Онлайн-касса для небольшого магазина

Мы подготовили очередной материал на тему “Онлайн-кассы для…”. Сегодня речь пойдет о контрольно-кассовой технике для небольших магазинов. Мы расскажем, какой лучше купить кассовый аппарат, как его правильно зарегистрировать и настроить.

Небольшой магазинчик у дома — это как раз то, с чего многие начинают свои первые шаги в бизнесе. Открыть такой несложно: нужно найти подходящее помещение, оборудовать его под свои нужды, заключить договора с поставщиками — и можно начинать продажи. Стоп, подождите. Продажи начинать пока нельзя — нужно обзавестись онлайн-кассой и правильно ее подключить.

Что мы имеем в виду, говоря о небольшом магазине

Для начала определимся, что мы будем считать маленьким магазином. Сразу отметаем всех сетевиков — они даже на небольшой площади умудряются организовать настоящий супермаркет с несколькими продавцами, огромным ассортиментом и приличным оборотом.

Речь пойдет о частных магазинчиках площадью до 100 квадратных метров. Здесь работает один продавец, максимум два. Это может быть продуктовый магазин, магазин разливных напитков, магазин одежды — все, что угодно. Сюда заходят в основном местные жители. Никакой интернет-торговли не ведется, все происходит только здесь и сейчас.

Такому магазину подойдет самый простой кассовый аппарат. От него требуется только одно — безотказно работать. Высокая скорость, возможность подключения кучи дополнительного оборудования стоят на втором плане. Неплохо, если будет возможность приема к оплате банковских карт, но это каждый решает для себя. Спойлер: лучше, все-таки, заключить договор эквайринга и поставить терминал для приема карт. Покупатели, которые не любят носить с собой наличку, просто не пойдут в ваш магазин, если там не принимают банковские карты. А таких сейчас чуть ли не половина.

небольшой магазин

Какой кассовый аппарат нужен небольшому магазинчику

Рассмотрим вопрос подробнее. Очень большое значение имеет ассортимент товаров, которые продаются в магазине. Приведем несколько примеров.

Пример 1 — продуктовый магазин без алкоголя

Торговля продуктами питания — один из самых надежных видов предпринимательской деятельности. Люди всегда хотят кушать, поэтому даже в кризисные времена, которые идут одно за другим, торговая точка будет приносить прибыль. Никаких сезонных колебаний спроса, проблем с поставщиками — если все делать правильно, это беспроигрышный вариант. Правильная ценовая политика, хорошо подобранный ассортимент, всегда свежие продукты — и на свой кусок хлеба с маслом вы всегда заработаете.

Для маленького продуктового магазинчика подойдут два вида онлайн-касс. Один попроще, другой покруче и, соответственно, подороже. Первый вариант — это смарт-терминал. Купил такой, включил в розетку — и все готово. Осталось провести ряд небольших настроек, и торговлю можно открывать. Смарт -терминал — это полностью самостоятельный кассовый аппарат, не требующий дополнительного оборудования. У него есть сенсорный экран для ввода информации, принтер кассовых чеков, фискальный накопитель.

смарт терминал

Вариант номер два — фискальный регистратор. Если сильно упростить, то фискальный регистратор — это тот же смарт-терминал, только без сенсорного экрана. Это просто кассовый аппарат с принтером чеков. А как же вводить наименование товара, его количество и другую информацию, наверняка спросите вы? Да очень даже просто. К регистратору подключается клавиатура и монитор — и все в порядке. Можно использовать компьютер, ноутбук, а также любое мобильное устройство — смартфон или планшет.

фискальный регистратор

Сразу видны минусы фискального регистратора по сравнению со смарт-терминалом. К нему нужно докупать дополнительное оборудование, ведь самостоятельно устройство работать не может. Мало того, нужно купить и установить специальное программное обеспечение. Без него компьютер с фискальным регистратором не интегрируются.

Так зачем мне этот регистратор, справедливо спросит читатель? Возиться с дополнительным оборудованием, устанавливать программы — мне что, делать нечего? Так вот, сообщим: фискальный регистратор стоит гораздо дешевле смарт-терминала. Его можно купить менее, чем за 10 тысяч рублей. При этом стоимость приличных смарт-терминалов начинается с отметки в 20 тысяч.

Пример 2 — продуктовый магазин с алкоголем

Если в вашем ассортименте есть крепкие алкогольные напитки, а также пиво, сидр или медовуха, то требования к кассовому аппарату будут немного иными. Дело в том, что весь алкоголь проходит через государственную систему учета — ЕГАИС. Система работает так: алкогольные накладные в электронном виде проходят путь от производителя до покупателя. Все это фиксируется службой Росалкогольрегулирования.

В чем же ваша обязанность? Объясняем. Поставщики алкоголя присылают вам алкогольную накладную в электронном виде. Вы должны ее принять. При этом в системе ЕГАИС ставится соответствующая отметка. При продаже крепкого алкоголя в систему отправляются данные о продаже каждой бутылки. Так государство контролирует оборот спиртосодержащей продукции.

продажа алкоголя

Так вот, современные онлайн-кассы умеют принимать алкогольные накладные. Правда, с помощью компьютера. На ПК устанавливается программное обеспечение, вставляется ключ Джакарта или универсальный транспортный модуль, с которыми соединяется онлайн-касса. На кассовом аппарате есть раздел “Алкоголь” — там и будут появляться накладные от поставщиков. Для того чтобы принять накладную, нужно нажать клавишу “Принять полностью”. После этого все сведения о приемке поступают в систему ЕГАИС. Если количество или наименование товара не соответствует указанному в накладной, она не принимается до устранения поставщиком ошибки.

Делаем вывод — для магазина, в ассортименте которого есть алкоголь, нужна контрольно-кассовая техника, способная работать в системе ЕГАИС. Можно принимать накладные и прямо на компьютере, но на кассе делать это гораздо удобнее.

Пример 3 — магазин непродовольственных товаров

Если вы торгуете одеждой, обувью, детскими товарами, косметикой, электроникой, да чем угодно — вам тоже понадобится онлайн-касса. В принципе, здесь все тоже самое, что и в двух предыдущих пунктах — можно купить смарт-терминал или фискальный регистратор.

Ничего сверхъестественного покупать не нужно — чем проще, тем лучше. Например, в магазине шуб иногда бывает по одной-две продажи в день, так зачем покупать продвинутый дорогущий девайс? Если продаж довольно много — тогда можно рассмотреть варианты покупки более крутой модели.

купить онлайн кассу

Онлайн-касса для небольшого магазина — где купить?

Начнем с крутого лайфхака — сейчас онлайн-кассу вполне можно заполучить абсолютно бесплатно. Если пару лет назад никаких вариантов, кроме покупки, не было, то сейчас ситуация изменилась. Рынок контрольно-кассовой техники насытился, и поставщики ККТ поумерили свои аппетиты и готовы подарить вам онлайн-кассу. Заинтригованы? Тогда читайте дальше.

Вообще, в передаче фискальных данных задействовано довольно много участников. Помимо самого предпринимателя, есть еще и операторы фискальных данных, их банки-партнеры, сотовые операторы и многие другие. Все они получают деньги за свою работу. Естественно, что конкуренция на этом поле огромная и каждый старается завлечь побольше клиентов.

Операторы фискальных данных готовы подарить вам кассовый аппарат, если вы заключите с ним договор на обслуживание. То же самое касается и многих банков. Открыл счет — получил бесплатный кассовый аппарат. Да еще и с договором на передачу фискальных данных от ОФД — партнера банка.

купить кассу от офд

Поэтому покупку онлайн-кассы стоит начать с изучения именно таких предложений. Не мудрствуя лукаво, вбейте в поисковике “Онлайн-касса бесплатно” — и изучайте предложения.

Правда, здесь стоит быть предельно внимательным. Подводных камней на этом пути — не сосчитать. Скрытые и явные комиссии, обязаловка — все это сплошь и рядом встречается в таких предложениях. Кассу-то дадут бесплатно, но придется подключать ненужные платные опции и услуги, которые сведут на нет всю вашу выгоду. Поэтому — внимание и еще раз внимание. Помните: бесплатный сыр бывает только в мышеловке.

Если все вышесказанное — не для вас, онлайн-кассу придется покупать. Лучше обратиться в крупную проверенную компанию, торгующую контрольно-кассовой техникой и торговым оборудованием. Можем порекомендовать парочку таких. Это “Первый Бит” и “ЕКАМ” — лидеры рынка автоматизации торговли.

Плюс таких компаний — все они обычно работают комплексно. Вы делаете заказ, оплачиваете стоимость техники и услуг, после чего специалисты выезжают на место и проводят все работы. В них входят подключение кассового аппарата к интернету, регистрация устройства в Федеральной налоговой службе и заключение договора с оператором фискальных данных.

екам

По срокам можно уложиться в пару дней, если нет алкоголя. С настройками работы в системе ЕГАИС — чуть больше. Обязательно заключите договор сервисного обслуживания — очень нужная и полезная штука. Стоит это недорого, зато у вас будет возможность оперативно решать все возникающие проблемы.

Крайне не рекомендуем покупать контрольно-кассовую технику в мелких конторах. Во-первых, это дороже. Если в крупной компании за обучение персонала с вас возьмут около 3 тысяч рублей, то в небольшой фирме эта цифра может быть в три раза больше. К тому же это долго. Небольшие компании не имеют собственных складов, вся техника подвозится на заказ. У серьезных компаний, как правило, все в наличии.

Кассу купили. Что дальше?

После покупки онлайн-кассы она еще не готова к работе. Нужно сделать две вещи: подключиться к оператору фискальных данных и зарегистрироваться в налоговой. Если вам делают все работы под ключ, то можно не беспокоиться об этих вопросах — все на совести специалистов. Но вполне можно сделать все самостоятельно, если есть определенный опыт и большущее желание сэкономить деньги.

Итак, первым делом получаем усиленную электронную подпись. Она понадобится для заверения документов без посещения налоговой и ОФД. Сделать ее не проблема — предложений на рынке предостаточно.

усиленная электронная подпись

Далее нужно зарегистрировать две учетные записи — на сайтах ФНС и ОФД. После этого можно приступать к регистрации кассового аппарата. Не будем углубляться в этот вопрос — мы подробно рассматривали его здесь и здесь. Постановка на учет в налоговой бесплатна, а вот годовой договор с оператором фискальных данных стоит 3 тысячи рублей за каждый кассовый аппарат.

После того как все работы проведены, можно смело открывать магазин для покупателей — теперь у вас есть все, что нужно, чтобы работать по закону.

Пара лайфхаков напоследок

Лайфхак первый — за онлайн-кассу можно вернуть деньги. Речь идет о предпринимателях, применяющих ПСН и ЕНВД. Они могут вернуть до 18 тысяч рублей за каждый кассовый аппарат, оформив налоговый вычет. Для этого нужно написать соответствующее заявление (ПСН) или указав расходы в налоговой декларации (ЕНВД).

Лайфхак второй — онлайн-кассу можно не подключать к интернету и не передавать фискальные данные. Если вы работаете в удаленных и труднодоступных местностях, включенных в перечень таковых, оператор фискальных данных вам не нужен. Списки таких мест публикуются на официальных сайтах органов местного самоуправления.

Есть и третий совет — онлайн-кассу можно вообще не покупать. Причем при этом все будет абсолютно законно. Подробно о везунчиках, который закон освободил от применения контрольно-кассовой техники, мы писали в этой статье. Почитайте, и если обнаружите себя там, ликуйте: все, что написано выше, не имеет к вам никакого отношения. Успехов!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *