Недолго радовались пользователи патентной системы налогообложения. С 1 июля 2019 года всех патентщиков обязали применять онлайн-кассы. В этой статье мы расскажем, что такое онлайн-касса, как ее правильно выбрать и где лучше покупать.
Отличия онлайн-кассы от обычной. Что такое Федеральный закон № 54-ФЗ
Закон о порядке применения контрольно-кассовой техники (ККТ) определяет правила использования кассовых аппаратов на территории РФ. Согласно документу, подписанному Президентом Путиным в июле 2016 года, теперь кассы должны передавать всю информацию в налоговую при помощи всемирной паутины. Каждый чек, который пробивает оператор-кассир, сразу же оказывается доступен контролирующему органу.
Фискальные документы сначала попадают в облачное хранилище и лежат там до поры до времени — пока инспектор не сделает соответствующий запрос. Срок хранения чеков в облаке — до 5 лет. Способность передавать данные через интернет-соединение — главное отличие онлайн-кассы от обычной. Главное, но не единственное.
Еще в онлайн-кассе есть фискальный накопитель. Это самый главный элемент ККТ нового образца. Он заменяет собой хранилище информации старого поколения — ЭКЛЗ. Накопитель не только копит данные, но и отвечает за их отправку. Каждый кассовый чек защищен и подписан электронной подписью — это тоже делает ФН. Накопители бывают нескольких видов, в зависимости от срока работы: на 13, 15 или 36 месяцев.
Сам кассовый чек, согласно новому закону, теперь выглядит иначе. Он содержит куда больше данных, чем прежний. Помимо привычных цены и даты покупки, на документе должны быть указаны:
- название товара или услуги;
- QR-код, по которому покупатель может проверить подлинность документа;
- ссылка на официальный портал налоговой службы;
- ИНН продавца и другие учредительные данные ИП или юрлица;
- Фамилия, имя и отчество оператора-кассира.
Но и на этом различия онлайн кассы и кассы с ЭКЛЗ не заканчиваются. По большому счету новые кассовые аппараты — это устройства совершенно нового поколения. Они сильно упрощают работу как продавца, так и руководителя с бухгалтером. Дело в том, что онлайн-касса хранит в своей памяти всю историю продаж. Можно в любой момент времени посмотреть аналитику закупок, выручки и прибыли, число кассовых чеков за период и множество других параметров.
Отдельный бонус разработчики новой техники приготовили тем, кто работает с кассовыми аппаратами больше всех — операторам-кассирам. Им теперь не нужно снимать Z-отчет при завершении каждой рабочей смены. Достаточно просто закрыть сеанс работы в конце рабочего дня, и касса сама сформирует отчет о закрытии смены.
Для чего нужен оператор фискальных данных
Помните, в начале статьи мы говорили про облачное хранилище, где оседают все кассовые чеки перед тем, как попасть в налоговую службу? Так вот этот сервис предоставляет оператор фискальных данных — ОФД. Предоставляет не бесплатно, а за 3000 рублей в год, если речь идет о базовых расценках.
Для того, чтобы подключиться к услуге, с оператором нужно заключить соглашение. Это несложно: потребуется зарегистрироваться на сайте оператора, ввести данные об индивидуальном предпринимателе, подписать их с помощью электронной подписи и отправить на модерацию. После проверки правильности введенных сведений система выставит счет на оплату услуги. Оплатив его, вы получите возможность передавать фискальные данные.
Все ОФД, работающие в Российской Федерации, внесены в реестр налоговой службы. Всего операторов на данный момент 21. Можно остановить свой выбор на любом операторе — большой разницы в их работе нет. Есть различия в интерфейсе личных кабинетов — у каких-то ОФД они удобнее, у других — не очень. Технически все функционирует по одному принципу.
Как и раньше, кассовый аппарат придется регистрировать в органах ФНС
Только теперь это можно сделать гораздо быстрее и проще. Идти в отделение налоговой не нужно: также, как и в случае с оператором фискальных данных, все можно сделать через учетную запись на портале ФНС. Для этого понадобится завести личный кабинет на сайте и получить электронную почту.
Процедура занимает несколько часов. Нужно зайти в специальный раздел, предназначенный для постановки ККТ на учет и заполнить все обязательные поля. Потребуется ввести информацию о кассовом аппарате, данные о предпринимателе, адрес деятельности и так далее. По окончании регистрации кассе будет приписан порядковый номер. Кроме этого система сформирует карту регистрации.
Какая модель онлайн-кассы подойдет для ИП на патенте?
