Онлайн-касса для автобуса

Поскольку любая перевозка людей и багажа автобусами на коммерческой основе считается сферой услуг, согласно актуальной версии закона № 54-ФЗ в каждом транспортном средстве должно быть установлено оборудование, выдающее на момент поездки фискальный документ. При этом для автобуса подойдет далеко не каждое устройство – это должна быть касса с возможностью передачи чека онлайн, причем только из официально утвержденного списка.

Особенности автобусных перевозок

Одной из самых востребованных услуг традиционно остаются пассажирские перевозки, которые имеют много разновидностей — по типу транспорта, месту осуществления деятельности и направлениям движения. Автобусные перевозки, связанные с перемещением большого количества людей, представляют особый вид деятельности, жестко регламентируемый в плане безопасности, комфорта пассажиров, тарифов и стоимости проезда.

Данный вид услуг оказывают крупные компании, ИП на основании соответствующей лицензии, дающей право перевозчикам на осуществление транспортной деятельности в самых разных формах:

  • городской общественный транспорт – при наличии утвержденных маршрутов;
  • услуги по корпоративному выезду – перевозка персонала, встреча деловых партнеров, перевозки между структурными подразделениями;
  • междугородние маршруты;
  • туристические перевозки.

Высокая конкуренция между компаниями – участниками рынка перевозок заставляет предлагать клиентам дополнительные услуги, предоставлять широкий выбор транспортных средств, включая автобусы известных производителей и марок, разной вместительности и уровня комфорта. Для каждого вида услуг существует официально установленный порядок оплаты, который в связи с законом о применении онлайн-касс претерпел определенные изменения. Их необходимо знать и учитывать в работе, иначе неисполнение новых требований влечет немалые штрафы.

штрафы за онлайн кассы

Новый «старый» порядок оплаты проезда на автобусах — исключения из правил

Автобусные перевозки, как остальные виды услуг для населения, с середины лета 2018 года перешли на новые кассы с онлайн форматом передачи чеков. Устанавливать ККТ в головном офисе лицензиата по закону не допускается, при этом кассовый чек необходимо печатать сразу после оплаты, разница в 5 минут грозит водителю или кондуктору штрафом.

Естественно, на городских маршрутах в напряженном графике движения такой порядок представляется маловероятным и трудноосуществимым, поэтому закон, учитывая специфику городских пассажирских перевозок автобусом, допускает продажу водителем/кондуктором в салоне транспорта традиционных проездных документов в виде талонов, билетов.

Предприниматели, имеющие автопарк менее 20 машин и оказывающие транспортные услуги автобусами на коммерческой основе, могут вздохнуть свободно лишь до июля 2019 года.

Под действие отсрочки попадают ИП – собственники ограниченного количества автобусов, на системе ПСН или ЕНВД, имеющие работников. Если они обслуживают межгородские перевозки пассажиров через стационарную кассу, им нужно на период отсрочки выдавать пассажирам БСО стандартного образца взамен онлайн-чеков.

бланк строгой отчетности

Допускается возможность не применять кассу при перевозке пассажиров, следующего с ними или отдельно багажа и грузов при условии, что расчеты осуществляются электронными платежными средствами с применением в автобусах турникетов — специально предусмотренных автоматических устройств со встроенными терминалами. Исключение составляют расчеты через интернет.

Можно не применять в полноценном режиме онлайн устройства при оказании транспортных услуг в труднодоступных, удаленных от интернета местах, утвержденных отдельным списком, однако сохраняется обязанность иметь в автобусе отвечающее современным требованиям оборудование и предоставлять чеки или БСО.

Таким образом, основные законодательные отсрочки по внедрению нового формата расчета с пассажирами для автобусного транспорта заканчиваются летом в середине 2019 года. Все льготники могут приобрести кассы заранее и использовать их в качестве чековых устройств без передачи онлайн данных, вплоть до момента фактического перехода на новый электронный кассовый учет.

Кому, где и как необходимо установить онлайн ККТ

Остальному бизнесу необходимо иметь онлайн-кассу в автобусе независимо от организационно — правового статуса, типа налогообложения, количества машин.

Поскольку в чеке отражается информация о юридическом адресе предпринимателя, возникает естественный вопрос, где должна быть установлена касса – в офисе или непосредственно в автобусе. Если речь идет о продаже билетов непосредственно по маршруту движения, пятиминутный перерыв между получением денег и передачей чека автоматически означает, что оборудование должно устанавливаться непосредственно в каждой транспортной единице.

касса в автобусе

Исключение составляют варианты, когда:

  • имеет место предварительная продажа билетов;
  • предприятие заключает долгосрочные договора на перевозку людей по утвержденным маршрутам с единовременной оплатой за услугу;
  • аренда корпоративного автобуса и другие.

В каждом случае, когда оплата происходит в специальных кассах и офисе, ККТ с обязательным фискальным накопителем должна быть установлена там. В онлайновом чеке должен быть указан адрес выдачи, регистрационный номер, модель и марка автобуса.

Штрафы за отсутствие расчетного терминала

К нарушителям требований закона о ККТ на автобусах будут применяться административные меры воздействия в виде штрафов:

  1. Должностные лица — кассиры, водители или кондукторы, не применяющие кассу утвержденного образца, могут «пострадать» на 10 тысяч рублей, такова минимальная сумма штрафа, а максимум может составлять до половины суммы незаконной операции.
  2. Для ИП и юридических лиц цена нарушения еще выше — размер штрафа достигает трех четвертей от «утаенной» суммы выручки, но однозначно придется оплатить 30 тысяч рублей и более.

новые кассовые штрафы

Что нужно сделать для правильной работы новой кассы

Прежде, чем приобрести кассу нового образца, нужно проверить ее наличие в реестре утвержденных налоговой администрацией моделей. При покупке бывшего в употреблении аппарата следует проверить данные фискального накопителя на сайте ФНС, чтобы убедиться в его исправности и не купить сломанное устройство.

Важно выбрать оптимальную по стоимости, характеристикам модель и фискальный накопитель к ней разрешенного формата. При подборе кассы стоит в первую очередь обратить внимание на самые важные показатели, облегчающие работу.

Немаловажное значение имеет и выбор организации — продавца ККТ онлайн формата, особенно если есть желание передать все трудности и проблемы ввода в действие нового оборудования в «профессиональные руки».

После покупки инновационной кассы необходимо установить и правильно настроить программное обеспечение для корректной и своевременной передачи фискальных данных, либо подключиться к облачным сервисам, которые позволяют малому бизнесу существенно оптимизировать затраты на кассовый учет.

Приобретенную онлайн-кассу необходимо зарегистировать в налоговой службе, после постановки на учет следующим шагом должно стать выбор и заключение партнерского договора с ОФД. Дальше в идеале работа с кассовым устройством носит автоматический характер – выданный пассажиру чек моментально отправляются «своему» оператору фискальной информации и далее, по первому требованию — в налоговую.

офд и фнс

Преимущества новой расчетной дисциплины на транспорте

Изменения привычного порядка работы с кассой на транспорте неизбежны, и надеяться на отсрочку или законодательные перемены не стоит. Для предпринимателей, использующих коммерческие автобусы, существуют оптимальные решения, которые позволят получить немало бонусов от нововведения:

  • уходят в прошлое утомительные и зачастую неэффективные процедуры, как контроль работников и финансовых операций;
  • у бизнеса появилась возможность использовать «облака» — виртуальные сервисы, решающие проблемы наличия собственной дорогостоящей базы и специалистов по ее обслуживанию, вместо значительных инвестиций в приобретение программно-аппаратных комплексов более продвинутое обеспечение можно использовать в виде облачных сервисов с доступной ежемесячной оплатой;
  • модели новых касс могут модернизироваться вместе с растущим бизнесом;
  • рациональное использование онлайн-кассы позволяет анализировать эффективность использования каждой транспортной единицы, маршрута в рамках единого предприятия;
  • при оформлении билетов каждый клиент оставляет массу информации о себе, которую можно и нужно анализировать, использовать для программ лояльности и различных мероприятий, способствующих увеличению общей выручки.

Особенности выбора ККТ

Легитимный список онлайн-касс насчитывает на сегодняшний день более 70 моделей, из которых далеко не все нужно и целесообразно использовать в автобусных перевозках. В общих чертах, из официального перечня для использования в автобусах существуют следующие возможности для выбора:

  1. Автономные или мобильные устройства со встроенным ПО – дисплей, клавиатура и принтер чеков собраны в одном компактном устройстве.
  2. Фискальные регистраторы — используются только с персональным компьютерным устройством и специальной кассовой программой.

фискальные регистраторы

Выбирая онлайновое расчетное оборудование в соответствии с требованиями фискальных органов, нужно учитывать специфические характеристики, важные для транспортного средства:

  • производительность кассового устройства, особенно на напряженных маршрутах;
  • мобильность – для автобусов идеально подходят мобильные аппараты с автономным питанием, в стационарные кассы есть смысл устанавливать продвинутые смарт–терминалы или фискальные регистраторы с оптимальным набором функций;
  • тип и способ подключения к интернет пространству – для беспрерывной передачи виртуальной фискальной информации используются все доступные виды соединения;
  • возможности полноценной интеграции с программно-техническим комплексом крупного транспортного предприятия;
  • удобный формат ввода данных – терминал может управляться традиционными кнопками или современным сенсорным способом.

Немаловажное значение имеют эксплуатационные характеристики оборудования – надежность, прочность, долговечность, а также его стоимость.

купить онлайн кассу

Оптимальные решения для бизнеса

Производители не предлагают специализированные терминалы для автобусных перевозок, так как законом не предусмотрены особые правила и условия их установки и применения.

Для автобусных касс разрешается применять сменные накопители фискальных данных с ограничением по сроку действия 13 месяцев. Сегодня на рынке существует достаточно удачных модификаций ККТ с поддержкой сокращенного режима, для автобусов можно рекомендовать следующие из них:

  • простые мобильные устройства — Эвотор 7.3, АТОЛ 91Ф, АГАТ 1Ф, Пионер-114Ф;
  • смарт-терминалы Эвотор 5, АТОЛ Sigma 10 или Атол 150Ф, ЭЛВЕС-МФ;
  • в стационарных кассах, имея на рабочем месте любой вид компьютера с кассовой программой, можно использовать фискальные регистраторы разных моделей марки АТОЛ, ШТРИХ, Viki Print.

Viki Print

Оптимальное решение для транспортного бизнеса — это онлайн устройство в виде компактного смарт-терминала, единого блока из привычного планшета, накопителя фискальной информации и принтера кассовых чеков. Умные кассы имеют достаточное количество USB-портов для подключения периферии, необходимой для полноценной работы.

Высокопроизводительные фискальные регистраторы идеально использовать в офисах крупных транспортных компаний, городских кассах продажи билетов с целью упрощения учета и контроля кассовых операций, увеличения скорости обслуживания клиентов, в итоге – роста продаж и прибыли.

На этом всё. Следуйте нашим советам и всё у вас получится!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *