Онлайн-касса для ИП

Власти часто обещают, что вот-вот произойдет разворот к бизнесу, и государство повернется лицом к предпринимателям. Однако никто не спросил самих бизнесменов, так ли уж они хотят видеть это самое лицо. Ничего хорошего, кроме избыточного надзора и контроля, такой разворот в себе не несет.

Яркий пример — введение онлайн-касс. С их введением налоговые органы не то что разворачиваются к вам лицом, но еще и приобретают способности всевидящего ока Саурона из кинофильма “Властелин колец”. Теперь инспектор может видеть выручку не вставая из-за своего компьютера — в любой момент времени в онлайн-режиме.

Радует одно — теперь все предприниматели окажутся в равных условиях и попадут в единое правовое поле. Нечистые на руку дельцы больше не смогут скрывать свою выручку и потеряют конкурентное преимущество. Для честных бизнесменов, исправно сдающих относительно белые декларации, практически ничего не изменится. Правда, на плечи и тех и других в любом случае лягут расходы по приобретению и обслуживанию онлайн-касс для ИП.

Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП

Основная часть индивидуальных предпринимателей давно использует контрольно-кассовую технику, передающую фискальные данные в Федеральную налоговую службу, или должны сделать это до июля 2018 года. Отсрочку получили только ИП на ЕНВД и патенте — для них переход отложили еще на один год.

Здесь государство даже приготовило приятный бонус. Онлайн-касса для ИП на ЕНВД и ПСН попадает под налоговые льготы. С их помощью можно уменьшить налоги — стоимость кассового аппарата будет возмещена. Причем сразу: вам не нужно сначала оплатить налог, а потом ждать собственных денег — вы сразу платите сумму, уменьшенную на стоимость кассового аппарата. Приятно. ничего не скажешь.

Однако не спешите радоваться. Если вы только начинаете путь индивидуального предпринимателя и покупаете первую в своей жизни кассу, это уже должна быть онлайн-ККТ. В настоящий момент в налоговой прекращена регистрация классических кассовых аппаратов.

Основные принципы работы онлайн-кассы

Термин “онлайн” можно дословно перевести с английского как “на линии”. Проще говоря — на связи. Новая контрольно-кассовая техника в режиме реального времени передает данные в налоговые органы по интернету. Что это за данные? Да ни что иное, как кассовые чеки. Каждый чек кодируется в электронный файл и моментально улетает в сеть.

Понятно, что ФНС не в состоянии хранить и обрабатывать такое количество фискальных документов, поэтому нужен облачный сервис, где все это будет лежать. Такой сервис предоставляют так называемые операторы фискальных данных — ОФД. Предоставляют, само собой, не бесплатно: годовой договор с оператором обойдется в 3000 рублей.

Все ОФД, уполномоченные налоговой на обработку фискальных данных, включены в специальный реестр. Ознакомиться с ним можно на официальном сайте ФНС.

К самому кассовому чеку теперь предъявляются новые требования. Теперь на нем, кроме стоимости товара, должна быть указана дополнительная информация:

  • наименование товара или услуги;
  • QR-код, отсылающий на сайт налоговой и прямая ссылка туда же;
  • ФИО продавца-кассира;
  • сведения об индивидуальном предпринимателе.

По требованию покупателя электронная копия кассового чека должна быть отправлена ему — в виде смс-сообщения на телефон или на адрес электронной почты. Кстати, среди клиентов электронные чеки становятся все более популярными. Их почти всегда просят при покупке дорогостоящей техники, мебели и других похожих товаров. Такой документ невозможно потерять, повредить или уничтожить — он всегда находится под рукой.

Идем покупать онлайн-кассу. Какой вариант выбрать

Сейчас онлайн-ККТ продают все, кому не лень. Этим занимаются коммерческие банки, операторы фискальных данных, операторы мобильной связи и специализированные торговые компании. Кого из них лучше выбрать, чтобы не переплачивать и в тоже время получить самое лучшее решение?

