Онлайн-кассы для образовательных учреждений

Мы уже касались онлайн-касс для государственных образовательных учреждений в одной из прошлых статей. Пришло время раскрыть вопрос более подробно, ведь кроме всевозможных МБОУ и ГОУ есть масса коммерческих заведений, оказывающих образовательные слуги. Это автошколы, курсы повышения квалификации для рабочих профессий, спортивные секции, кружки для детей и многое другое.

Немного особняком стоит обучение через интернет. Если вы проводите вебинары, онлайн-тренинги или видеоуроки и берете за это деньги, вашу деятельность можно отнести к сфере услуг. Работать в этой сфере нужно с применением онлайн-касс. Ну, конечно, только если вы берете за это деньги. Бесплатное обучение не считается предпринимательством, так как оно не направлено на извлечение прибыли.

Важно понимать, что под образовательными услугами подразумевается деятельность, связанная с обучением и выдачей соответствующих документов — дипломов, сертификатов, свидетельств и подобное. Всевозможные мастер-классы и семинары формата “Собрались, послушали, разошлись” нельзя отнести к этой сфере. Это тема отдельной статьи, но в общем случае это не образовательные услуги.

Онлайн-касса для автошколы

Курсы по подготовке водителей — классический пример образования. Человек проходит обучение, получает определенный набор знаний и умений. После окончания автошколы выдается документ — свидетельство о прохождении курсов и успешной сдаче теоретического и практического экзаменов. После такого обучения допускают к экзаменам в комиссии ГИБДД и выдают водительское удостоверение.

В каком случае автошколе нужна онлайн-касса? Только в том, когда учреждение принимает оплату непосредственно от клиентов — наличными или банковской картой. Для этого в штате должен быть кассир или лицо, выполняющее работу кассира. Ну и, разумеется, средства пойдут через онлайн-кассу.

Кассир обязан принимать от курсантов оплату и выдавать им кассовые чеки. По требованиям 54-го Федерального закона чек должен содержать наименование услуги, QR-код для проверки документа, ссылку на сайт налоговой и другую информацию. По просьбе обучающихся им нужно отправить электронную копию чека. Сделать это можно одним из двух способов — отправить письмо на электронную почту или выслать смс-сообщение на телефон.

фискальный документ

Очень часто автошколы используют оплату обучения через банк. Клиенту выдается квитанция, которую он должен оплатить в любом отделении. В этом случае ни кассир, ни кассовый аппарат автошколе не нужен. Курсанты приносят платежные поручения, выданные банком — это и будет подтверждениям факта оплаты. При такой форме оплаты онлайн-касса автошколе не нужна.

Однако не стоит забывать, что автошколы не только проводят уроки правил дорожного движения и водительского мастерства. Любая из них попутно занимается еще несколькими видами деятельности:

  • продажа учебной литературы — пособий, правил дорожного движения, экзаменационных билетов и прочее;
  • организация медицинских осмотров в медучреждениях;
  • проведение дополнительных теоретических и практических занятий.

Если за эти товары или услуги берутся деньги, заведение обязано выдавать кассовые чеки.

пдд

Онлайн-касса для курсов повышения квалификации

Такие проводят во всевозможных учебных центрах. Как правило, туда направляют специалистов определенных профессий, чтобы те прокачали свои знания и получили новые. Это касается как рабочих специальностей, так и работников умственного труда.

Далеко не всегда речь идет именно о повышении квалификации. Очень часто в учебном центре можно получить новую профессию с нуля. Понятно, что инженера энергетика за пару месяцев не подготовить, а вот например сварщика — запросто.

Как правило, бывает два случая. Первый — когда на курсы едет работник какого-то завода, а предприятие оплачивает ему обучение. Второй — в учебный центр приходит человек с улицы и платит за себя сам. Иногда бывает, что на обучение направляет государственная служба занятости или бюро по трудоустройству. Это часто бывает бесплатно.

Здесь все то же самое, что и с автошколой. Онлайн-ККТ нужна тогда, когда обучающиеся вносят деньги в кассу учебного заведения. Если оплата идет по безналу через банк, никаких кассовых аппаратов не нужно. Отчасти именно по этой причине многие учебные центры вообще не связываются с наличными, используя исключительно безнал.