Абсолютно любая. То, что для каждого режима налогообложения существует какая-то своя, особенная касса — не более, чем миф, придуманный усилиями маркетологов. Здесь все зависит не от того, какой налог вы платите, а от специфики и масштабов вашей деятельности. Для таксистов, работающих на линии, нужен переносной кассовый аппарат, который не очень подойдет, скажем, парикмахерской. Рассмотрим модели онлайн-касс поближе. Они делятся на:
- переносные устройства. Легкие и мобильные, можно легко разместить на панели автомобиля или положить в сумку. Такие кассы имеют независимое питание от мощной аккумуляторной батереи и выход в интернет через сети мобильных операторов;
- кассовые аппараты для постоянного использования на одном месте — стационарные онлайн-кассы. Получают питание через электросеть 220 вольт и могут подключаться к сети не только через мобильного оператора, но и любым другим способом: проводной интернет или wi-fi.
Если мобильные кассы различаются только по моделям и производителям, то стационарные устройства делятся еще на три подкатегории. Это ПОС-системы, смарт-терминалы и фискальные накопители:
1. POS-система. Быстрое многофункциональное устройство, предназначенное для работы в условиях супермаркетов. Для большинства патентщиков, работающих в небольшом салоне красоты или парикмахерской, такие штуковины абсолютно ни к чему. Вы только зря потратите деньги, потому, что будете использовать только 10-15 процентов возможностей POS-системы. Ну зачем вам, допустим, подключенные к кассе электронные весы или навороченный экран для клиентов, да еще и в количестве двух штук?
2. Фискальный регистратор. Это кассовый аппарат и принтер чеков в одном устройстве. Самый бюджетный вариант: при покупке такого девайса легко можно уложиться в 5-6 тысяч рублей. Правда, есть одно но: сам по себе регистратор работать не умеет и к нему понадобится устройство ввода информации. В этом качестве могут выступать обычный ПК или ноутбук и даже любые мобильные устройства — планшеты и смартфоны. Засада в том, что понадобится установить на гаджеты дополнительное программное обеспечение. Разумеется, за деньги.
3. Smart-терминал. Для бизнесменов на патенте — самое оно. Устройство представляет собой эдакий симбиоз принтера чеков, планшета и фискального регистратора. Работает быстро, научить пользоваться можно даже пятилетнего ребенка. При желании допускается подключение вспомогательных устройств: сканера штрих-кодов, банковского терминала и другого оборудования.
Где лучше приобретать онлайн-ККТ
Купить онлайн-кассу не составит большого труда. Мы уже писали об этом здесь, здесь и тут. Если не хотите читать подробно — расскажем вкратце. Итак, контрольно-кассовую технику нового образца можно купить:
- Собственно, у оператора фискальных данных. Все они помимо деятельности по передаче информации в налоговую еще и продают кассовые аппараты. Выбор моделей, как правило, скромный, но бизнесменов на патенте вполне удовлетворит: им обычно не нужно ничего сверхъестественного. Зато бонусов в виде бесплатной регистрации в налоговой, предложений от банков-партнеров и других фишек — хоть отбавляй. Но есть и минусы: слабая техническая поддержка, не всегда быстрая доставка и так далее.
- У вашего банка. Из этих финансовых организаций только ленивый сейчас не торгует контрольно-кассовой техникой. И не только торгует: устройство могут дать в долгосрочную аренду на выгодных условиях. Минусы те же, что и у ОФД: маленький выбор модификаций, долгая доставка и слабая техподдержка.
- В узкоспециализированной фирме, предметно занимающейся продажей и обслуживанием техники для бизнеса. Здесь, как правило, вы найдете самые лучшие условия покупки кассового аппарата. Приобрести устройство и запустить его в работу при желании можно за один рабочий день. Техника всегда есть на складах таких компаний, поэтому проблем с доставкой не возникнет. Да и техническая поддержка на высоте: в штате таких компаний есть квалифицированные обученные специалисты, занимающиеся ремонтом и настройками любой сложности. Ощутимых минусов у такого подхода нет, нужно только, чтобы организация присутствовала в вашем регионе. Обычно так и бывает. Например, компания ЕКАМ имеет офисы в большинстве крупных областных центров России — скорее всего, один из офисов обязательно будет расположен в вашем городе.
Если я открываю ИП на патенте, когда мне нужно купить онлайн-кассу?
Закон предусматривает, что любой вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель обязан купить кассу сразу.
Тоже самое касается и другого популярного налогового режима — ЕНВД. ИП, зарегистрированные до вступления закона в силу, начали применять кассы с 1 июля 2019 года, а все новички — сразу. До покупки онлайн-касс предприниматели на патенте и ЕНВД выдавали своим клиентам бланки строгой отчетности — товарные чеки.
Поскольку патентщики не сдают налоговых деклараций, затраты на покупку контрольно-кассовой техники нужно отразить в заявлении. Оно подается в налоговый орган по месту регистрации индивидуального предпринимателя. К документу прикладываются акты, счета и накладные, подтверждающие право собственности на устройство и факт покупки.
Надеемся, что наши материалы помогают вам разобраться в контрольно-кассовой технике и у вас без труда все получится. Удачи!
