Хороший автомобильный салон в центре мегаполиса — это как город в городе. Здесь не только продают автомобили, но и ремонтируют их, устанавливают дополнительное оборудование, торгуют запасными частями и расходными материалами. Где-то в глубине торгового зала обычно есть свое кафе и несколько торговых автоматов по продаже кофе, газировки и других мелочей.

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ вся торговля и оказание услуг, за редким исключением, обязаны работать с использованием контрольно-кассовой техники нового образца — онлайн-кассами. В статье мы расскажем о том, что такое онлайн-кассы и как на них переходит автомобильный бизнес, где такую кассу купить и как ее правильно зарегистрировать и подключить. Поехали!

Как работает онлайн-касса для автосалона и чем она отличается от обычной

Бизнес должен быть белым и легальным, это факт. А какое самое распространенное нарушение закона среди предпринимателей? Правильно, уклонение от уплаты налогов. Введение онлайн-касс перекрывает кислород таким уклонистам на корню. Дело в том, что теперь каждая операция, проведенная через кассовый аппарат, моментально фиксируется в налоговой инспекции. Электронная копия кассового чека передается в ФНС через всемирную паутину через оператора фискальных данных — ОФД.

Фискальный документ теперь содержит гораздо больше информации, чем раньше. На нем указываются:

• фамилия и имя продавца-кассира;
• наименование товара или услуги;
• информация о юрлице или индивидуальном предпринимателе — ИНН, форма налогообложения и тому подобное;
• QR-код для проверки кассового чека;
• ссылка на официальный сайт налоговой инспекции;
• адрес расположения кассового аппарата и другая информация.

Все эти данные также передаются налоговикам в виде электронного файла. Покупатель или клиент вправе потребовать документ в электронном виде. По его просьбе кассир должен отправить копию чека по электронной почте или в виде смс-сообщения.

Теперь выручку ну никак нельзя спрятать от налогового инспектора — он видит все на экране своего монитора прямо не выходя из офиса. Единственная лазейка — грубить по полной, то есть не пробивать кассовый чек вообще и работать мимо кассы. Но на это сейчас не идут даже самые рисковые и безответственные продавцы — слишком велики штрафы. Да и трудно себе представить что покупатель автомобиля не потребует кассовый чек — при покупке таких дорогостоящих вещей все документы проверяются и перепроверяются многократно.

Что такое оператор фискальных данных и как заключить с ним договор

А теперь представьте, сколько кассовых чеков ежесекундно пробивается в магазинах и компаниях Российской Федерации. В таком объеме данных налоговая просто утонет — не хватит технических ресурсов для хранения и обработки информации. Тут на помощь приходят так называемые операторы фискальных данных или, сокращенно, ОФД.

Они предоставляют облачный сервис и уполномочены ФНС на работу с фискальными данными. Все чеки хранятся на серверах операторов в течение пяти лет. Отсюда же они отправляются и покупателю, если тот попросит об этом. На территории РФ в настоящее время ведут свою деятельность 20 операторов фискальных данных. Все они внесены в специальный реестр, опубликованный на сайте налоговой.

Для работы потребуется выбрать оператора и заключить с ним договор. Стоимость услуг у всех одна — 3000 рублей за год обслуживания. Технически никакой разницы в работе операторов не существует — неважно, какого из них вы выберете для сотрудничества. Нужно зарегистрироваться на сайте ОФД, внести данные о кассовом аппарате и вашей организации, оплатить счет и можно переходить к следующему этапу — регистрации кассового аппарат в налоговых органах. Подробно об операторах фискальных данных и порядке заключения договора мы писали здесь.

Постановка онлайн-кассы для автосалона на учет в налоговой инспекции

Вот на этом этапе и проявляется одно из главных преимуществ онлайн-кассы. Теперь для регистрации в налоговых органах совершенно необязательно лично появляться у налоговиков. Вся процедура доступна в онлайн-режиме. Достаточно зарегистрировать учетную запись на сайте ФНС — и можно ставить кассы на учет прямо там.

Правда, есть одно “но”: для работы потребуется усиленная электронная подпись. Стоит она около 1,5 тысячи рублей и делается в Роскомнадзоре за один день. Бесплатный классический способ регистрации по прежнему доступен — можно собрать все нужные документы и наведаться к налоговикам лично, а заодно и захватить сам кассовый аппарат. Правда, это займет больше времени. Если при онлайн-регистрации можно уложиться за один день, то при личном визите все может затянуться на неделю.

Для регистрации понадобятся следующие документы:

• учредительные документы организации или ИП;
• бумаги на сам кассовый аппарат, полученные при его покупке;
• адрес автосалона, автосервиса или магазина запчастей;
• личный паспорт;
• нотариально оформленная доверенность, если регистрацию ведет уполномоченный представитель;
• договор с оператором фискальных данных.

В конце процедуры кассовому аппарату присваивается номер и выдается карточка регистрации. Теперь оборудование готово к использованию: можно начинать продажи или оказывать услуги. Если вы хотите подробно узнать о том, как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, прочитайте нашу статью — здесь есть пошаговая инструкция и порядок действий.

Как купить онлайн-кассу для автомагазина и сэкономить время

Среди множества способов покупки онлайн-кассы самым верным будет остановиться на пакетном решении — когда все работы по приобретению, подключениям и регистрациям будут проведены под ключ. Для этого стоит обратиться в специализированную компанию по автоматизации торговли. Среди лидеров этой отрасли стоит отметить компании “Первый Бит” и “ЕКАМ”.

Достоинство подхода состоит в том, что вам вообще ничего не придется делать — только платить деньги. Все работы проведут специалисты. Один телефонный звонок — и в ваш магазин или автосалон приедет мастер, привезет сами кассовые аппараты, все подключит/зарегистрирует, да еще и обучит персонал приемам работы с онлайн-кассами.

Также имеет смысл оплатить дополнительную техническую поддержку хотя бы месяца на три. Это избавит вас от возни с техникой на первоначальном этапе работы, когда ошибки персонала неизбежны. Стоит такая услуга около 3 тысяч рублей.

Есть и другие способы купить онлайн-кассу для автосалона:

• покупка у оператора фискальных данных. Практически все операторы с удовольствием предложат вам купить у них кассовый аппарат, причем с готовым договором с самим ОФД;

• покупка у банка. Многие кредитные организации предлагают своим клиентам купить у них онлайн-кассу. Условия покупки бывают очень выгодными — можно попасть на всевозможные акции и скидки или вообще взять кассовый аппарат в аренду на длительный срок;

• покупка кассового аппарата, бывшего в употреблении. Очень неплохой вариант, но тут все зависит от везения. Можно недорого купить практически новую онлайн-кассу, а можно попасть на убитый аппарат за бешеные деньги. Самое главное — процедура перерегистрации. Старый хозяин должен снять устройство с учета, написав соответствующее заявление в налоговую, а вы — зарегистрировать его по новой.

Все вышеперечисленные варианты покупки онлайн-касс имеют существенные минусы. Во-первых, это ограниченное количество моделей. Если в специализированной организации их несколько десятков, то банки или ОФД предлагают две-три модели. Во-вторых, никто не будет обучать продавцов работе с кассовым аппаратом. В-третьих, обычно это довольно долго. Например, Сбербанк везет контрольно-кассовую технику около месяца. Более полную информацию о выборе и покупке онлайн-ККТ можно прочитать здесь.

Не хотите передавать данные в налоговую? Открывайте автосервис в глухой деревне

Есть категории бизнеса, полностью или частично освобожденные от применения интернет-ККТ. Среди них те, кто ведет свою деятельность в местах, еще не охваченных всемирной паутиной. Все они включены в специальные перечни, разрабатываемые органами местного самоуправления.

Но не спешите радоваться, если обнаружили себя в этом списке. Купить онлайн-кассу все равно придется, только работать она будет в автономном режиме — без передачи данных ОФД и в налоговую.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы

Некоторым предпринимателям повезло больше других. Правительство предусматривает получение налогового вычета за покупку кассы для бизнесменов, применяющих такие системы налогообложения, как ЕНВД и патент. 

Для получения вычета нужно обратиться в налоговую с декларацией (для ЕНВД) или заявлением (для патентной системы налогообложения). К ним нужно приложить документы, подтверждающие покупку онлайн-кассы и фискального накопителя, а также все бумаги на проведенные работы по настройкам. Сумма вычета может достигать 18 тысяч рублей. Если суммы налогов, уплаченных в отчетном периоде не хватает на покрытие расходов, остаток переходит на следующий период. То же самое и с патентом — его стоимость можно уменьшать на величину расходов на кассу, пока не наберется необходимая сумма.

Подавать декларацию или заявление необходимо в отделение налоговой по месту ведения бизнеса — туда же, куда вы относили уведомление о переходе на ЕНВД или ПСН. Для таких форм налогообложения, как упрощенка и общий налоговый режим компенсация расходов на приобретение онлайн-кассы законом не предусмотрена.

Подробную информацию о получении налоговой льготы на приобретение контрольно-кассовой техники вы можете прочитать в нашей статье.

Штрафы за нарушение закона в области использования онлайн-касс

За несоблюдение требований к работе с контрольно-кассовой техникой предусмотрены серьезные штрафные санкции. Как и раньше, для юридических лиц они в разы больше, чем для индивидуальных предпринимателей. Например, штраф за работу без кассового аппарат для ИП составляет от 10 тысяч рублей, а организация должна будет заплатить уже 30 тысяч.

Чек, не отправленный покупателю по электронной почте, карается штрафом в размере 2 тысяч для индивидуального предпринимателя или должностного лица. Юридическое лицо накажут на 10 тысяч. Правда, это нарушение не относится к серьезным, и можно отделаться простым предупреждением. И вообще, активных действий по выявлению и наказанию нарушителей 54-го федерального закона не ведется. Это обусловлено тем, что переходный период в самом разгаре — и косячат, по большому счету, практически все. Поэтому государство просто дает бизнесу дополнительное время адаптироваться к новым условиям работы. Однако рассчитывать на это не стоит — именно вас могут и оштрафовать. Показательные казни и выполнение планов по штрафам еще никто не отменял. Как избежать штрафов, что делать, если штраф все-таки был выписан и как его оплатить — читайте в нашем материале.

Вывод

Как сказал один из известных предпринимателей, работать по закону приятно, но невыгодно. Мы очень надеемся, что с онлайн-кассами такого не произойдет. Некоторые бизнесмены даже почувствовали преимущества от работы интернет-ККТ. Нечистые на руку конкуренты лишились своих преимуществ — теперь им труднее скрывать выручку. Да и налоговики стали реже проводить выездные проверки — зачем куда-то ехать, если информация доступна не выходя из офиса. Так что смело покупайте новую кассу и работайте себе спокойно — и результат не заставит себя ждать.