С бесплатным обучением все понятно: нет денег — нет чека и нет кассы.

безнал

Онлайн-кассы для спортивных секций

А вот тут начинается самое интересное. И с онлайн-кассами в этом сегменте — полный бардак. Пользуются ими преимущественно большие комплексы, оказывающие услуги спортивного характера. Остальные практически никогда не работают с кассами. Но, в конце концов, это их дело. Мы расскажем о том, как должно быть и как правильно.

Итак, если спортивная секция извлекает из своей деятельности коммерческую выгоду, это будет относиться к предпринимательству. Неважно, о каких масштабах идет речь. Все находятся в абсолютно равных условиях — и огромный спорткомплекс, и девочка, проводящая занятия по фитнесу у себя в квартире. Все они оказывают услуги и обязаны применять онлайн-кассы. Это — закон.

Нарушение карается по статье 171 УК о незаконной предпринимательской деятельности.

фитнес услуги

Не применять кассы могут государственные учреждения, которые работают бесплатно. Как правило, это детские спортивные секции и кружки. Правда, почти любой родитель скажет вам, что все эти услуги бесплатны лишь условно. На самом деле деньги все же сдают — тренеру наличкой. С одной стороны это, конечно, незаконно. С другой — зарплата тренерского состава в провинциальных городках за две-три сотни километров от МКАД оставляет желать лучшего. Вот они и выкручиваются, как могут.

Вот мы и определились, кому в сфере образовательных услуг нужно пользоваться онлайн- кассами. Теперь расскажем о том, что это за устройство и как оно работает. Заодно дадим несколько рекомендаций на тему покупки самого кассового аппарата, его регистрации и подключения.

Принцип работы интернет-кассы. Как информация передается в ФНС

Интернет-ККТ служит для передачи данных в налоговые органы. Теперь вся выручка каждого предпринимателя доступна налоговому инспектору прямо на экране монитора в режиме реального времени. Но это еще не все. Практически все кассовые аппараты умеют формировать все необходимые отчеты — кассовые, управленческие, ежесменные. Это очень удобно — достаточно нажать кнопку, и документ распечатан.

Все документы хранятся на фискальном накопителе, который находится внутри онлайн-кассы. Накопитель приобретается либо отдельно, либо в составе кассового аппарата. Есть накопители на 13, 15 или 36 месяцев.

фискальные накопители

Как упоминалось выше, кассовый чек теперь содержит гораздо больше информации. Помимо привычной цены и времени покупки там есть информация о продавце, ссылка на сайт налоговой, адрес установки устройства и много чего еще. Важный момент — онлайн-касса может отправлять электронную версию кассового чека клиенту. Он сообщает номер своего мобильного телефона или адрес электронной почты, кассир вводит его в соответствующем разделе меню кассового аппарата, нажимает на кнопку и чек отправляется покупателю.

Немного об операторах фискальных данных

Чтобы отправлять копии фискальных документов налоговикам, нужно выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор на передачу информации.

ОФД — это организация, уполномоченная ФНС на хранение, обработку и передачу фискальных данных

Таких операторов в 2018 году 18. На сайте налоговой службы есть реестр ОФД. Перед тем, как заключать договор на обслуживание, убедитесь, что выбранная вами компания есть в этом реестре. Стоимость услуг у всех операторов составляет 3 тысячи рублей за год. При большом количестве онлайн-касс, обслуживаемых у данного ОФД, можно рассчитывать на скидки.

реестр офд

Перед заключением договора нужно зарегистрировать учетную запись на сайте ОФД. После этого вносятся данные о самом кассовом аппарате, а также информация об индивидуальном предпринимателе или юридическом лице. Окончательный этап — оплата услуг. Система формирует счет, который нужно оплатить. Сделать это можно любым удобным способом: с помощью банковского перевода, пластиковой картой, через терминал самообслуживания или с использованием платежных систем.

Далее можно переходить к следующему этапу — постановке кассового аппарат на учет в налоговую службу.

Регистрация ККТ в налоговых органах

Здесь вы сразу столкнетесь с еще одним огромным плюсом интернет-касс. Дело в том, что теперь для постановки устройства на учет необязательно посещать отделение ФНС лично. Вся процедура может быть выполнена удаленно, через интернет. Правда, для подписания документов придется обзавестись усиленной электронной подписью в органах Роскомнадзора. Цена услуги — 1500 рублей.

Регистрируемся на сайте налоговой, в личном кабинете переходим в раздел учета контрольно-кассовой техники. Необходимо опять ввести информацию о кассовом аппарате и организации. Кроме того, потребуются данные об операторе фискальных данных. После ввода информации, проверки и подписания система формирует карточку регистрации. Процедура бесплатна, и госпошлина за нее не взимается.

отчет о регистрации

Покупка онлайн-кассы

Можно купить онлайн-кассу в специализированной компании, у оператора фискальных данных или у банка. Рассмотрим каждый случай подробно.

Покупка в специализированной фирме. Пожалуй, самый лучший вариант покупки онлайн-кассы для образовательных услуг. Огромный выбор моделей кассовых аппаратов, полный спектр услуг по подключению, регистрации и настройкам. Плюс ко всему — круглосуточная техническая поддержка и обучение персонала.

Покупка у оператора фискальных данных

Почти все операторы предлагают купить у них кассовые аппараты. Причем уже с готовым договором на передачу фискальных данных. Некоторые еще и предлагают регистрацию устройства в налоговой службе.

Плюс способа: не нужно самому регистрировать кассу — все уже сделано за вас, причем бесплатно. Минусы — ограниченное число моделей (как правило, две-три кассы), отсутствие обучения и техподдержки.

касса офд

Покупка у банка

Если вы ведете предпринимательскую деятельность, у вас, скорее всего, открыт расчетный счет в банке. Большинство кредитных организаций продают и кассовое оборудование, да еще и с расчетно-кассовым обслуживанием. Позвоните своему менеджеру и уточните, какие условия покупки ККТ предлагает ваш банк.

Очень часто условия весьма выгодны — кассу можно взять в аренду, рассрочку или попасть на распродажу. К тому же встречаются пакетные предложения — зарплатные проекты, сдача отчетностей и подобное.

покупка у банка

Покупка кассового аппарата на Авито и других ресурсах

Если есть желание сэкономить, можно поискать кассу, уже бывшую в употреблении. Главное — быть внимательным: с такими покупками может не повезти и вы приобретете сильно ушатанный экземпляр. И не забудьте попросить старого хозяина снять онлайн-кассу с учета в ФНС.

ккт на авито

Модернизация старой кассы

Некоторые модели кассовых аппаратов можно доработать под требования нового законодательства, установив туда фискальный накопитель. Для этого свяжитесь с сервисной службой, обслуживающей ваше устройство. Если возможность доработки есть, не стоит ей пренебрегать. Но сразу предупредим: иногда модернизация старого аппарата стоит дороже нового.

Заключение

Мы почти не касались государственных образовательных учреждений, и вот по какой причине. Они оказывают свои услуги бесплатно — за счет бюджета, и являются некоммерческими. Как только учебное заведение начнет вести деятельность, направленную на получение прибыли, ему требуется онлайн-касса. На этом поле все должны играть по одним правилам и передавать данные о своей выручке налоговикам.

Онлайн-кассы для образовательных учреждений: 1 комментарий

  1. Контрольно-кассовую технику (ККТ, онлайн-касса) обязаны применять все организации и предприниматели при осуществлении расчетов как наличными денежными средствами, так и в безналичном порядке. Исключение — случаи, установленные Законом № 54-ФЗ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ).
    Согласно банковскому законодательству расчетами в безналичном порядке являются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, инкассовыми поручениями, чеками, электронными денежными средствами, а также перевод денежных средств по требованию получателя средств (п. 1.1 Положения, утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П).
    К расчетам относится (ст. 1.1 Закона № 54):
    прием денег от покупателя за реализуемые ему товары (работы, услуги). — Это к вопросу о применении ККТ обучающими или спортивными организациями, как Вы их тут назвали.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *