Итак, вы зарегистрировали и установили онлайн-кассу и только вздохнули спокойно — а тут наша статья о дополнительном оборудовании. Да, без него сейчас никуда. Плохая новость: все это стоит денег. Хорошая новость: допоборудование действительно облегчает жизнь предпринимателя. Итак, что еще потребуется купить для онлайн-кассы?

Мы уже писали о том, как выбрать идеальную онлайн-кассу для бизнеса. Выбрали, купили — подключаем. Напомним на всякий случай порядок действий:

1. Подключаем интернет, желательно безлимитный — чтобы не слетел в самый ответственный момент.
2. Получаем электронную цифровую подпись.
3. Подключаем кассу к оператору фискальных данных.
4. Регистрируем онлайн-кассу в налоговой инспекции.
5. Выбираем сервисный центр и заключаем договор на оказание услуг.

Отлично! А теперь смотрим, какое оборудование нужно докупить. Если вы приобрели POS-систему — программно-аппаратный комплекс, который работает на базе фискального регистратора, то о покупке дополнительных устройств беспокоиться не нужно: все оборудование уже будет в комплекте, к тому же настроено и подключено. Если вам нужна простенькая касса — покупаете ее и смотрите, что еще нужно.

В статье мы расскажем о нескольких видах допоборудования: сканер штрих-кода, электронные весы, терминал для приема банковских карт, терминал для скидочных карт, ящик для денег и оборудование для проверки купюр: инфракрасный излучатель и увеличительное стекло.

Понятно, что все эти устройства покупать не обязательно. Например, если у вас салон красоты — сканер штрих-кода не нужен, потому что пробивать особо будет нечего. Если нет развесных товаров — электронные весы не нужны. Если маленький магазинчик, в которых нет дисконтных карт — не нужно и специальное устройство для них, и тому подобное. Необязателен даже терминал для банковских карт — хотите обслуживать покупателей по старинке — ваше право, но в ваших же интересах не терять выручку и установить это устройство.

Словом, смотрите сами, что необходимо для вашего бизнеса, а мы расскажем о каждом об этих устройств.

1. Сканер штрих-кода

Это очень полезная вещь, ускоряющая продажи в разы. Вам больше не нужно искать товар в базе и тыкать кнопки — достаточно пикнуть по штрих-коду — он будет отсканирован, и покупка совершена. Самый простой пример использования сканера — на кассах в супермаркетах.

Сканеры бывают разные: есть простенькие ручные, есть профессиональные стационарные, где лучи идут под множеством углов и товар можно подносить в любом положении, а не ловить подолгу, пока луч считает код. Если у вас небольшие розничные продажи — можно на первых порах обойтись простым, если магазине с большим потоком посетителей — лучше сразу брать мощный.

Также сканеры различаются по виду самого сканирующего элемента: есть светодиодные, лазерные, лазерные многоплоскостные:

• стационарные (многоплоскостные) сканеры изготавливаются на заказ и стоят недешево. В супермаркете и подобных точках с большим потоком клиентов без них не обойтись, а если у вас малый бизнес — не стоит и заморачиваться;
• светодиодные сканеры — самые простые и недорогие модели. Среди очевидных плюсов — цена, и на этом преимущества заканчиваются. Сканировать они будут только с идеально ровной поверхности и на близком расстоянии от штрих-кода. Так что если вы продаете продукты, пиво или лимонад — сканирование может превратиться в мучение, а вот книги и журналы сработаются со сканером на отлично;
• лазерные сканеры читают штрих-код при любом наклоне товара, но плохо справляются с ламинированными и глянцевыми поверхностями. Однако есть и плюс: к ним прилагается подставка, и сканер переходит в стационарный режим, что очень удобно;
• фотосканеры на порядок лучше предыдущих видов: они могут прочитать штрих-коды при любом наклоне и разном уровне читаемости, даже стертые и грязные. Могут работать как в автоматическом, так и в ручном режиме;
• беспроводные сканеры пригодятся, если вы торгуете крупногабаритным товаром. Вам не придется тянуться к товару, чтобы просканировать этикетку: работать с этими видами сканеров можно в любом места магазина и склада.

Как использовать? Сканер нужно подключить к онлайн-кассе. В основном это делается через USB-порт — устройство видит сканер, вам остается лишь нажать кнопку «Добавить». Возможно также беспроводное подключение через Bluetooth.

2. Терминал для приема банковских карт

В современном мире без него никуда: люди все чаще расплачиваются картой. Даже в общественном транспорте все чаще можно видеть терминалы на поясе у кондуктора, что уж говорить об обычных магазинах. А значит, такое оборудование нужно покупать обязательно.

В состав терминала входят: мoнитop, cиcтeмный блoк, диcплeй пoкупaтeля, клaвиaтуpa, cчитывaтeль кapт, пeчaтaющee чеки уcтpoйcтвo, фиcкaльнaя чacть и пpoгpaммнoe oбecпeчeниe. Карту можно прикладывать или вставлять: особенно популярны модели, в которых предусмотрены обе эти возможности.

Устройства бывают разных видов:

• мoнoблoчныe — все части устройства скрыты в oднoм кopпуce. Такие терминалы обычно используют в магазинах и торговых точках с небольшим потоком клиентов;
• мoдульныe POS-cиcтeмы состоят из нескольких устройств в разных корпусах: клавиатура отдельно, принтер отдельно, и так далее. Их используют обычно на кассах, чтобы части устройства находились на расстоянии друг от друга и не мешали процессу торговли;
• диcпepcнo-мoдульные терминалы отличаются большим расстоянием между частями устройства. Их удобно применять в кафе, ресторанах и других местах, где нужно подходить к клиенту за оплатой.

Как использовать? Терминал так просто не купить: банк дает его в аренду. Причем не каждому, а тем ИП, у которых открыт расчетный счет в банке. Через него и будут проходить все расчетные операции. Если у вас пока нет счета, советуем открыть: в противном случае рискуете лишиться части клиентов, которые просто не носят с собой наличку: все деньги хранятся на карте.

Чтобы подключить терминал, вам нужно будет заключить с банком договор эквайринга и отстегивать ему от 1,5 до 3 процентов от продаж. Без этого никак — надо делиться. Советуем промониторить предложения различных банков: все они предлагают разные проценты, и есть шанс сэкономить.

3. Терминал для скидочных карт

Видели, наверное, во многих магазинах при покупке спрашивают дисконтную или именную карту магазина, которая дает право на скидку? Вы даете карту, кассир проводит ей по специальному устройству, и касса автоматически рассчитывает цену с учетом скидки.

Всем ли пригодится такое устройство? Если у вас сетевой магазин, работающий по франшизе, собственная система карт и скидок — однозначно да. Если нет — и суда нет: купите обычный терминал и подключите его к кассе.

Считыватели пластиковых карт бывают нескольких видов. В основном они различаются способом получения данных: карту можно провести через специальный слот или вставить в устройство. В обоих случаях этого достаточно, чтобы оборудование прочитало данные, обработало их и отправило их в кассу, а та автоматически рассчитает итоговую цену. Есть и более современные модели, которые считывают данные по отпечатку пальца и работают со смарт-картами.

Как использовать? Картридеры бывают корпусными, встроенными и навесными. Все они тоже подключаются к кассе через разъем — USB или PS/2. Эти устройства, как правило, компактны и удобны, не затрудняют работу продавца и экономят рабочее пространство.

4. Электронные весы

Тоже классная штука: подключаешь их к кассе, кладешь товар на весы, вводишь цену — и касса сама все считает, вручную набирать вес товара не нужно. Весы особенно актуальны для ресторанного бизнеса, кафе и кофеен, магазинов, где торгуют товарами на развес и тому подобных заведений. Они рассчитывают точный вес и никогда не ошибаются. Есть еще одна полезная фишка: можно заранее развесить продукты или другие товары, упаковать и наклеить этикетку со штрих-кодом, а при необходимости пробить товар через онлайн-кассу.

Электронные весы делятся на несколько видов — в зависимости от того, товары какого веса вам придется взвешивать. Весы с диапазоном до 6 кг используют в небольших магазинах, кафе, отделе кулинарии в супермаркетах. Для овощей, мяса, корма для животных и других товаров потяжелее подойдут весы с диапазоном до 15 и 30 кг. Ну а если у вас склад стройматериалов или мебели — понятное дело, не обойтись без весов диапазоном до 200 кг.

Как использовать? Весы достаточно подключить к любой кассе USB-порт, но перед этим нужно приобрести драйвера. Купить их можно на сайте изготовителя онлайн-касс. Например, чтобы подключить весы к кассе «Эвотор», драйвера заказываются на сайте «Эвотор Маркет». Затем после установки драйверов весы подключаются к устройству через Ethernet. Принцип тот же, что и у сканеров: касса видит весы, как флешку, достаточно лишь добавить новое оборудование к работе. В весы необходимо добавить каталог товаров — и можно начинать работу.

5. Ящик для денег

Те самые выдвижные лотки с отделениями, куда раскладывается выручка — сотни к сотням, тысячи к тысячам. По большому счету такое оборудование не обязательно — деньги можно складывать в любую коробку. Однако кассовые ящики очень полезны. Стоят они недорого, а функций выполняют много: упорядочивают работу, играют роль сейфа, да и просто очень удобны.

Кассовые ящики чаще всего горизонтальны, имеют несколько отделений для купюр разного номинала и монет. Модели в основном изготовлены из металла и оснащены замком: механическим или электромеханическим. Первый надо открывать и закрывать вручную, последний управляется с помощью POS-системы: пробивается чек — открывается ящик. Следите, чтобы ящик имел возможность интеграции с кассой: лучше брать универсальное устройство, которое может подключиться к кассам любого типа. В противном случае кассовый аппарат может сломаться, и вы даже не сможете открыть ящик и забрать деньги.

Как использовать? Кассовые ящики могут продаваться вместе с кассой: в этом случае вам не придется его подключать. Если покупать ящик отдельно — придется устанавливать самим или звать мастера с отверткой. Шутим, конечно: этим будут заниматься специалисты из Центра технического обслуживания. Они же придут на помощь, если касса или ящик сломались: например, не открывается отсек при пробитии чека.

6. Детекторы для проверки купюр

Опять же подходит для мест с большим потоком клиентов: банков, супермаркетов, или мест со специфическим контингентом покупателей: ломбарды, пункты обмена валют — там, где могут обмануть. Если у вас крохотный магазинчик с постоянным кругом клиентов — можно обойтись и без этого оборудования.

Существует несколько видов устройств:

• ультрафиолетовые детекторы работают с помощью УФ-ламп. В состав бумаги, из которой изготавливаются банкноты, входят специальные вещества, не отражающиеся в ультрафиолетовом излучении. То есть если купюра подлинная — она светиться не будет, а если фальшивая — станет отражать ультрафиолет. Такие детекторы считаются не очень надежными: фальшивомонетчики научились обманывать устройства;
• инфракрасные детекторы проверяют купюры с помощью инфракрасного диапазона, который мгновенно выявляет подделку. На банкнотах имеются специальные инфракрасные метки, которые просматриваются только с помощью детектора. Есть метка — отлично, нет — вы получили фальшивку. Инфракрасные детекторы считаются на сегодняшний день самыми надежными;
• универсальные детекторы анализируют подлинность банкнот со всех сторон: с помощью ультрафиолета, ламп белого свечения, увеличительных линз, специальных датчиков, которые реагируют на ферромагнитные метки;
• счетчик купюр с возможностью проверки на вшивость — тоже неплохой вариант, убивающий двух зайцев: быстрый подсчет денег и проверка на подлинность.

Еще раз повторимся: вы вовсе не обязаны покупать все эти дополнительные приспособления. Советуем остановиться на одном или двух самых необходимых и подключить их к онлайн-кассе, а дальше будет видно. Удачи в продвижении!