Любой узкоспециализированный сервис всегда лучше универсального. Банки, сотовые операторы и ОФД продают кассовые аппараты между делом, помимо основной деятельности. Поэтому некоторые моменты могут выпадать из их предложения. Например, вряд ли кто-то из них будет обучать кассиров, как работать с онлайн-кассой. Именно по этой причине обращение в специализированную компанию — лучший вариант.

Для покупки и установки ККТ в такой организации достаточно одного телефонного звонка. После этого к вам прямо на торговую точку приедет специалист и выполнит все работы под ключ. Процесс может занять от нескольких часов до пары дней — в зависимости от технического задания и особенностей бизнеса. Например, если вы продаете алкогольную продукцию, потребуется подключение к системе ЕГАИС — а это займет дополнительное время.

При выборе поставщика онлайн-кассы выбирайте самого крупного и раскрученного в вашем регионе. У таких ребят вся техника есть в наличии на собственном складе, штат прокачанных специалистов и налаженные контакты с налоговой и ОФД. Избегайте мелких фирмочек. Такие конторы делают все дольше и обходятся дороже.

Покупка кассы у банка или ОФД оправдана, если у вас в штате есть грамотные айтишники, бухгалтер и системный администратор. Можно просто купить кассовый аппарат и самостоятельно сделать все настройки и регистрационные действия.

Перед покупкой ККТ опять придется заглянуть на сайт налоговой. На этот раз — для того, чтобы свериться с реестром контрольно-кассовой техники. Выбранная модель кассового аппарата должна быть в этом списке — иначе такое устройство не зарегистрировать. Реестр находится здесь.

То же самое относится и к фискальным накопителям. Они внесены в отдельный список, посмотреть который можно здесь.

Как регистрировать онлайн-кассу для ИП

Вообще процесс регистрации под силу любому продвинутому пользователю ПК. Однако нужно быть предельно внимательным и последовательным. Ошибки при постановке на учет чреваты не только потраченным впустую временем, но и серьезными финансовыми затратами. Например, если неправильно ввести номер фискального накопителя (небольшая внутренняя память кассы), то придется покупать новый. А стоит он ни много ни мало от 6000 рублей.

Регистрация онлайн-ассы состоит из двух этапов: заключение договора с оператором фискальных данных и постановка на учет в налоговой службе. Все делается удаленно, через личные кабинеты ФНС и ОФД. Для налоговой понадобится усиленная электронная подпись — ей нужно будет заверять документы.

Для работы приготовьте данные о кассовом аппарате, сведения об индивидуальном предпринимателе и информацию о торговой точке — адрес и т.п. Информация вводится в соответствующие поля в меню личного кабинета и отправляются на поверку. После проверки информации кассе присваивается регистрационный номер и формируется карта регистрации. Процедура не облагается государственной пошлиной — все абсолютно бесплатно.

Теперь с кассовым аппаратом можно работать. Регистрация в налоговой действует бессрочно, а вот договор с ОФД необходимо периодически продлевать. Стоимость годового обслуживания составляет 3000 рублей. Цена у всех операторов одна и та же, поэтому можно заключать договор с любым из них. К личному кабинету прикреплен лицевой счет, который нужно периодически пополнять. Если вовремя не продлить договор, обслуживание будет приостановлено до поступления оплаты.

Кто освобожден от применения онлайн-касс

Некоторым категориям предпринимателей пока повезло — государство освободило их от применения интернет-касс. К таким категориям относятся:

  • продажа безалкогольных напитков вразлив из бочек и цистерн;
  • уличная торговля мороженым;
  • торговля журналами и газетами в киосках. При этом доля таких товаров должна быть не меньше 50% от общего числа продаж;
  • продажа керосина;
  • сезонная торговля плодово-овощной продукции вразвал;
  • продажа рыбы;
  • торговля на ярмарках и рынках в необустроенных торговых точках и тп.

