Онлайн-касса для оказания услуг

Думаете, это какая-то особая касса? А вот и нет. Вообще, вокруг онлайн-касс сложилось множество мифов и легенд, придуманных в основном маркетологами. Дескать, для каждого бизнеса нужна своя особенная касса и никакая другая не подойдет. Конечно, это не так. Устройство нужно для одной цели — зафиксировать факт купли-продажи путем печати кассового чека. Что это за продажа — неважно. Можно продать товар или услугу — с этим справится любой кассовый аппарат.

Поэтому онлайн-кассы для оказания услуг можно разделить на две большие группы — стационарные и переносные. Для сферы услуг могут понадобиться и те, и другие. Все зависит от того, где клиент платит деньги — у себя дома или у вас в офисе.

Когда нужна мобильная касса

Покупка товаров и услуг в интернете — устойчивый тренд последних нескольких лет. Оно и понятно: намного удобнее сделать заказ по телефону или через сайт, чем ехать в офис или магазин. Кинул покупку в корзину, перевел деньги — и курьер привезет товар прямо домой. То же самое относится и к услугам.

Простой пример — ремонтные работы. Допустим, вам нужно поставить пластиковое окно. Вы выбираете компанию и заказываете выезд замерщика. К назначенному времени приезжает специалист, делает свою работу и называет стоимость услуги. Если все устраивает, замерщик предлагает рассчитаться прямо на месте. По закону кассовый чек должен быть выдан в течение 5 минут после совершения сделки, поэтому онлайн-касса должна быть у мастера с собой. Иногда вы делаете предоплату — смысл здесь тот же самый.

мобильная онлайн касса

Какой должна быть переносная онлайн-касса

К кассовому аппарату для выездной работы предъявляется ряд требований. Он должен быть мобильным, автономным и иметь возможность выхода в сеть интернет. То есть это небольшое легкое устройство со слотом для сим-карты мобильной связи, оснащенное мощным аккумулятором. Вот несколько моделей, которые вполне подходят под эти требования:

  • “Модуль.Касса“ от Яндекса. Комплект под ключ с готовыми договорами с Яндекс.ОФД и налоговой. Стоимость решения — 22 тысячи рублей. Дополнительно нужно оплачивать ежемесячный платеж — 1500 рублей;

онлайн касса яндекс

  • Кассовый аппарат Yarus C2100. Мощный аккумулятор, возможность приема банковских карт, подключение к интернету по 2g или 3g. Цена Yarus C2100 — в среднем 28 тысяч рублей;

Yarus C2100

  • ПТК MSPos — мобильный смарт-терминал. Благодаря встроенной защите корпуса от попадания пыли и влаги способен работать в самых суровых условиях. Соединение с интернетом происходит по мобильной сети. Стоимость смарт-терминала — 29 тысяч рублей;

ПТК MSPos

  • Онлайн-касса российского производства — “АТОЛ 90Ф“. Это самый бюджетный вариант из нашего списка — модель без фискального накопителя обойдется всего в 9 тысяч рублей. Аккумулятор позволяет устройству автономно работать в течение 16 часов без дополнительной зарядки. Подключение к сети возможно по протоколу 2g, либо Wi-Fi;

АТОЛ 90Ф

  • “Меркурий 185Ф“ — также отечественный аппарат. Имеет аккумуляторную батарею повышенной емкости, что негативно сказывается на весе — около 1 кг. Зато время автономной работы составляет порядка 30 часов. Этого хватит на несколько рабочих смен. Вариант тоже вполне бюджетный — устройство без фискального накопителя можно купить за 9500 рублей;

Меркурий 185Ф

  • Онлайн-касса от сотового оператора “МТС“. Компактный кассовый аппарат с 5-дюймовым сенсорным монитором и фискальным накопителем на 15 месяцев. Цена комплекта начинается с отметки 18900 рублей. Схожие условия предлагают и другие сотовые операторы — “Билайн“ и “Мегафон“.

