Онлайн-касса для интернет-магазина

Торговля семимильными шагами перемещается в интернет. Магазинов в сети сейчас едва ли не больше, чем обычных, и каждый день открываются новые. Товары и услуги иногда проще купить в сети — вбил в строку поисковика, скажем, “Айфон 6 купить” — и через пару часов курьер привезет долгожданную покупку прямо домой. Оплатить покупку можно картой, наличкой или через любой сервис — удобно, не поспорить.

Почти параллельно с развитием интернет-торговли, а точнее в самый ее разгар правительство преподнесло предпринимателям сюрприз — онлайн-кассы. Все работающие интернет-магазины уже перешли на контрольно-кассовую технику (ККТ) нового образца, а те, что открываются вновь, изначально должны применять онлайн-кассы.

Итак, онлайн касса для интернет-магазина: что это такое, когда и кому нужна или не нужна, какая ответственность грозит нарушителям и еще много полезной информации читайте в статье.

онлайн-касса

Что такое онлайн-касса

Это кассовый аппарат, подключенный к сети Интернет. Зачем? Для передачи данных в налоговую и покупателю. Теперь копия каждого чека летит в налоговую через облачный сервис. По требованию покупателя чек в электронном виде может отправляться ему по электронке или в смс-сообщении.

В этой цепи есть промежуточное звено — оператор фискальных данных, или ОФД. Все чеки передаются в налоговую и покупателю через него. Для этого нужно заключить с ОФД договор на обслуживание. Оператор не только является перевалочным пунктом чеков из пункта “а” в пункт “б”, но и хранит все чеки на своих серверах. В самом кассовом аппарате тоже есть небольшое хранилище — фискальный накопитель.

покупка с онлайн кассой

Как и прежде, кассовый аппарат нужно регистрировать в налоговых органах. Есть несколько способов сделать это, ниже мы остановимся на них подробнее.

Онлайн-касса для сайта и обычного магазина. В чем разница?

Чем интернет-магазин отличается от простого, с прилавками и продавщицей? Да ничем. Разница лишь в том, что витрины виртуальные, а корзина для покупок представляет собой ярлычок, и товаров туда поместится гораздо больше, чем в грузовик.

Главная разница между простым и интернет-магазином начинается в способах оплаты товара. Если в магазине таких способов два — наличка и банковская карта, то в онлайн-торговле вариантов расплатиться с продавцом гораздо больше. Безналичный расчет, платежные системы Qiwi и Webmoney, “Почта России”, курьер — вот только малая их часть. Отсюда и различия в правилах использования новой ККТ, а точнее — сроки перехода на онлайн-кассы.

способы оплаты

Когда переходить на онлайн-кассы для интернет-торговли?

При оплате наличными и банковской картой новую ККТ применяют с 1 июля 2017 года. Этот пункт общий для классической и интернет-торговли. Если платежи идут через посредника — например, курьерскую службу, то кассовый чек выдает уже курьерская служба, выступающая платежным агентом.

Остановимся на этом вопросе подробнее. Есть 2 способа оплатить товар в интернет-магазине. В первом случае покупатель переводит деньги прямо на счет продавца — неважно, каким способом. Тогда интернет-магазину необходима онлайн-касса, и он обязан выдавать чек.

Во втором случае покупатель делает перевод на счет платежного агента — допустим, курьерской службы, а она, в свою очередь, расплачивается с продавцом. То есть прямого финансового контакта между продавцом и покупателем нет. В этом случае магазин не обязан пользоваться кассой, а чек клиенту выдает платежный агент.

Однако не спешите радоваться и облегченно выдыхать, если работаете по второй модели. С 1 июля 2018 пользоваться новой ККТ придется и вам.

новый порядок применения ккт

Выбираем онлайн-кассу для интернет-расчетов

Какую модель онлайн-кассы для интернет торговли выбрать? Да любую. Главное условие — аппарат должен быть внесен в реестр федеральной налоговой службы. Ознакомиться с ним можно на официальном сайте ФНС. Далее можно ориентироваться по цене и функционалу. Стоимость простеньких начинается с 25 000 рублей. Смарт-терминалы тех же производителей обойдутся уже в 45-50 тысяч.

онлайн-касса Эвоторов

Можно купить ККТ с фискальным накопителем (ФН) или без него. Стоит ФН 6000 рублей. Смысла покупать аппарат без фискального накопителя нет — без него ничего не заработает. Самое удобное — приобрести пакетное решение. Оно включает в себя кассовый аппарат с фискальным накопителем, регистрация в налоговой, заключение договора с ОФД, настройки и сервисное обслуживание.

фискальный накопитель

Предложений этой услуги на рынке в избытке, нужно только выбрать. К вам в офис приедет вежливый менеджер, все настроит под ключ — и можно начинать работать. Желательно сразу приобрести пакет технической поддержки. Срок может быть разным: от месяца до года и больше. В течение этого времени вам бесплатно устранят сбои в работе, проконсультируют по любому вопросу и вообще всячески помогут.

Неплохой вариант — купить оборудование в банке, где у вас открыт расчетный счет. Однако такой способ имеет 2 минуса:

  1. Это долго. Например, Сбербанк доставляет контрольно-кассовую технику в течение месяца. Сами понимаете — работать обычно надо начинать уже вчера, поэтому способ годится только тем, кто готов подождать;
  2. Нет технической поддержки. Курьер привезет красивую коробочку, попросит расписаться в бумагах и сделает вам ручкой. Если что-то не будет работать, понадобится помощь в настройках — это придется делать уже за отдельную плату.

онлайн касса сбербанк

Регистрация онлайн-кассы для интернет-магазина в налоговой

Заключение договора с оператором фискальных данных

Как говорилось выше, сам кассовый аппарат надо регистрировать в налоговой. Есть несколько способов сделать это. Самый удобный из них — доверить работу специалистам. Операция занимает пару часов, если нет форсмажоров в виде упавшего сайта налоговой, медленного интернета и так далее.

На выходе вы получите готовую к работе ККТ и можете сразу приступать к продажам. Специалист проведет обучение персонала, расскажет об особенностях работы конкретной модели онлайн-кассы для интернет-сервиса. Если вы приобрели пакет техподдержки, то скорее всего, этот же человек будет приезжать в случае возникновения вопросов.

техническая поддержка

Если вы не хотите переплачивать, то онлайн-кассу для интернет-магазина можно зарегистрировать и самому. И снова есть два пути. Путь первый — взять кассовый аппарат, все документы к нему и отправиться в отделение налоговой службы. После подачи заявления сотрудники ФНС поставят аппарат на учет и выдадут отчетные документы.

Плюсы способа: не обязательно быть продвинутым пользователем ПК и разбираться в тонкостях регистрации. Не нужна электронная подпись.

Минусы: долго, придется ехать к налоговикам и толкаться в очереди. Если регистрацию проводите не вы лично, а законный представитель, нужна еще и доверенность.

Есть и другой путь — самостоятельная регистрация через интернет. Для этого нужно:

  • зарегистрироваться на сайте налоговой и получить доступ к личному кабинету;
  • получить электронную подпись — лично или онлайн на сайте “Госуслуги” ;
  • войти в личный кабинет и зарегистрировать аппарат. Для этого понадобится его номер и номер фискального накопителя;
  • подписать документы электронной подписью;
  • получить подтверждение регистрации.

регистрация ккт

Недостаток способа — обязательно нужно сделать электронную подпись. Услуга стоит около 1500 рублей. Но если разобраться — электронная подпись очень полезная штука. В дальнейшем она не раз пригодится и избавит от визитов во многие инстанции.

Разбираем матчасть

Какую онлайн-кассу для интернет магазина купить

Предложений о продаже ККТ на рынке хоть отбавляй. Отечественные и иностранные производители, на любой вкус и кошелек — разобраться новичку будет непросто. Многое зависит от масштабов работы и оборота. Важно также, где будет размещаться техника — на прилавке пункта выдачи, в офисе или даже дома.

Самое главное — кассовый аппарат должен быть внесен в реестр ФНС. Перед покупкой загляните на сайт налоговой и убедитесь, что выбранная модель есть в списке. Продавцы ККТ обычно указывают эту информацию, сообщая, что касса соответствует новому закону № 54 ФЗ и внесена в реестр, но убедиться в этом будет не лишним.

соответствует новому закону № 54 ФЗ

Рассмотрим несколько разновидностей онлайн-касс. Кстати, никакой разницы между техникой для обычного и интернет-магазина не существует — они выполняют одинаковые задачи: печатают бумажные чеки и посылают электронные. Выбирать нужно по удобству использования, цене и специфике продаж. Итак, виды ККТ:

1. Фискальный регистратор, подключенный к персональному компьютеру, планшету или смартфону. Фискальный регистратор (не путать с фискальным накопителем) — это сердце любой кассы. Он выполняет главные функции — формирует чек и фиксирует оплату товара. Планшет или компьютер нужен для ввода данных и считывания информации. Этот вариант ККТ самый бюджетный, но имеет существенный минус. Необходимо установить программное обеспечение на ПК или скачать приложение на смартфон либо планшет. Если смартфон завис или села батарея, работать будет невозможно;

Фискальный регистратор

2. Фискальный регистратор со встроенным монитором. Самое популярное решение. Для ввода и считывания данных используется планшет (как правило, на Андроиде), который интегрирован с регистратором. С таким оборудованием очень просто работать — к нему можно подключить сканер штрих-кодов, терминал для приема пластиковых карт и даже электронные весы. Недостаток такой онлайн-кассы — малая степень автоматизации торгового процесса. Для продажи нужно несколько раз коснуться пальцем экрана для выбора нужного пункта меню. Для большого потока товаров такой аппарат не годится;

Фискальный регистратор со встроенным монитором

3. POS-система. Большая и дорогая штуковина, которая может все. Состоит из фискального регистратора, клавиатуры с мышкой и вспомогательного оборудования. К терминалу подключается несколько сканеров штрих-кодов, терминалы для банковских карт, он может работать со скидочными картами и многое другое. Система может иметь несколько мониторов — для продавца, покупателя и другие. Обычно в комплекте идет ящик для купюр, различные подставки и кронштейны.

Смарт-терминал

Заключаем договор с оператором фискальных данных

К сожалению, без посредников в нашей стране никуда. Летели бы чеки себе прямо в ФНС, так ведь нет. Обязательно нужно промежуточное звено. Ну да ладно, речь не об этом.

Как говорилось выше, ОФД должен быть внесен в реестр налоговой. Расценки у всех операторов одинаковые. Годовое обслуживание стоит 3000 рублей. Можно выбрать любого оператора вне зависимости от того, где он располагается географически. Нужно завести личный кабинет, получив логин и пароль. После этого понадобится внести данные о кассовом аппарате и фискальном накопителе. Номер кассы присваивается при регистрации в ФНС, его и нужно вбивать. Далее вносится номер накопителя.

реестр налоговой

После заключения договора система предложит сформировать счет, который будет отправлен вам по электронной почте. После его оплаты кассовый аппарат получит статус “Готов к работе” — и можно начинать продажи.

В личном кабинете можно зарегистрировать несколько кассовых аппаратов. На почту будут приходить уведомления о сроках платежей и другая информация. Пополнять баланс можно пластиковой картой, банковским переводом и через платежные системы.

Подводим итоги

До 1 июля 2018 года осталось не так уж много времени. Чтобы не попасть впросак и успеть вовремя, лучше озаботиться этим вопросом уже сейчас. В разгар ажиотажа возможны задержки в поставках самих онлайн-касс, а также фискальных накопителей. Компании, продающие и обслуживающие оборудование, тоже будут загружены под завязку, как это было во время первой волны перехода на онлайн-ККТ. Да и цены могут серьезно подрасти, а переплачивать нам ни к чему. Лучше спокойно сделать все сейчас и подойти к последнему этапу перехода полностью подготовленным.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *