Открывая шиномонтаж, автомойку или небольшой автосервис, нужно о многом позаботиться. Сначала зарегистрировать фирму или ИП, потом купить оборудование, найти помещение, нанять сотрудников и запустить рекламу. А еще купить онлайн-кассу. Теперь с контрольно-кассовой техникой, передающей информацию в налоговую, обязана работать вся сфера услуг за редким исключением.

В этой статье научим, как правильно выбрать и купить онлайн-кассу, запустить ее в работу и избежать типичных ошибок.

Выбираем кассовый аппарат

Начнем с выбора устройства. Исходные данные будут такими: небольшой шиномонтаж на пару рабочих мест или автомойка такого же масштаба. Про крупные автосервисы мы уже писали, теперь поговорим о так называемых частниках.

Как неправильно

Выбор ККТ сейчас большой и разобраться в нем тяжело. Если не вникать, можно отдать 50-100 тысяч рублей за навороченный кассовый аппарат и использовать только 10 процентов его возможностей. Так делать не нужно.

Как правильно

Для маленькой конторы достаточно самой простой онлайн-кассы. Мы советуем купить фискальный регистратор и пользоваться им. Устройство может работать с любым девайсом для ввода информации — ПК, планшетом или смартфоном.

Второй путь — смарт-терминал. Тот же фискальный регистратор, только уже с сенсорным экраном. Ничего дополнительно покупать не нужно. Стоит дороже, но удобнее. Да и в работе в целом попроще. Правда, есть нюанс. Если слесарь будет постоянно тыкать тач-скрин грязными руками (ну работа у него такая), устройству очень быстро придет конец. Поэтому в случае шиномонтажа фискальный регистратор предпочтительнее — клавиатуру и мышь всегда можно поменять на новую.

Выбираем, где купить онлайн-кассу

Как неправильно

Купить кассу с рук или в небольшой конторе. В первом случае можно нарваться на старое изношенное устройство и постоянно его ремонтировать. А в результате все-таки купить новое.

Второй случай плох тем, что мелкие компании не в состоянии предложить клиенту достойный уровень технической поддержки, скорость и оперативность поставки оборудования и самое главное — адекватных цен. Абонентское сопровождение иногда стоит в 2-3 раза дороже, чем у крупных компаний по автоматизации торговли. А работает хуже: у частников нет возможности содержать штат техников и быстро отрабатывать заявки.

Как правильно

Давайте сразу к делу. Схема такая. Найдите самого крупного поставщика торгового оборудования поблизости от вас. Избегайте агрегаторов — нам нужен настоящий, живой офис с менеджерами в вашем городе. Это упростит общение, обслуживание да и вообще все.

Далее позвоните менеджеру и попросите подготовить для вас коммерческое предложение по онлайн-кассе для шиномонтажа или автомойки под ключ. Ответьте на вопросы сотрудника касательно особенностей вашего бизнеса. Все, теперь ждите. Как только предложение подготовят, с вами свяжутся для уточнения деталей. Все согласовываем, оплачиваем. После этого в назначенное время приедет мастер, который все сделает и можно работать.

Подскажем пару проверенных компаний, продающих контрольно-кассовое оборудование. Это “Первый Бит” и “ЕКАМ”. Фирмы серьезные и проверенные. Не благодарите.

Можно купить кассу в банке. Или у ОФД. Здесь есть свои плюсы:

• выгодные условия. Например, касса за 1 рубль при открытии счета;
• комплексный подход: касса покупается с готовым договором на обслуживание и уже зарегистрирована в ФНС;
• скидки на оплату услуг ОФД.

И минусы:

• техподдержка. Если представительства ОФД нет в вашем городе, обслуживать ее будет сложнее;
• скрытые платежи. Возможно, вас попросят подключить тарифы и опции, за которые будете переплачивать;
• скорость. Иногда процедура растягивается на несколько недель.

Регистрируем онлайн-кассу в налоговой инспекции

Как неправильно

Пытаться сделать все самостоятельно. Онлайн-кассы ставят на учет удаленно, через учетную запись на сайте налоговиков. Для этого нужно завести личный кабинет и ввести там все данные о вашей компании и кассовой аппарате. Для заверки документов понадобится электронная подпись. Одна ошибка — и работать ничего не будет. Можно попасть на штрафы или покупку нового фискального накопителя.

Как правильно

Доверить работу специалистам. Если несколько лет назад, когда онлайн-кассы только начали появляться и никто не знал, что с ними делать, сейчас картина другая. Множество компаний за умеренную плату готовы ввести в работу онлайн-кассы под ключ. Сюда входит и налоговая, и оператор фискальных данных, о котором мы расскажем ниже.

Специалист за вас:

• получит электронную подпись;
• создаст учетную запись на сайте ФНС;
• зарегистрирует кассовый аппарат;
• зарегистрирует фискальный накопитель.

Само собой, придется раскошелиться. Расценки такие: 1800 рублей за нормо-час работы мастера. В среднем на все про все нужно 2 часа, то есть 3600 рублей.

Заключаем договор с оператором фискальных данных

ОФД — это служба, созданная для хранения фискальных данных с последующей передачей в налоговую. Здесь до поры до времени лежат чеки и другие документы. Для работы с оператором нужно заключить договор. Операторов много, выбирайте первого попавшегося. Базовая стоимость услуги на один год — 3000 рублей.

Как неправильно

Как и в случае с налоговой, самому лучше не связываться.

Как правильно

Поручить все профессионалам. Тем более обычно все делается в комплексе — специалист, как правило, запускает онлайн-кассу под ключ. Приносит на точку кассовый аппарат, подключает его к интернету, регистрирует в налоговой и оформляет договор с ОФД.

Обслуживание онлайн-кассы

Кассовый аппарат иногда ломается или просто глючит. Эти проблемы нужно оперативно решать. И вы должны знать — как.

Как неправильно

Пустить все на самотек и надеяться, что поломки обойдут вас стороной. Так не будет. Касса откажется работать в самый неподходящий момент — когда в разгар сезона к вам выстроится очередь из клиентов.

Как правильно

Заключить договор на обслуживание контрольно-кассовой техники со специализированной компанией. Один звонок — и мастер приехал на точку и все порешал. Быстро и оперативно. Лучше заключить договор техподдержки с теми, кто продал и настроил вам онлайн-кассу.

Пакеты абонентского сопровождения разные. Чем дороже, тем больше срок действия и объем работ. Усредненная цена — 6000 рублей в год. Есть дешевле, есть дороже. Такой договор обязательно заключить, хотя бы на первое время. Потом мелкие баги вы научитесь устранять самостоятельно.

Особенности работы некоторых видов онлайн-касс

Мойки самообслуживания

Веяние последнего времени — автомойки, где хозяин машины моет железного коня сам. Вставляет деньги в терминал или пользуется картой, оплачивая тем самым время работы. Никаких операторов и кассиров нет. Классический кассовый аппарат здесь не годится. Понадобится устройство, схожее с тем, что применяется в вендинговых автоматах. Обычно идет в комплекте с технологическим оборудованием автомойки.

Такое устройство тоже нужно регистрировать у налоговиков и заключать договор с оператором фискальных данных. Технически процедура та же самая — различий нет.

Сухая мойка автомобилей

А вот здесь все гораздо интереснее. Вы слышали про сухую мойку? Если нет, рассказываем. Есть конторы, которые моют ваш автомобиль в любом месте: около дома, на стоянке торгового центра — где угодно. У них есть специальные составы, позволяющие выполнить эти работы и помыть машину без воды. Специальные тряпочки, губки и, самое главное, автохимия — и авто сияет как новое.

Выглядит это так. Ваш клиент скачивает мобильное приложение и заказывает мойку, или просто звонит по телефону. Деньги списываются с его банковской карты. И он должен получить кассовый чек — так гласит закон. Ваша задача — отправить ему документ.

Понятно, что передать бумажный чек невозможно физически. Поэтому онлайн-кассы имеют важную опцию — формирование и отправка электронной копии документа. Он содержит ту же информацию, что и классический: стоимость услуги, время выдачи, реквизиты организации или индивидуального предпринимателя.

Понятно, что и тут не подойдет классический кассовый аппарат. Здесь нужна ККТ, как в интернет-магазине. Она полностью интегрирована с сайтом и работает в автоматическом режиме. Как только на счет поступают деньги от клиента, устройство самостоятельно отправляет ему электронную версию чека. Все по закону, все довольны.

Юридическая сторона вопроса. Когда и кому покупать онлайн-кассу

Работающий бизнес

Если у вас уже есть автомойка или шиномонтаж, сроки перехода зависят от режима налогообложения и организационно-правовой формы. Все юрлица и ИП с наёмными сотрудниками обязаны применять ККТ с 2017 года, если речь идёт о УСН и ОСН. Вмененщики и ПСН тоже уже перешли на онлайн-кассы, но чуть позднее, в 2019.

Сейчас без касс не могут вести деятельность даже индивидуальные предприниматели без сотрудников. Они получали отсрочку до 1 июля 2021, но и она не так давно закончилась. А вот если открыть автомойку или шиномонтаж и работать там самому, кассовый аппарат можно не покупать ещё больше года.

Новый бизнес

Всем, кто только открывается, онлайн-касса понадобится уже на старте. Дело в том, что в настоящее время регистрация старых касс с ЭКЛЗ прекращена и купить их уже нельзя. Поэтому сразу закладывайте расходы на кассовый аппарат во все сметы, и не забудьте траты на подключение, регистрацию и техническую поддержку.

Как не покупать онлайн-кассу

Есть способы обойтись без онлайн-кассы вообще или купить ее, но данные в налоговую не передавать. Какие? — открыть бизнес в глухом селе. Таком, куда нет дорог и где отсутствуют эти ваши интернеты. Рассмотрим два случая.

Места, удаленные от сетей связи

Онлайн-касса работает через облачный сервис во всемирной паутине. Нет интернета — нет передачи данных. Сама суть онлайн-ККТ теряет всякий смысл. Поэтому применение кассовой техники в таких местах осуществляется с рядом оговорок. Во-первых, купить кассу все-таки нужно. Клиент должен получить чек, хотя бы бумажный. Во-вторых, онлайн-касса будет работать без отправки информации налоговикам. Отсюда — это в-третьих — другим будет порядок регистрации в органах ФНС. При постановке на учет нужно указать, что устройство будет работать в автономном режиме.

Но не думайте, что если ваш смартфон не ловит сеть, то населенный пункт считается удаленным от связи. Это определяют местные власти. Они составляют списки таких мест и размещают информацию на своих официальных сайтах в виде реестров. Если ваш поселок или деревня туда попали — значит, работаем по схеме, приведенной выше — то есть автономно.

Удаленные и труднодоступные местности

Это такие, куда нельзя добраться по земле, но интернет там есть.

Здесь все еще проще. Работать можно и без кассы. Достаточно выдавать клиентам шиномонтажа товарные чеки. Кассовые аппараты нужны только тем, кто торгует подакцизной продукцией или владеет торговыми автоматами. Что это значит для вас? А то, что если вы захотите продавать в своем сервисе моторное масло — кассу нужно купить. Машинные масла — категория подакцизной продукции.

Как и в первом случае, труднодоступность и удаленность определяют муниципальные власти. И так же с составлением соответствующих реестров.

Так что вот вам лайфхак. Не хотите заморачиваться с онлайн-кассами — откройте дело подальше от городских центров, интернета и прочих прелестей цивилизации. Правда, нужно быть настороже: интернет могут и провести, а дорогу — построить. И сразу после этого населенный пункт исчезает из всех реестров. А порядок применения ККТ становится стандартным.

Возможно, статья вызвала у вас улыбку. Ну где это видано, чтобы шиномонтаж где-то в гаражах выдавал кассовые чеки? Только наличка, только хардкор. А вот и зря. Налоги платить нужно — это основа экономики любого государства. И у налоговой никаких вопросов, и вам спокойнее.

Правила игры ужесточаются и со временем работать в белую все равно придется. Поэтому лучше сделать все своевременно и жить спокойно. Надеемся, что наши статьи помогают вам в этом. Удачи!