предложит заполнить онлайн-форму заявления. Заполняем его, вписывая в соответствующие графы информацию о кассовом аппарате и ИП или ООО.

После правильного заполнения заявления система попросит подписать и отправить документ. Для этого вам потребуется электронная подпись, да не какая-нибудь, а усиленная. Стоит она от 1500 рублей — это и будут затраты на регистрацию.

После успешной подписи и проверки данных вам придет уведомление о регистрации и карта регистрации. Кассе присвоят регистрационный номер. Все эти документы можно скачать с сайта в формате PDF и сохранить себе на компьютер.

Способ третий — самый дорогой и быстрый

Хотите сделать все быстро и правильно и готовы за это заплатить? Обратитесь к специалистам. Представитель специализированной организации выедет прямо на место и проведет все работы по регистрации. Если возникнут проблемы, отвечать будет он, а не вы. Например, если неверно ввести данные о фискальном накопителе, его можно выбросить на помойку и купить новый, а стоит он ни много ни мало 6000 рублей.

Стоимость услуги у компаний различна. Средняя цена — 3600 рублей. В нее входит регистрация кассового аппарата, консультации и обучение кассира. При желании можно оформить техподдержку — на 3, 6 и более месяцев. Стоимость трех месяцев сопровождения — от 3000 рублей.

Заключительный этап — договор с оператором фискальных данных

После того как касса зарегистрирована в налоговой, нужно выбрать ОФД и заключить с ним договор на обслуживание. Операторов много, выбрать можно любого — тем более, что расценки у всех одинаковые. Теоретически можно приехать в офис и заключить договор там, но на практике так никто не делает. Вся процедура проходит в режиме онлайн через личный кабинет.

Годовое обслуживание стоит 3000 рублей. После заключения договора выставляется счет, который нужно оплатить. Пополнять баланс можно и через личный кабинет при помощи банковской карты.

Как и в случае с налоговиками, процедуру можно доверить специализированной организации. Как правило, они предлагают готовое решение — регистрация в налоговой и ОФД. Кстати, можно вообще заказать пакетное решение под ключ. Оно включает в себя кассовый аппарат, его доставку и все работы по подключению и регистрации, а также настройки и обучение персонала. Стоимость пакета со смарт-терминалом Эвотор 7.2 и техподдержкой на 3 месяца — в среднем 46 000 рублей.

Внимание! Как и в случае с кассовым аппаратом, проверьте, уполномочен ли оператор фискальных данных на ведение деятельности налоговой службой. Это можно проверить на сайте налоговой — там есть полный перечень таких организаций. Если ОФД лишится аккредитации, работать он не сможет и из реестра его исключат.

На этом подключение и регистрация онлайн-кассы для парикмахерской ИП и ООО заканчивается. Напоследок дадим несколько полезных советов.

• вовремя пополняйте баланс в личном кабинете на сайте ОФД. При отрицательном балансе отправка документов приостанавливается. Они хранятся на фискальном накопителе до 30 суток — за это время нужно устранить проблему. У большинства операторов подневная оплата — можно оплачивать, допустим месяц обслуживания, если это нужно;
• подключите эквайринг. Оплата пластиковой картой едва ли не обгоняет классический способ расчета наличными, особенно в крупных городах. Нередко клиенты покидают заведение, в котором не принимают карты, а терять клиентов вам ни к чему. Банки дают оборудование в аренду бесплатно, забирая процент от каждой оплаты. Он зависит от вашего оборота и составляет в среднем 2%;
• ежедневно закрывайте смену и приучите к этому персонал, работающий на кассе. Следите за тем, чтобы все фискальные документы улетали в облако — аппарат сам сообщит об этом надписью “Все документы отправлены”;
• проверяйте аппарат после обновлений. Программное обеспечение автоматически обновляется. Некоторые пункты меню после этого могут выглядеть иначе, о чем лучше узнать сразу, а не во время расчетов с клиентом.

Заключение

Лайфхак напоследок. Если не хотите применять онлайн-кассу, можно зарегистрироваться в качестве самозанятого гражданина. Пока закон не обязывает их использовать ККТ. Правда, нужно попадать под следующие критерии:

• годовой доход не должен превышать 2 миллиона 400 тысяч рублей в год;
• нельзя использовать наемный труд (налог подойдет для предпринимателей-одиночек).

Если вы попадаете под эти параметры, имеете право работать без кассы. В остальных случаях она должна использоваться в обязательном порядке.