мтс касса

Для любого переносного кассового аппарата нужно купить сим-карту мобильного оператора и заключить с ним договор. Реагируя на запросы рынка, сотовые компании разработали тарифные планы, предназначенные специально для онлайн-касс. Стоят они недорого и практически одинаковы у всех. Например, “МТС“ и “Билайн“ берут за услуги 1160 рублей в год, “Мегафон“ обойдется чуть дороже — 100 рублей в месяц.

Если услуги оказываются “не отходя от кассы”. Какую купить стационарную онлайн-кассу для услуг

Парикмахерская, салон красоты, ателье по пошиву и ремонту одежды — здесь клиент почти всегда сам приходит туда, где оказывается услуга. А значит, кассовый аппарат нужен уже совсем другой — стационарный. Теоретически можно использовать и переносной, но это сопряжено с некоторыми неудобствами. Ограниченный функционал, невозможность выхода в интернет по проводным сетям и сложности при подключении дополнительного оборудования — часто это делает мобильные устройства непригодными для бизнеса.

Главный критерий выбора стационарной кассы — размах вашего бизнеса и ассортимент оказываемых услуг. Опять обратимся к примерам.

Пример 1. Вы — владелец небольшой парикмахерской. Список услуг предельно прост: стрижка женская, стрижка мужская, стрижка модельная и детская. Никаких сканеров штрих-кода, как в гипермаркете, весов и прочей дребедени. Очевидно, что переплачивать кучу денег за крутую POS-систему нет никакого смысла — большинство ее возможностей вы никогда не станете использовать.

Идеальный вариант для такой работы — смарт-терминал. Это устройство три в одном: фискальный регистратор, планшет и принтер чеков. Очень удобная и понятная в использовании штуковина. Работает на операционной системе Android, имеет простое меню — научиться работать на такой может каждый, причем на это уйдет несколько минут. Один из лидеров рынка в этом направлении — продукция компании “Эвотор“.

Кассовые аппараты “Эвотор“ 7.2 и 7.3 — едва ли не лучшее решение онлайн-кассы для оказания услуг. Отличаются модели наличием аккумулятора — в версии 7.2 его нет, а “Эвотор 7.3“ имеет встроенную батарею и может работать при отсутствии электропитания. Правда, недолго: заряда хватит всего на пару часов.

Эвотор 7.2 и 7.3

Пример 2. В вашем распоряжении находится огромный автосервис. Список услуг, которые он оказывает, составляет тысячи позиций. Мастера ремонтируют двигатели, подвеску, рулевое управление и тормоза — выполняют все работы, которые только можно себе представить. В автосервисе обслуживаются автомобили отечественного и иностранного производства, да еще и грузовики и автобусы. К тому же приходится продавать запасные части и расходные материалы. На складе лежат детали — рулевые наконечники, бензонасосы и подшипники. В офисе по приему автомобилей в ремонт сидит несколько человек — они оформляют документы, принимают у клиентов оплату. Каждый день через ваш автосервис проходит не одна сотня человек. И все это проходит через онлайн-кассы.

Смарт-терминал в этом случае может и не справиться — ну или работа на нем будет долгой и неудобной. Вам нужна техника позабористей — POS-система. Похожая техника стоит в больших супермаркетах. Большой монитор, клавиатура с мышкой, фискальный регистратор и несколько принтеров для печати кассовых чеков — все это неотъемлемые части POS-системы.

К ней можно подключить любое дополнительное оборудование. Это могут быть терминалы для приема оплаты банковской картой, сканеры штрих-кода, весы, устройства для выявления фальшивых купюр — все что угодно. Устройство может работать со скидочными картами, имеет ящик для денег.

POS-система рассчитана на тысячи продаж в течение рабочей смены. Мощное железо и продвинутое программное обеспечение делает работу очень быстрой — для печати чека нужно нажать одну-две кнопки. Подключение к сети интернет происходит всеми возможными способами: по проводной или мобильной сети, а также при помощи Wi-Fi.

В среднем такая система стоит около 50 тысяч рублей. Чтобы оснастить такими устройствами десяток рабочих мест, придется серьезно потратиться — бюджет такой покупки, с учетом услуг по настройкам и подключению, а также сервисному обслуживанию, может составлять несколько сотен тысяч рублей.

POS-система

Обратите внимание! При покупке онлайн-кассы посетите раздел на сайте налоговой. Здесь размещен реестр контрольно-кассовой техники, получившей разрешение на применение на территории Российской Федерации. При покупке аппарата, не включенного в этот список могут возникнуть проблемы — такую ККТ нельзя зарегистрировать в ФНС. То же самое касается и фискальных накопителей. Актуальный список ФН также размещен на сайте налоговой.

Что нужно сделать, чтобы онлайн-касса заработала

Онлайн-кассу недостаточно просто включить в розетку. Нужно подключить устройство к сети интернет, а также зарегистрировать его в налоговой и заключить договор с оператором фискальных данных.

Обратите внимание! Оператор фискальных данных (ОФД) — промежуточное звено между кассовым аппаратом и Федеральной налоговой службой. Электронная копия кассового чека в виде зашифрованного файла отправляется на сервер ОФД и только потом — налоговикам. Список уполномоченных ФНС компаний можно посмотреть на официальном сайте налоговой.

Заключение договора с оператором фискальных данных состоит из трех этапов.

  1. Этап первый — регистрация личного кабинета пользователя. Процедура ничем не отличается от регистрации на любом сайте. Нужно придумать логин и пароль, под которыми вы будете заходить на сайт, после чего на электронную почту придет ссылка для регистрации. Пройдя по ней, вы окажетесь в своем аккаунте.
  2. Этап второй — регистрация кассового аппарата. В меню личного кабинета нужно выбрать пункт “Добавить кассу” (у различных операторов название может отличаться, но смысл тот же) и ввести данные кассового аппарата — марку и модель, заводской и регистрационный номер.
  3. Этап третий — оплата услуг. После ввода данных о кассовом аппарате система предложит сформировать счет на оплату. Он будет отправлен вам на электронную почту, указанную при регистрации. После его оплаты оператор может принимать кассовые чеки с вашего устройства. Пополнять баланс лицевого счета, прикрепленного к личному кабинету ОФД, можно и при помощи банковской карты. Процедура ничем не отличается от покупки в интернет-магазине. Нужно ввести номер карты и ССV-код, после чего подтвердить операцию кодом, пришедшим в виде смс-сообщения.

процесс работы с ккт

Регистрация ККТ в налоговой

Также делается через личный аккаунт на сайте ФНС. Если у вас еще нет личного кабинета, то придется его зарегистрировать. Кроме того, для подтверждения операции нужно обзавестись усиленной электронной подписью — она потребуется для заверки документов.

В личном кабинете есть меню для регистрации ККТ. В его поля нужно ввести данные о кассовом аппарате, фискальном накопителе, информацию о ИП или юридическом лице, адрес установки техники и другие данные. Все это заверяется электронной подписью и отправляется на обработку. По итогам успешной регистрации онлайн-кассе присваивается индивидуальный номер и формируется карта регистрации. Вся процедура бесплатна и не облагается пошлинами.

В заключение

Итак, мы видим, что на онлайн-кассы в ближайшем будущем переходят все: и розничные магазины, и выездные торговцы, и интернет-магазины, и компании по оказанию услуг. Хорошо это или нет? Наверное, все же да. Специалисты говорят, что государство заботится о прозрачности данных, и если принимать его условия игры — претензий к предпринимателям не будет. С другой стороны, эта же самая прозрачность может сыграть злую шутку — все же помнят, куда иногда ведут благие намерения.

Есть мнение, что получив настоящие данные о денежном обороте, которым владеют российские предприниматели, государство подумает, что им слишком хорошо живется, и поднимет налоговые ставки. Но это, конечно же, только предположения. В любом случае, выполнять требования государства нужно: и самому спокойнее, и не придется платить внушительные штрафы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *