Онлайн-касса для ИП на ЕНВД — кому и когда предписано обновить аппарат

Покупать кассовый аппарат или нет? Законодатели сказали свое категоричное «Да». Некоторые ИП должны были выполнить предписания в 2018 году, кому-то дали время до середины 2019. Стоит отметить, что для ИП на ЕНВД предоставлены особые условия. В материале мы расскажем о нюансах подключения, дедлайнах и последствиях несоблюдения предписаний.

ип и ооо

Как новый закон сказался на ИП

При расчете ЕНВД принимается во внимание получаемый коммерсантам доход. Возникает резонный вопрос: «Нужно ли ИП на таком режиме обзаводиться онлайн-кассой?» Ведь они не сообщают сведения о величине выручки. В соответствии с законодательством, обязаны.

С лета 2018 года ИП на ЕНВД обязаны в онлайн-режиме отправлять в ФНС информацию о расчетах. Согласно поправке Госдумы, расчетами считаются не только оплата наличными и безналом, но и предоплата, а также получение предмета в качестве платы (или trade-in).

Часть предпринимателей получила отсрочку до 2019 года. Сроки перехода были продлены для многих юридических лиц, задействованных в малом бизнесе. Дополнительный год был предоставлен по двум причинам:

  • помочь ИП адаптироваться к измененным условиям и подготовиться в финансовом плане;
  • предотвратить возможное появление дефицита, чтобы все желающие получали технику без задержек.

отсрочка по кассам

Обсуждалась отсрочка до 2021 года, но парламентарии не пошли на еще большие послабления. До этой даты можно не печатать в чеке названия продаваемой продукции.

Наряду с этими послаблениями ИП на ЕНВД получили скидки. Аппарат будет стоить меньше, благодаря тому, что коммерсантам предоставляется налоговый вычет.

Обновление ККТ в 2018 году

В июле 2018 года истек срок действия первой отсрочки. Часть ИП уже осуществила переход. Это две основные группы:

  • розничные торговцы;
  • ИП, которые занимаются общепитом.

При условии, что все они наняли на службу хоть одного работника.

сроки перехода на ккт

Отсрочка до 2019 года

Если предприниматель торгует или оказывает услуги в области общепита без заключения трудового соглашения с кем-либо, то он получает дополнительный 12-месячный период на подготовку. Однако при найме первого человека ИП обязан внедрить онлайн-кассу, не дожидаясь июля 2019. На обновление техники налоговая дает тридцать дней.

Другая большая группа, которая получила бонус в виде дополнительной 12-месячной отсрочки, — коммерсанты, предоставляющие услуги. Таким образом правительство захотело поддержать малый бизнес.

Право отложить покупку на год получили также предприниматели, которые используют бумажные бланки строгой отчетности. Исключение составляет общепит.

Последняя группа — ИП, которые используют вендинговые машины и работают без наемников. Особенность этой группы заключается в том, что после дедлайна им будет позволено применять всего одну кассу при использовании нескольких автоматов с указанием заводского номера. Это не касается подакцизной и предназначенной для маркировки продукции, а также технически-сложной группы товаров.

касса для вендинга

Исключения

Хоть законодательные органы и не дали предпринимателем время до 2021 года, зато пошли на другие поблажки. Так, стал значительно крупнее перечень освобожденных от перехода.

Не предоставлять данные теперь может целый ряд предпринимателей, вне зависимости от того, какой налог они выплачивают. Среди освобожденных появились продавцы в киосках, латках на рынках. На таких условиях можно торговать:

  • живой рыбой;
  • безалкогольными напитками;
  • мороженным;
  • керосином и молочными продуктами в разлив;
  • периодикой на бумажном носителе;
  • произведениями художников и мастеров, занимающихся народными промыслами.

Однако продажа в магазинах или отдельно стоящих павильонах в список не попала. Тут понадобится онлайн-касса.

Помещены в список исключений библиотеки, прием утильсырья и стекла, сельские аптеки и фельдшерские пункты.

фельдшер

Покупка и регистрация онлайн-кассы для ИП на ЕНВД

После приобретения устройства предприниматель должен пройти регистрацию в налоговой. Процедуру можно пройти самостоятельно на сайте ФНС. Для регистрации нужно подписать соглашение с одним из ОФД.

Коммерсанту понадобится электронная подпись. Кроме того, для работы с кассовым аппаратом потребуется специальная программа, которая будет пробивать название продаваемой продукции в чеках.

Обратите внимание на размещенные в государственном реестре требования — ваша ККТ должна им соответствовать. В аппарат должен быть встроен фискальный накопитель, который и проделывает все операции по передачи сведений в налоговую: фиксирует и зашифровывает данные о расчетах, после чего отправляет по месту назначения. Не подключенная к интернету касса будет сохранять всю информацию и работать в автономном режиме.

Обязательное требование — встроенное устройство для распечатки чеков. На документ наносится QR-код, благодаря чему клиент может проверить корректность совершенной покупки на сайте ФНС. QR-код должен наносится с указанием времени и датой проведенной операции, номером чека ОФД, суммой и другими сведениями.

проверка чека

Налоговый контроль

Не стоит ждать приближения дедлайна для совершения покупки. Нарушение установленных сроков карается штрафом и другими взысканиями со стороны налоговой.

Новый закон, требующий оснащать рабочее место кассира с подключенным к интернету ККТ, поможет налоговым усовершенствовать меры контроля за ИП. Органам контроля расширили круг полномочий. Инспектора могут:

  • проводить дистанционные и выездные проверки;
  • совершать контрольные закупки;
  • пользуясь личным кабинетом хозяина, запрашивать документы и данные;
  • исследовать фискальным данные из базы ОФД.

Широкие возможности инспекторов помогут в полном объеме контролировать систематичность и корректность учета выручки у индивидуальных предпринимателей. При нахождении ошибок инспектор имеет право передать предписание об устранении или отправить запрос на оформление протокола для судебного разбирательства.

Штрафы за нарушение сроков

Если к намеченной дате на рабочем месте кассира не окажется нужного устройства, предпринимателя оштрафуют на сумму, не превышающую половину выручки. Минимальный порог — 10 000 рублей.

штрафы за онлайн кассы

Если нарушение повторится, взыскание вырастет до 800 000 или миллиона рублей, при условии, что сумма расчетов достигнет 1 миллиона.

Хоть самой распространенной санкцией является штраф, законом предусмотрены альтернативные наказания, такие как предупреждение или приостановление деятельности на период, не превышающий трех месяцев.

ИП может быть привлечен к ответственности по статье административного кодекса не только при отсутствии ККТ. Нарушения эксплуатации устройства также караются предупреждениями, штрафами и временными запретами на осуществление длительности.

Штрафы могут подпортить репутацию предпринимателя. Даже вовремя погашенные, они оставляют след в документации. Данные об административных правонарушениях в будущем будут привлекать к ИП дополнительное внимание со стороны проверяющих ведомств. Соблюдение требуемого порядка работы с онлайн-кассами поможет сохранить деньги и репутацию.

Выводы

Функционал онлайн-кассы помогает в решении организационных задач. Можно выделить три плюса:

  1. Отчеты. Владельцу ККТ предоставляются разнообразные отчеты: о реализованных товарах и поступлениях денежных средств.
  2. Помощь в создании закупок. Аналитические возможности устройства помогут ИП быстро найти недостающие товары и быстро их заказать.
  3. Учет товара в автоматическом режиме. Современный аппарат помогает ориентироваться в ассортименте. Коммерсантам, имеющим дело с множеством наименований, станет проще вести дела. Статистика даст представление о том, какие товары популярны, а на какие клиенты не обращают внимания.

Это все особенности использования онлайн-кассы для ИП на ЕНВД, о которых мы хотели рассказать. Читайте, запоминайте и работайте по закону. Удачи!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *