Онлайн-касса для аптеки: нюансы и тонкости применения онлайн-кассы в аптеках

В соответствии с принятым в 2003 году законом и дополнениями к нему от 2016 года аптечный бизнес переводится на новый формат взаимоотношений с налоговыми органами, когда все данные о продажах моментально поступают в ФНС через сервера заранее созданных сертифицированных операторов фискальных данных. Реквизиты каждого чека становятся доступными и прозрачными для налоговой инспекции благодаря возможности кассовых устройств передавать фискальную информацию в формате онлайн.

аптека

Нужна ли онлайн-касса для аптеки

Внедрение адаптированной к новой реальности кассовой техники в полной мере затрагивает фармацевтическую отрасль как весомую и важную часть отечественного бизнеса.

В соответствии с положениями ФЗ №5, использующие общую и упрощенную форму уплаты налогов аптеки перешли на новый фискальный порядок в 2017 году, а «вмененщики» и предприниматели на патенте обязаны в общем порядке приобрести и установить указанные в специальном списке модернизированные кассы с середины 2018 года. В документе и последующих разъяснениях предусмотрены некоторые послабления для отрасли, которые облегчают этот процесс. Существуют нюансы установки кассовых терминалов при разных типах налогообложения или их совмещении.

онлайн касса 2018

Переход аптек на новую систему взаимоотношений с ФНС означает использование онлайн-касс при осуществлении всех видов продаж . Устройства нового образца формируют и передают реквизиты виртуального чека на сервера ОФД, открывая беспрепятственный доступ к данным налоговым инспекторам.

Ряд предпринимателей и форм торговли получили освобождение от покупки нового оборудования или право на отсрочку его применения, эти послабления затрагивают и некоторые предприятия аптечного бизнеса.

Сроки перехода и льготы

Аптечные организации с лета 2018 года обязаны проводить оплату через онлайн-кассы на основании положений основного закона, за некоторыми исключениями, сформулированными в дополнительных подзаконных документах.

Основные законодательные отсрочки для аптек по введению нового формата фискальных чеков заканчиваются летом 2019 года. До 1 июля льготой могут пользоваться предприниматели, торгующие аптечным ассортиментом единолично, без наемных сотрудников. При этом онлайн-кассы могут использоваться в качестве чекопечатающих устройств без передачи фискальных данных до момента фактического перехода на электронный учет.

онлайн касса в аптеке

Ситуация больше характерна для небольших точек, в аптечных организациях подобный формат работы является редкостью. С момента оформления первого работника добросовестный налогоплательщик должен купить кассу, обозначенную в специальном перечне онлайн-оборудования, и запустить ее в течение календарного месяца с момента подписания обоюдного трудового договора.

Аптека в удаленной местности

Закон разрешает не применять кассовую технику в режиме онлайн организациям, расположенным в отдаленных районах, к которым относятся:

  1. Фельдшерские пункты ФАПы в сельской местности, торгующие фармацевтической продукцией.
  2. Сельские амбулатории, центры медицинской практики при условии отсутствия в населенном пункте аптечных организаций.
  3. Аптечные предприятия, расположенные в местностях вне зоны доступа связи.

Данные льготы объясняются тем, что продажи лекарств указанными способами трудно отнести к полноценной предпринимательской деятельности – незначительная прибыль точно не компенсирует расходы на покупку новой касс и ее обслуживание. При этом законодатели учитывали огромную социальную ценность аптечных объектов для населения небольших и удаленных поселков. В случае отсутствия доступа к интернет связи местность должна быть внесена в соответствующий список, утвержденный для каждого региона.

Важно – аптеки в отдаленных местах могут отказаться от приобретения новой кассовой техники, но не освобождаются от выдачи покупателям традиционных чеков, при необходимости – БСО.

бланк строгой отчетности

Продажи через оптовых представителей

Если предприятие прибегает к методу распространения аптечных товаров через торгового представителя, использование автономного онлайн-оборудования является обязательным. У каждого курьера должен быть мобильный аппарат автономного действия – идеально подходят компактные модели с длительным сроком работы без подзарядки, удобным подключением к сети, эргономичным корпусом, клавиатурой и ярким, информативным дисплеем.

Онлайн продажи через интернет-аптеки

Виртуальный аптечный магазин должен в обязательном порядке применять новый формат кассы при поступлении любых платежей – наличными, картой, электронными и безналичным средствами. При совмещении онлайн и оффлайн торговли в рамах одного предприятия определяющим моментом служит место совершения сделки, покупки.

При отпуске товара в здании магазина нужно предоставить чек, реализация продукции в удаленном режиме требует использования ККТ с передачей фискальных данных оператору. При осуществлении электронных платежей клиентом продавец имеет право ограничиться электронной чековой версией.

В практике курьерской доставки именно курьер или экспедитор должен оформить чек, для этого предусмотрены компактные онлайн-кассы с оптимальным набором функций и автономным питанием. Доставка товара после физического посещения покупателем аптеки и приобретения лекарств непосредственно в торговой точке не предусматривает повторного применения ККТ.

касса для курьера

Действия при подключении онлайн-ККТ

Начало работы с онлайн-оборудованием в аптеке предполагает определенную последовательность действий:

  1. Выбор оптимальной модели и фискального накопителя к ней допустимого формата – на 13 или 36 месяцев. При подборе кассы стоит обратить внимание на бесшумность и скорость печати, ширину кассовой ленты, управление шрифтами и цветовое исполнение чеков, надежность и стоимость оборудования.
  2. Выбор организации, продающей ККТ нового образца – зачастую продавец готов взять на себя все сложности регистрации, настройки и первых дней работы кассы.
  3. После покупки кассы необходимо установить и настроить программное обеспечение, которое отвечает за корректную передачу фискальной информации.
  4. В идеальном варианте работа устройства происходит автоматически – на основе первичных расходных документов печатается чек, данные моментально отправляются соответствующему ОФД и далее по требованию — в налоговую.

фискальные накопители

Работа с онлайн-кассой – нюансы и преимущества

В аптечном бизнесе встречаются особенности ассортимента и рабочие нюансы, которые напрямую определяют необходимость приобретения обновленного ККТ. Мелкие торговые точки на ЕНВД могут не использовать ККТ, однако работающие на этой системе аптеки могут отпускать препараты по льготным рецептам, фармацевтическую продукцию собственного изготовления. Данные формы деятельности распоряжением Минфина № 03-11-06 2012 года не относятся к розничной торговле, поэтому налогоплательщики должны учитывать доходы по другой системе налогообложения либо отказаться от предоставления этих услуг.

Продажа аптечных средств муниципальным лечебницам по госконтрактам также не относится к рознице – заинтересованным предпринимателям для осуществления операций нужно находиться на ОСНО или «упрощенке».

Отсюда напрашивается простой вывод – для ведения аптечного бизнеса по разным направлениям целесообразно совмещать системы УСН, ЕНВД. Обязательность использования онлайн-касс с новыми функциями «упрощенцами» предполагает приобретение соответствующего профилю и формату предприятия оборудования.

усн и енвд

Современные онлайн-кассы предполагают четкое разделение торговых операций по различным формам налогообложения, поэтому применение нового типа кассовых устройств при осуществлении всего спектра продаж гарантирует упрощение внутреннего учета в аптеке. К новому ККТ-оборудованию прилагаются специальные программы для автоматизации учета. Современный аптечный бизнес отличается огромным ассортиментом, который легче планировать и поддерживать при наличии аналитических инструментов. Новое программное обеспечение позволяет эффективно управлять продажами и одновременно увеличивает прозрачность бизнеса для налоговых органов.

Таким образом, прослеживается обоюдная заинтересованность в использовании онлайн-касс со стороны ФНС и аптечного бизнеса, а закон всего лишь подтолкнул собственников к позитивным переменам, которые гарантируют новый уровень прозрачности, управляемости торговыми предприятиями.

Особенности применения новых касс в аптеках

Обновленный формат кассовых аппаратов для аптечного бизнеса означает новые требования, прописанные непосредственно в законе:

  • подключение к интернет-сети доступным способом;
  • совместимость с разными видами разрешенных к использованию накопителей;
  • работа с зарегистрированными операторами;
  • отправка электронных чеков на смартфон, почту покупателя;
  • печать QR-кодов и ссылки на онлайн-чек.

фискальный документ

В связи с большим количеством наименований медицинских препаратов владельцы аптек отдают приоритет отечественным фискальным регистраторам – устройствам с широкой функциональностью и неограниченной памятью. ФР обладают важными преимуществами для аптечных сетей и крупных предприятий:

  • отсутствие ограничений товарных позиций;
  • максимальная информативность и удобство визуального контроля данных для кассира и покупателя;
  • свободная корректировка базы данных на протяжении дня;
  • обширная база данных в компьютерной системе, совмещенной с ФР, исключающая возможность ошибки;
  • оформление накладных и прочей документации;
  • одновременный контроль и учет продукции на складе.

Выбор кассового аппарата зависит от проходимости торговой точки, объема товарных позиций, финансовых возможностей и требований самого владельца.

фискальные регистраторы

Обзор лучших моделей ККТ для аптеки

В реестре официально разрешенных к использованию ККТ находятся только те устройства, которые полностью соответствуют указанным параметрам. Каталог пополняется и в настоящее время насчитывает более 50-ти моделей, выпускаемых под различными брендами.

Основные рекомендации по выбору:

  • для крупных аптек с большой проходимостью и сетей подойдут комплексные системы с разнообразным набором дополнительного оборудования;
  • средние аптечные предприятия могут использовать фискальные регистраторы с подключением к компьютерной технике и расширенными возможностями;
  • для сельских аптек, небольших точек и курьерской доставки идеально подходят автономные кассы с оптимальным набором функций.

В списке ТОПов продаж среди автономных кассовых аппаратов для аптек – модели Меркурий-130К и 140К, Касби-02К среднего ценового диапазона. Это простые и надежные устройства, позволяющие автономную работу от 2 до 6 часов на выездной торговле, подключение к весам, сканеру, ПК. Кассы имеют 16 товарных групп и до 2000 товарных позиций, 2 монитора, электронный журнал, от 500 до 3000 программируемых цен и другие необходимые функции.

касби 02 к

Среди фискальных регистраторов особой популярностью в аптечных сетях пользуются ШТРИХ-LIGHT-ФР-К, СТАРТ-200К, ЭЛВЕС-ФР-К с высокой надежностью, качественной термопечатью, красивыми информативными чеками, автоотрезчиком и простой заменой ленты, а также всеми преимуществами данной категории оборудования.

Учитывая многообразие ассортиментных позиций в аптеке, стоит предпочитать аппараты с объемной памятью, способные работать с расширенной информацией, интегрироваться в программно-автоматический комплекс современного фармацевтического предприятия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *