Автоматизация торговли — новый уровень вашего бизнеса. Самое главное — выбрать подходящую программу товароучета. Подготовили для вас 9 популярных сервисов, которые помогут контролировать склад, персонал и продажи.

Что должна уметь хорошая программа складского учета

Выбирая товароучетную систему, следует обратить внимание на следующие моменты:

1. Совместимость с другими программами и оборудованием. Умная программа должна интегрироваться с CRM-системами, онлайн-кассами, онлайн-бухгалтериями и другими программами.
2. Обновление в режиме реального времени. Проданный, перемещенный или списанный товар должны сразу списываться с остатков.
3. Возможность загрузки и выгрузки базы в другие сервисы. Например, если настроить совместную работу программы с CRM-системой, то можно будет персонализировать скидки и программы лояльности.
4. Использование облачных технологий. Лучше, если данные хранятся на сервере поставщика услуги. Это позволяет обращаться к информации с любого устройства, подключенного к сети интернет.

1. ЕКАМ

Популярная облачная онлайн-система складского и торгового учета от “ЕКАМ”. Кроме самой товароучетки есть возможность приобрести ККТ и вспомогательную технику для торговли.

Что умеет “ЕКАМ.Учет”:

• списания товаров при продажах происходят в режиме реального времени — база обновляется моментально;
• встроенная программа лояльности. Ее применение дает возможность гибкой работы со скидками и спец-предложениями. Бонусы можно персонализировать и предлагать каждому клиенту свой вариант скидки;
• для общепита есть функция техкарт;
• аналитика финансовых показателей.

Тарифы “ЕКАМ.Учет”:

• тариф “Моя касса”, стоимостью 480 рублей в месяц. На тарифном плане предоставляется онлайн-касса по 54 ФЗ с доступом неограниченного количества кассиров;
• тарифный план “Мой учет”. Поддерживает программы лояльности, ведет учет покупателей и совместима с банковскими программами. Цена тарифа — от 640 рублей в месяц;
• тарифный план “Базовый” за 1280 рублей в месяц. Отличие от предыдущего в наличии ККТ и возможности создавать техкарты;
• тариф “Корпоративный” стоимостью 3680 рублей в месяц. В комплекте — 3 кассовых аппарата, возможность использования 10 и более сотрудниками, система складского учета.

2. МойСклад

Программу можно использовать как самостоятельный продукт или комплексно, с CRM-системой и сервисом автоматизации торговли.

Достоинства программы “МойСклад”:

• можно использовать как в оптовой, так и розничной торговле и прочих сферах;
• доступ из любой точки земного шара, где есть интернет;
• работа на операционных системах Windows, Linux, Android и iOS;
• программа может сама делать заявки снабженцам;
• определение себестоимости товаров;
• контроль остатков, анализ продаж.

Тарифы “МойСклад”:

• бесплатная версия для одной компании или ИП. Объем хранения данных ограничен 50 МБ, количество товаров — до 10 тысяч;
• базовый: 2 юридических лица, до полугигабайта для хранения данных. Стоимость — от 1000 рублей в месяц;
• тариф “Профессиональный”. Возможность завести в систему до десяти организаций, 2 ГБ для хранения информации. Стоимость тарифа — от 2900 рублей в месяц;
• “Корпоративный”. Неограниченное количество юридических лиц, 10 000 мегабайт места в облачном хранилище, CRM-система. Цена — от 6900 рублей.

3. 1С: Торговля и склад

Система торгового и складского учета, входящая в программу “1С: Предприятие 8”. Ориентирована, в первую очередь, на крупный бизнес с большой номенклатурой товаров и производственных процессов.

Достоинства “1С: Торговля и склад”:

• полная автоматизация складских и торговых операций любого типа;
• автоматизация оптовой и розничной торговли;
• разветвленная настраиваемая система: товароучет можно распределить по разным структурным подразделениям предприятия. Если у вас несколько цехов, отделов и подотделов, “1С” — именно то, что нужно;
• автоматическое ведение документооборота;
• функция резервирования товаров на складе;
• учет комиссионных товаров;
• учет кредитов, в том числе и валютных;
• ведение учета импортных товаров по ГТД;
• контроль расчетов в иностранной валюте с заграничными контрагентами;
• обмен данными с банками и налоговой;
• интеграция с онлайн-кассами и другим торговым оборудованием;
• другие функции.

Клиентская лицензия “1С: Предприятие” у партнерских компаний стоит около 6300 рублей на 1 рабочее место. Есть облачные варианты, а также корпоративные решения.

4. Контур.Маркет

Еще одна популярная товароучетная система от отечественного производителя “Контур”. Обычно система работает в связке с онлайн-кассой.

Преимущества “Контур.Маркета”:

• онлайн-учет товарных и складских остатков;
• работа в системе учета оборота спиртосодержащей продукции ЕГАИС;
• интеграция товаров с онлайн-кассой. Система связывается с кассовым аппаратом и в чеке пробивается наименование согласно 54 ФЗ;
• возможность печати ценников и генерации штрих-кодов на любой товар;
• онлайн-аналитика продаж по каждой торговой точке;
• совместимость со всеми популярными сервисами;
• простая загрузка накладных;
• удобный личный кабинет руководителя.

Система учета “Контур.Маркет” имеет 3 тарифных плана:

• тариф “Базовый” — от 4700 рублей в год за одну точку продаж. Тариф позволяет вести товарный учет и отправлять данные на онлайн-кассу, печатать ценники и составлять отчеты о продажах. В услугу входит также интеграция с 1С и круглосуточная техническая поддержка;
• тариф “Оптимальный” — от 9500 рублей за одну точку в год. В плане есть все то, что и в “Базовом” плюс возможность инвентаризации, расчет рентабельности за период, товарный отчет и доступ к перемещению товаров;
• план “Премиум” за 11900 рублей в год на 1 торговую точку.

5. LiteBox

Облачная система автоматизации бизнеса, складского и товарного учета, а также контрольно-кассового обслуживания. Позволяет не только вести базы товара и соблюдать 54 ФЗ, но и пользоваться маркетинговыми инструментами, предоставляемые разработчиком.

Возможности LiteBox:

• оприходование алкогольной продукции по требованиям системы ЕГАИС (подтверждение накладных поставщиков, формирование ежеквартальных отчетов);
• отслеживание перемещений товаров между складами, магазинами и торговыми точками;
• простая и удобная инвентаризация;
• учет пересортицы;
• списание, резервирование продукции на складе;
• онлайн-аналитика;
• обновление складских остатков в режиме реального времени. Проданный товар сразу же списывается со склада;
• синхронизация с интернет-магазином и выгрузка товаров;
• возможность импортировать товары из xml и csv;
• интеграция с 1С;
• есть возможность вести базы в различных единицах измерения — штуки, литры, килограммы и так далее;
• учет товаров под серийными номерами.

Стоимость и тарифные планы:

• бесплатный базовый тариф. Предоставляется доступ к основному функционалу: создание и ведение базы товаров, аналитика, а также автоматические обновления под изменение законодательства;
• тариф “Профи”. Включает в себя складской учет, работу с контрагентами, формирование цен по заданному алгоритму, персональные программы лояльности и другие функции. Стоимость — от 500 рублей в месяц;
• тариф “Эквайринг”. В качестве бесплатного дополнения идет кассовый аппарат и техподдержка. Стоимость тарифного плана “Эквайринг” — до 800 рублей в месяц.

6. Атол Sigma

Популярный сервис по автоматизации продаж. Решение подходит для всех основных видов бизнеса: стационарный магазин, дистанционная торговля, салон красоты.

Возможности Атол Sigma:

• управление заказами, ценами и скидками;
• возможность подтверждения алкогольных накладных в системе ЕГАИС;
• упрощенная инвентаризация складских остатков;
• отчеты и аналитика;
• неограниченное место на сервере для хранения информации;
• интеграция с 1С и excel;
• возможность управления ценами;
• возможность составлять технологические карты и управлять свойствами товаров;
• простой и удобный поиск по базе товаров при помощи системы фильтров;
• учет финансовых показателей, мониторинг поставщиков товаров.

Тарифные планы:

• пакет “Старт”, стоимостью от 2900 рублей в год. Включает в себя оборудование и программное обеспечение. Система товароучета на этом тарифе отсутствует;
• тарифный план “Развитие”. Также предусматривает покупку оборудования и программного обеспечения. В тариф входит система складского учета и аналитики, интеграция с “1С” и экспорт документов в XLS и CSV, а также эквайринг. Стоимость тарифного плана “Развитие” — от 5900 рублей в год;
• тарифный план “Бизнес” стоимостью от 11900 рублей в год. В пакет входит то же, что и в тариф “Развитие”, плюс возможность составления технологических карт, возможность управления сетью франшиз и выгрузка базы товаров после окончания срока действия подписки. Кроме этого есть функция управления программами лояльности;
• бесплатный пробный тариф, доступный со второго года использования.

7. CloudShop

Облачная онлайн-программа для автоматизации продаж розничного магазина, салона или предприятия общепита. Приложением пользуются более 3000 предпринимателей из 32 стран. Включает все необходимое для легких продаж и товароучета.

Возможности CloudShop:

• полный комплекс складского и товарного учета: перемещение и списание товаров, учет закупок и легкая инвентаризация;
• поддержка базы товаров на 13 миллионов штрих-кодов;
• возможность работы со скидочными и дисконтными картами и программами лояльности;
• возможность входа в личный кабинет из любой точки мира, где есть интернет. Удобное мобильное приложение для устройств на платформе Android;
• работа в системе учета алкоголя ЕГАИС (магазин разливного пива);
• импорт товарных баз из любых сервисов, в том числе таблиц Word и Excel, а также каталогов на сайте;
• возможность объединять товары в группы по свойствам;
• контроль персонала. Система помогает выявить наиболее эффективных сотрудников, совершивших максимум продаж за период;
• подробная аналитика финансовых показателей.

Тарифы CloudShop:

• бесплатный тариф “Базовый”. Возможность подключения 1 магазина с 1 сотрудником. На тарифе предоставлены все необходимые функции, но с небольшими ограничениями. Доступны 3 вида отчетов из 10 возможных: отчет по дням, неделям и месяцам;
• тарифный план “Простой” за 660 рублей в месяц. В пакет уже включена онлайн-касса. Возможность одновременной работы до 3 сотрудников 1 магазина. Доступна функция интернет-витрины и все виды отчетов: отчет за период, товарный отчет, продажи и так далее. В личном кабинете есть чат службы технической поддержки;
• тариф “Стандарт” за 1299 рублей в месяц. К тарифу можно подключить уже до 3 магазинов и до 5 сотрудников. В стоимость также входят email-отчеты и онлайн-касса по 54 ФЗ;
• тарифный план “Безлимит”. Предусматривает одновременную работу неограниченного количества магазинов и любого числа сотрудников. В стоимость входят профессиональная настройка и внедрение, а также техническая поддержка по телефону. Стоимость — 3299 рублей.

Все платные тарифы можно попробовать условно бесплатно: при оплате тарифа предоставляется месяц безвозмездного использования.

8. Incrates

Программа складского учета для интернет-магазинов на InSales. Обеспечивает полную совместимость в двух направлениях.

Возможности Incrates:

• прогнозирование продаж. Система вовремя напоминает о том, что товар кончается;
• расчет себестоимости при заказах в разное время у разных поставщиков;
• полный отчет о движении любого товара;
• возможность делать товарные наборы и рассчитывать их стоимость. Система сама определит прибыль от такого комплекта.

Система товароучета Incrates стоит 1000 рублей в месяц.

9. Антисклад

Еще одна облачная товароучетная система.

Возможности “Антисклада”:

• постоянное обновление баз в онлайн-режиме;
• совместимость с ККТ и прочим оборудованием;
• оприходование, перемещение и инвентаризация, а также приемка и отгрузка товара — все под контролем;
• финансовая аналитика и контроль персонала;
• оповещение покупателей по смс и другим каналам.

Тарифы программы товароучета “Антисклад”:

• бесплатный пробный тарифный план. 1 склад, 1 пользователь, 1 магазин. Интеграция с контрольно-кассовым оборудованием;
• тариф “Рабочий” стоимостью 1000 рублей в месяц. Неограниченное количество складов и магазинов, печать ценников, аналитика и поддержка программ лояльности.

Надеемся, теперь вы сможете выбрать подходящую товароучетную систему для вашего бизнеса. Удачи!