Кроме того, от передачи данных в ФНС освобождены предприниматели, которые ведут деятельность в местах, где отсутствует интернет. Список таких мест разрабатывают и утверждают органы местного самоуправления. Информация размещена на сайтах правительств субъектов федерации и продублирована на сайте налоговой. Например, для Ростовской области перечень размещен здесь.

Если вы нашли себя в этих списках, то это не значит, что онлайн-касса вам не нужно. Устройство все равно придется купить, но работать на нем можно в автономном режиме — без передачи фискальных данных в налоговую. Заключать договор с оператором фискальных данных в этом случае не нужно.

Выбираем модель онлайн-кассы

Ассортимент кассовых аппаратов огромен, и выбрать устройство под свой конкретный вид бизнеса не составит труда. Условно всю ККТ можно разделить на две большие группы — стационарные и переносные.

Стационарные кассовые аппараты делятся на подгруппы:

1. POS-системы. Это целый комплекс, как правило, рассчитанный на работу в больших магазинах и супермаркетах. В состав системы входит фискальный регистратор, монитор с клавиатурой, а также вспомогательное оборудование: сканер штрих-кода, весы, терминал для приема банковских карт, устройства для работы со скидочными картами и тп.

2. Смарт-терминалы. Устройство “3 в одном”: фискальный регистратор, планшет и принтер кассовых чеков. Очень удобная штука для небольших магазинов или салонов. Проста в работе и обслуживании, занимает немного места, подключается к интернету по мобильной связи или Wi-Fi. Смарт-терминалы очень популярны среди индивидуальных предпринимателей — научиться работать с таким устройством сможет каждый, кто хоть раз держал в руках смартфон или планшет.

3. Фискальный накопитель с устройством ввода-вывода данных. В качестве такого может выступать ноутбук или мобильное устройство. Этот вариант самый бюджетный, однако имеет существенный недостаток. Для работы придется приобрести и установить специальное программное обеспечение, которое стоит немалых денег. В двух предыдущих вариантах все ПО встроено, что гораздо удобнее.

Для курьерской доставки, службы такси и выездной торговли понадобится мобильная онлайн-касса. Она должна быть полностью автономной, иметь небольшие размеры и вес. Таки устройств на рынке тоже предостаточно. Вот список некоторых популярных моделей:

  1. Модуль.Касса, предлагаемая Яндексом, который по совместительству еще и выполняет роль оператора фискальных данных. Стоимость — 22 тысячи рублей.
  2. Переносная онлайн-касса Yarus C2100. Стоимость — 28 тысяч рублей.
  3. ПТК MSPos — переносной смарт-терминал. Стоимость — 29 тысяч.
  4. Меркурий 185Ф — стоимость от 15 тысяч рублей.
  5. АТОЛ 90Ф — отечественная онлайн-касса. Цена устройства — от 9 тысяч рублей.

Список мобильных кассовых аппаратов далеко не полный. Годные решения предлагают операторы мобильной связи — Билайн, Мегафон и МТС. Для выхода в интернет нужно приобрести сим-карту любого оператора — все они разработали и внедрили тарифы специально для онлайн касс. Билайн и МТС обойдутся в 1160 рублей в год, Мегафон стоит чуть дороже — 100 рублей в месяц.

Подводим итоги

Все нововведения традиционно воспринимаются в штыки, особенно в нашей стране. Бизнесмены чувствуют во всем этом подвох. Цены на кассовые аппараты и фискальные накопители неоправданно завышены, их производство монополизировано. Многие боятся ловушки при завлечении в правовое поле: увидев ваши деньги, кто-то в правительстве может решить, что вы многовато зарабатываете, и по щелчку пальца повысить налоги. Поживем — увидим. Пока онлайн-кассы не принесли бизнесу ничего, кроме дополнительных расходов и головной боли. Будем надеяться, что со временем ситуация изменится в лучшую сторону.