Онлайн-касса для фотографа: требования, выбор и нюансы использования аппаратов учёта

Требования действующего законодательства предусматривают наличие у фотографа, числящегося индивидуальным предпринимателем, онлайн-кассы для проведения расчётных операций. Подобные требования предусматривает закон №54-ФЗ.

Специфика использования онлайн-касс для фотографов

Важно! Индивидуальные предприниматели (в нашем случае фотографы), которые работают самостоятельно, то есть не нанимают других работников в штат, до 1 июля 2019 года могут не переживать о необходимости применения онлайн-касс, поскольку до этого момента они будут освобождены от подобных обязательств. В случае, если фотограф нанимает на работу одного или больше сотрудников, то он обязан обзавестись кассой с возможность передачи данных через Интернет и провести её регистрацию в органах ФНС на протяжении месяца с момента оформления сотрудников.

Учитывая отсрочку в подобных обязательных нормах, фотограф до 1 июля 2019 года может работать по старым правилам, то есть с предоставлением по требованию клиента подтверждающего документа о приёме денежных средств (чека или квитанции).

Специфика работы фотографа заключается в отсутствии офиса или другого помещения и в подавляющем большинстве случаев в работе на выездных сессиях. Учитывая этот фактор, фотографу подойдут не все устройства, а только те, которые можно использовать в качестве переносных терминалов.

переносная онлайн касса

На рынке представлено несколько видов контрольно-кассовой техники (ККТ) для проведения онлайн-отчётности:

  • аппараты, предназначенные для проведения расчётов исключительно с использованием наличных средств и исключающие использование электронных платежей через сеть Интернет;
  • ККТ для расчётов непосредственно в Интернете;
  • техника, которая не имеет модуля связи с сетью и не предоставляет возможности передачи данных в налоговый орган (такая ККТ не является онлайн-кассой и не подходит для фотографов).

Перечень ККТ, которые позволено применять в качестве онлайн-касс, можно найти в специализированном Государственном реестре на сайте nalog.ru. Если предприниматель располагает аппаратом устаревшей модели, следует убедиться, что этот ККТ не исключён из списка разрешённых к применению.

При выборе онлайн-кассы фотографу следует руководствоваться особенностями своей деятельности. Так, ККТ с интеграцией в систему 1С вряд-ли будет необходима, поскольку фотограф не ведёт такого сложного и детального учёта, при котором необходимо использование специальных программ. По функциональным типам онлайн-кассы можно разделить на следующие:

  • простая техника с кнопочным управлением;
  • ККТ с возможностью интеграции в программы учёта и аналитики;
  • сложные терминалы с широким функционалом и множеством надстроек.

пос система

Для фотографа вполне подойдёт первый вариант, то есть самый простой вариант онлайн-кассы. Недорогого аппарата с возможностью провести учёт операции, выдать чек и отправить данные в фискальный орган будет вполне достаточно для выполнения требований законодательства и просто экономного расходования своих денег. Такие аппараты могут быть подключены к сети через кабель, модуль Wi-Fi или иметь слот для сим-карты для использования мобильного интернета. Желательно приобретать модель с возможностью использования сим-карты, поскольку специфика работы фотографа не предусматривает постоянный доступ к кабельной сети. В отдельных случаях можно использовать модуль Wi-Fi и подключать аппарат с смартфону, в котором настроен мобильный интернет.

мобильная касса

Приобретение, регистрация и использование онлайн-кассы

Как уже отмечалось, выбор модели онлайн-кассы должен зависеть от специфики работы фотографа. В подавляющем большинстве случаев эта работа связана с разъездами, поэтому в качестве рабочего аппарата следует выбирать недорогую автономную модель с хорошим аккумулятором и возможностью выхода в сеть Интернет.

После приобретения подходящей онлайн-кассы её необходимо зарегистрировать. Обновление действующего законодательства существенно упростило процесс регистрации подобных аппаратов — теперь нет необходимости лично ехать в налоговый орган и проводить регистрацию в своём присутствии. Провести регистрацию можно на сайте nalog.ru, разыскав специальную форму в соответствующем разделе без предоставления к осмотру самого аппарата.

регистрация онлайн кассы

Техническое обслуживание аппаратов, которое ранее необходимо было проводить один раз в квартал, тоже стало необязательным условием для работы предпринимателей. Обязательным условием использования в своей деятельности ККТ осталась необходимость заключать договор со специализированной компанией, которая называется оператором фискальных данных (ОФД). Это юридическое лицо, обеспечивающее связь и передачу данных между предпринимателем и фискальной службой. ОФД фотограф может выбрать самостоятельно — перечень лицензированных организаций представлен на сайте налоговой службы в разделе, в котором проводится регистрация онлайн-касс.

Для проведения регистрации аппарата фотографу понадобится такая вещь, как электронно-цифровая подпись. Её получить несложно — такую услугу предоставляет ряд коммерческих банков. Сам процесс регистрации предельно прост и понятен.

электронная подпись

Важные особенности и нюансы использования онлайн-касс

Фотографа, как и любого другого предпринимателя, интересуют затраты, которые он будет нести при использовании онлайн-кассы. Основной затратой будет приобретение самого аппарата (это примерно 15—20 тысяч рублей, в зависимости от типа и функционала прибора), а дополнительные будут складываться из оплаты услуг ОФД (примерно 3 тысячи рублей в год) и приобретения один раз в год фискального накопителя (примерно 6 тысяч рублей). Также необходимо учесть затраты на оплату услуг интернет-провайдера или мобильного интернета.

Если фотограф планирует принимать платежи при помощи банковских карт, необходимо будет обзавестись специальным мобильным терминалом. Такой аппарат можно приобрести в любом банке, а стоит он около 15 тысяч рублей. Хоть этот метод и не является обязательным, но значительно расширяет возможности фотографа, поскольку многие клиенты предпочитают вести расчёты именно картами. Поэтому стоит задуматься о приобретении терминала и использовании его в своей работе.

касса для безнала

Использование онлайн-касс в работе фотографа связано и с наличием некоторых «подводных камней» о которых следует знать. В первую очередь это инициатива правительства по частичной компенсации затрат на автоматизацию процессов отчётности предпринимателя. Фотограф может рассчитывать на 18 тысяч рублей помощи от государства и эта помощь предоставляется в виде налогового вычета. Другими словами, купив сейчас тот или иной ККТ с фискальным накопителем, фотограф в будущем заплатит налогов на 18 тысяч рублей меньше, чем должен был.

Как раз здесь необходимо помнить, что подобная инициатива будет иметь силу только при полном соответствии требованиям законодательства всех нюансов — типа аппарата, ОФД и сроков регистрации. При наличии недочётов (даже если их исправить в дальнейшем), компенсация предоставлена не будет. Сумма компенсации не очень велика, но на простенький аппарат и фискальный накопитель должно хватить, если, конечно же, подобная инициатива правительства войдёт в практику.

Среди «подводных камней» существуют и специфические нюансы  именно для фотографов. Работа в постоянных разъездах и порой в экстремальных условиях связана с тем, что дорогую технику можно повредить или попросту потерять. В отличие от, например, торговой точки, где онлайн-касса просто стоит и никуда не переносится, ККТ у фотографа может повредиться или засориться. Покупать новый аппарат будет не очень приятно в плане финансовых затрат, тем более что никаких повторных компенсаций в этом случае не предусмотрено, так что следует позаботиться об отдельной защите для дорогостоящих фискальных устройств.

чехлы для онлайн касс

Штрафы за несоблюдение требований закона

Требований государства по обязательному использованию индивидуальными предпринимателями онлайн-касс избежать не удастся. Выходов здесь два: либо работать в «сером» режиме (что всегда опасно), либо полностью следовать установленным нормам.

Сразу следует отметить, что использование онлайн-кассы старого образца, модель которой не зарегистрирована и не отмечена в Государственном реестре, приравнивается к отсутствию таковой, поэтому вполне можно получить довольно существенный штраф. Существующие правила и нормы гласят, что штраф за работу без ККТ составляет сумму от 1 500 до 3 000 рублей (применительно для фотографа, работающего как индивидуальный предприниматель). Если фотограф получит от клиента денежные средства за свои услуги и не проведёт эту сумму через онлайн-кассу, то ему придётся раскошелиться на сумму в размере от 25% до 50% общей суммы платежа. Минимальный штраф для ИП в таком случае составляет 10 тысяч рублей.

В случае, если подобные нарушения будут выявлены повторно, контролирующий орган имеет право приостановить деятельность фотографа, то есть аннулировать его регистрацию в качестве ИП со всеми вытекающими неприятностями. При этом штраф всё равно придётся платить, а если этого не делать, фотографу может грозить судебный иск с начислением пени. Это очень неприятно, так что лучше не нарываться на подобные проблемы.

штрафы за онлайн кассы

Самой «лёгкой» санкцией будет невыдача фотографом кассового чека своему клиенту — штраф в размере 2 тысяч рублей или простое предупреждение. Самой «жёсткой» — подача в фискальный орган недостоверных сведений для регистрации ККТ или информации по результатам деятельности (суммы платежей от клиентов фотографа). За это фотографу придётся заплатить в казну от 20 до 30 тысяч рублей. Всевозможные нарушения могут привести также в блокировке ККТ налоговой службой, причём такая блокировка проводится удалённо и без предупреждения.

Согласитесь, уважаемые фотографы, требования законодательства довольно жёсткие, а наказание за нарушения ещё жёстче. Поэтому лучше тщательно подготовиться к нововведениям и до 1 июля 2019 года уже иметь в своём распоряжении полностью рабочую онлайн-кассу. Хоть времени для индивидуального фотографа ещё предостаточно, лучше начинать думать о решении этого вопроса заблаговременно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *