Онлайн-касса для государственного учреждения

Если госучреждение принимает к оплате наличные или банковские карты, оно обязано применять контрольно-кассовую технику — ККТ. Причем с июля этого года это не просто кассовый аппарат, а онлайн-касса. Обычно бюджетные организации не работают с живыми деньгами. Контора выписывает квитанцию, которую нужно оплатить любым удобным способом. Но в ряде случаев без налички — никуда.

Что такое государственное учреждение — вроде бы всем понятно. Это организация, существующая на государственные деньги и оказывающая разные услуги населению. При чем же тут коммерция и кассовые аппараты, да еще и онлайн? Я же плачу налоги и государство должно оказывать мне услуги бесплатно. Это не совсем так. Иногда даже бюджетные структуры осуществляют коммерческую деятельность. Когда и какую — читайте ниже. А для начала разберемся, что же такое государственное учреждение. А то у нас многие до сих пор думают, что Сбербанк — это банк государственный.

Что такое госучреждение?

Обратимся к закону. Определение бюджетной организации дается в Федеральном законе № 7. Не будем приводить текст полностью, а сразу переведем с русского на русский. Итак, бюджетное учреждение — это некоммерческая структура. Она создается либо на федеральном, либо на местном уровне и служит для оказания услуг в различных сферах — социальной, образовательной, медицинской и других. Главный тезис здесь — услуги должны реализовывать государственные программы. Это бесплатно — деньги выделяются из федерального или местного бюджетов.

Все, что не предусмотрено государственными программами, даже бюджетные организации имеют полное право делать за деньги. А это уже коммерческая деятельность, то есть она направлена на получение прибыли. Нет, при этом контора не перестает быть государственной или некоммерческой. Просто на этом поле даже бюджетники должны играть по всем правилам бизнеса — а значит, в том числе, применять онлайн-кассы и платить налоги. Что же это за деятельность? Обратимся к примерам.

За что госструктуры берут деньги с населения?

Медицина у нас бесплатна — говорят с высоких трибун. На самом деле услуга бесплатная только условно — в рамках государственной программы. Что бы ни говорили, программа эта неплохая. И в больницу положат, если нужно, и операцию сделают — не говоря уже о простуде. На западе отстегнуть несколько тысяч евро на лечение насморка, если у вас нет страховки, не проблема. Поэтому там тратят приличную часть зарплаты именно на медицинское страхование. Помните роман Кинга “Мертвая зона”, где главный герой, пролежав в коме несколько лет, остался пожизненно должен больнице? У нас такое в принципе невозможно.

И все же иногда за медицинские услуги нужно платить. Самый простой пример — медосмотры. Если вам нужна справка для получения водительского удостоверения, ношения огнестрельного оружия или приема на работу — за это придется заплатить. Как именно? Конечно, в кассу больницы. И в этом случае там должна стоять онлайн-касса.

регистратура больницы

Еще один пример — образование. Среднюю школу любой гражданин Российской Федерации имеет право закончить бесплатно. Профильные образовательные учреждения и государственные вузы имеют ограниченное количество оплаченных из бюджета мест. Остальные — за денежку. А если за денежку, значит это уже коммерческая деятельность.

Также образовательные учреждения могут вести подготовительные курсы, дополнительные занятия, факультативы. Если плата за услуги берется через банк, а обычно так и бывает, то кассовый аппарат вузу не нужен. Но иногда в образовательных учреждениях есть касса с кассиром, и плата за обучение вносится туда. В этом случае контора обязана приобрести и установить онлайн-ККТ.

ккт в вузе

Третий пример — муниципальные предприятия. Кое-где еще остались государственные столовые, автобусные парки и другие похожие организации. Их основная задача — обслуживать льготные категории населения за государственные деньги. Однако ничто не мешает поработать на сторону, если есть такая возможность. И опять здесь понадобится онлайн-касса.

Студенческая столовая вполне может кормить бизнес-ланчами менеджеров из ближайшего офиса и даже устраивать банкеты и корпоративы. А это уже коммерческая деятельность и без онлайн-кассы — никуда.

автобусный парк

Как видно из примеров, случаев, когда бюджетному учреждению нужен кассовый аппарат — очень много. Но бюджетникам повезло: если бизнесмены и предприниматели обязаны выкладывать за онлайн-кассу свои кровно заработанные деньги, государственные предприятия делают это за счет бюджета. Другое дело, что бюджет обычно ограничен и руководитель структуры должен сам определить, в какую статью расходов включить приобретение техники.

Стоимость онлайн-кассы примерно равна цене недорогого компьютера, а это значит, что, например, школьный компьютерный класс может недополучить его — деньги уйдут на покупку кассы. А если учесть, как в госучреждениях любят пилить деньги — то после многоходовки с откатами цена кассы может вырасти в разы, и компьютерного класса не будет вообще.

Как работает онлайн-касса?

Главное отличие онлайн-кассы от обычной — она подключена к сети Интернет. Это нужно для отправки фискальных данных в Федеральную налоговую службу. Дисциплина и контроль — вот главный принцип закона № 54 ФЗ о порядке применения контрольно-кассовой техники. Теперь электронная копия каждого чека моментально оказывается у налоговиков. Причем в виде закодированного файла. Что-либо нахимичить, подправить или изменить уже нельзя. Работать помимо кассы стало невозможно в принципе. Нет, ну можно, конечно, вообще не пробивать чек, но это уже совсем ни в какие ворота. Тем более не выданный покупателю кассовый чек грозит серьезным штрафом — от 10000 рублей и выше.

онлайн касса чек

В цепочке “кассовый аппарат-налоговая” есть промежуточное звено — оператор фискальных данных или, сокращенно, ОФД. На серверы ОФД стекаются все электронные чеки с кассовых аппаратов клиентов, заключивших с ним договор на обработку фискальных данных. Таких операторов на данный момент 18. Все они уполномочены налоговой на осуществление данного вида деятельности и внесены в соответствующий реестр.

Такой подход обусловлен чисто техническим причинами. Для обработки и хранения такого объема данных нужен нехилый хостинг, а иметь собственные серверы налоговая себе позволить не может. Вот и появились операторы фискальных данных, которые за деньги оказывают эти услуги. Цена у всех ОФД одинакова — договор на годовое обслуживание обойдется в 3000 рублей.

стоимость офд

Какую купить онлайн-кассу для бюджетных учреждений

Больница или школа — это вам не супермаркет. Набор платных услуг обычно сводится к нескольким позициям — здесь нет огромной базы товаров и услуг. Поэтому и кассовый аппарат нужен специфический. А именно — самый простой. Поэтому мы сразу отметаем продвинутые POS-системы, которые умеют все.

Смарт-терминал

На данный момент, по оценкам экспертов и отзывам пользователей, самое удачное решение — смарт-терминал. Он представляет собой симбиоз планшета и фискального регистратора со встроенным принтером для печати кассовых чеков. Плюс устройства в том, что кроме него ничего больше не нужно. Это полностью готовый к работе гаджет — включил в розетку, подключил интернет и готово, можно начинать работать.

К тому же, аппарат занимает очень мало места — он без проблем впишется в рабочее место кассира. Обычно смарт-терминалы работают на платформе Android. Любой пользователь смартфона без проблем разберется с меню, даже если никогда до этого не работал кассиром. Все интуитивно понятно, ничего лишнего. Правда иногда, чтобы совершить продажу, нужно долго копаться в меню — это первый минус. Второй недостаток — относительно высокая цена устройства. Популярный смарт-терминал “Эвотор” стоит около 26000 рублей.

ккт эвотор

Фискальный регистратор плюс устройство ввода-вывода информации

Второй путь, по которому можно пойти при покупке онлайн-кассы, — приобрести фискальный регистратор. Но это не самостоятельное устройство — необходим девайс для ввода и вывода информации. В качестве него может быть использовано что угодно: ноутбук, планшет и даже обычный смартфон. Отсюда вытекает первый минус — на компьютер или планшет нужно установить программное обеспечение, естественно, небесплатное.

Второй недостаток — удобство системы в целом. Если для ввода информации использовать ноутбук, не говоря уже о полноценном мониторе с клавиатурой, то все это занимает очень много места. Добавьте еще ящик для денег и терминал приема банковских карт — вот и занят целый стол.

Смартфон или планшет тоже неудобны по понятным причинам. У устройства может разрядиться аккумуляторная батарея, его можно просто забыть дома. Да и важный звонок раздастся, как назло, в момент оплаты товара.

фискальный регистратор

Где купить онлайн-кассу для государственного учреждения

Ранок контрольно-кассовой техники огромен. Тем не менее можно выделить три основных направления, по которым можно работать.

Покупка в специализированной фирме

Здесь все просто — вы звоните в такую компанию, обсуждаете условия и заключаете договор. В зависимости от выбранного пакета услуг, вам могут просто продать кассовый аппарат, либо произвести все работы под ключ. В готовое решение входит получение электронной подписи и регистрация в налоговой, а также заключение договора с ОФД. Можем дать совет — выбирайте крупного и раскрученного поставщика. У таких компаний вся техника в наличии и вся работа займет пару дней. Мелкие фирмочки могут задирать цены и увеличивать сроки.

Покупка техники у банка

У всех бюджетных учреждений есть счет в банке. А банки с удовольствием предлагают своим клиентам расчетно-кассовое обслуживание. На этом можно существенно сэкономить: условия, предлагаемые банками, часто выгоднее, чем у конкурентов. Оборудование можно купить в рассрочку, с хорошей скидкой или взять в аренду. Из минусов: во-первых, это довольно долго, во-вторых — обычно банки не проводят обучение по работе с техникой.

альфа касса

Покупка у оператора фискальных данных

Еще одно решение для тех, кто не хочет заморачиваться с регистрацией и настройками. Обычно ОФД продают уже готовое к работе устройство — с регистрацией в ФНС и готовым договором на обслуживание. Минусы такие же, как и у банка. К тому же выбор техники сильно ограничен — обычно предлагается пара моделей онлайн-касс, из которых нужно выбрать.

Если нет денег и все хочется сделать самому

Если вы готовы сами пройти все регистрационные процедуры, нужно запастись терпением. Кассу нужно поставить на учет в налоговой и заключить с оператором фискальных данных договор на обработку информации. Все действия делаются удаленно, через личный кабинет.

Для регистрации в ФНС понадобится электронная подпись. При постановке на учет нужно зайти в личный кабинет, ввести информацию о кассовом аппарате и подписать документы. По итогу работы формируется учетная карточка ККТ и аппарату присваивается индивидуальный номер. Госпошлина за услугу не берется.

регистрация ккт

Договор с оператором фискальных данных также делается удаленно. Для этого нужно зарегистрировать личный кабинет. В соответствующие поля меню также вводятся данные о кассовом аппарате, после чего система формирует счет на оплату услуг. После пополнения баланса лицевого счета кассовый аппарат готов к работе.

В заключение

Как видно из статьи, особых сложностей в переходе на онлайн-кассы для государственных учреждений нет. Учитывая тот факт, что в бюджетных организациях обычно есть штат бухгалтеров, системных администраторов и прочих специалистов, проблем с установкой онлайн-ККТ не будет.

А вот то, что уменьшится коррупция на местах — несомненный факт. Налоговая теперь будет видеть всю деятельность организации — шаг влево или вправо сделать практически невозможно. И это уже большой плюс.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *