Кассовые аппараты, работающие через всемирную паутину, делятся на три основных типа — стационарные, мобильные и онлайн-кассы для вендинговых (торговых) автоматов. С первыми все понятно: они стоят на прилавке магазина или салона, получают питание от электрической розетки и работают всегда в на одном месте. Аппараты для торговых машин — это примерно то же самое, только они встроены непосредственно в автомат.

В этой статье речь пойдет о мобильной, или переносной контрольно-кассовой технике. В каких случаях она нужна, какие существуют особенности регистрации, как осуществляется соединение со всемирной паутиной — об этом расскажем в нашем материале.

Чем мобильная ККТ отличается от стационарной

Теоретически некоторые модели онлайн-касс можно возить к клиенту с собой. Нужно только включить ее в розетку, раздать вай-фай с мобильного устройства и можно пробить кассовый чек. Но это неудобно. Гораздо лучше, когда устройство работает полностью автономно. Возможность самостоятельной работы — одно из главных требований, предъявляемых к мобильным онлайн-кассам. В идеале, касса должна:

1. Работать при отсутствии электропитания. Многие стационарные кассы имеют встроенный аккумулятор на случай отключения электричества. Его хватает на некоторое время работы без сети — как правило, это пара часов. Нам этого явно недостаточно. Минимальное время работы на аккумуляторе для мобильного кассового аппарата — целая рабочая смена. В идеале — еще больше. Хорошие устройства легко держат заряд в течение 30-36 часов без дополнительной подзарядки. Нужно только постоянно следить за уровнем заряда батареи. Если устройство используется несколькими курьерами, обычно им глубоко наплевать на то, как будет работать следующая смена. Отработал день, приехал, бросил кассу на стол — и как хотите.

2. Самостоятельно выходить в сеть интернет. Самое лучшее здесь — выход в сеть через сотового оператора. Они предлагают линейки тарифов, разработанных для онлайн-ККТ. Стоит это крайне дешево — чуть больше тысячи рублей в год. У Билайна и МТС годовое обслуживание онлайн-кассы будет стоить 1160 рублей, у Мегафона — сто рублей в месяц.

Второй вариант — раздавать вай-фай с вашего мобильного устройства. Он менее надежен, чем первый: у смартфона запросто может сесть аккумуляторная батарея, его можно забыть в офисе или автомобиле, потерять, сломать. Но в целом — вариант вполне рабочий.

3. Иметь минимальные массо-габаритные характеристики. Тут все очевидно — очень неудобно везде таскать с собой тяжеленный кассовый аппарат, который не помещается в сумке. Все должно быть предельно компактно и легко. Современные мобильные кассы весят менее килограмма и при этом с легкостью умещаются в сумке или даже кармане куртки.

Отдельная категория кассовых аппаратов — ККТ для таксистов. Они, согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, также обязаны работать, передавая информацию в налоговую. Так вот, такие устройства должны иметь такую конструкцию, чтобы их можно было разместить в салоне легкового автомобиля. В идеале, онлайн-касса для такси должна иметь питание напряжением 12 вольт для подключения к бортовой сети автомобиля.

4. Некоторые виды выездной торговли предполагают работу под открытым небом. Здесь возможно воздействие атмосферных осадков — дождя и снега, ветра, минусовых температур. Все это кассовый аппарат должен с достоинством выносить. Если все это про вас — выбирайте онлайн-кассу со встроенной защитой от попадания пыли и влаги.

В каких случаях нужна мобильная онлайн-касса

Выездная торговля

Если вы занимаетесь продажей товаров, связанной с постоянными переездами и сменой мест торговли, вам понадобится мобильный кассовый аппарат. Это относится к торговле на рынках, уличной торговле и прочее. Но помните: не все виды уличной торговли должны работать с применением контрольно-кассовой техники, передающей данные в интернет. Если вы продаете овощи вразвал, торгуете безалкогольными напитками из цистерн, реализуете сладкую вату или попкорн на городских праздниках — онлайн-касса вам не потребуется.

Служба курьерской доставки

Покупатели все больше покупают в интернет-магазинах, оформляя при этом курьерскую доставку прямо к себе домой. Если товар оплачивается на месте курьеру, то ему понадобится возить с собой кассовый аппарат. При оплате в офисе или через интернет курьер просто привозит кассовый чек вместе с товаром.

Многие интернет-магазины используют оплату через агрегатора платежей. Им может выступать банк, платежная система и другие организации. В этом случае агрегатор и должен выдавать покупателю или клиенту чек. Онлайн-касса не нужна ни курьеру, ни даже самому интернет-магазину.

Ремонтные работы и оказание бытовых услуг на дому

Монтаж пластиковых окон, ремонт квартиры, восстановление бытовой техники и электроники — все эти услуги можно заказать не выходя из дома. Агент составит и привезет договор на подпись, примет оплату и выдаст кассовый чек. Соответственно, ему понадобится переносная онлайн-касса.

Медицинские услуги на дому

Вызов врача на дом, услуги нарколога по выводу из запоя, экстренная платная помощь — все это примеры услуг врача на дому. Медицина относится к сфере услуг, которая должна работать, используя интернет-ККТ. Правда, речь идет только о платных услугах. Если вы заболели гриппом и вызвали к себе участкового, платить ничего не нужно, и онлайн-кассы ему не требуется.

Служба такси

По закону таксисты должны выдавать кассовые чеки. Соответственно, кассовый аппарат будет находиться прямо в салоне автомобиля. Здесь есть тонкость регистрации самого кассового аппарата. Если в других случаях при постановке на учет в налоговой нужно указывать адрес работы организации, то в случае с такси это будет марка, модель и государственный регистрационный номер автомобиля.

Есть свои тонкости в выборе конструкции кассового аппарата. Оптимальным будет разместить его на передней панели авто так, чтобы водителю было удобно работать с устройством, но при этом оно не закрывало обзор и не мешало управлению автомобилем. Класть онлайн-кассу на сиденье, убирать в бардачок и тем более в багажник — не вариант. Это сильно замедлит работу: устройство будет нужно каждый раз доставать, подключать и только после этого пробивать чек. Вряд ли клиенту, который опаздывает на деловую встречу, все эти манипуляции придутся по душе. Все должно происходить максимально быстро.

Придумайте крепление кассы в удобном месте при помощи специальных кронштейнов. С некоторыми моделями такие идут уже в комплекте — с их помощью устройство можно пристроить в любом удобном месте.

Обзор моделей мобильных онлайн-касс

На рынке контрольно-кассовой техники переносных аппаратов хоть отбавляй. Мы выбрали для вас пять популярных моделей. Они хорошо зарекомендовали себя при работе в различных условиях, в том числе на открытом воздухе:

1. “МодульКасса”, предлагаемая “Яндекс.ОФД”. Решение представляет собой онлайн-кассу под ключ — ее достаточно просто подключить к электросети — и можно начинать продажи. Договор с оператором фискальных данных, регистрация в Федеральной налоговой службе — все это уже идет в комплекте с “МодульКассой”. Цена решения составляет 22 тысячи рублей. Минус — нужно каждый месяц оплачивать сервисную поддержку. Это обойдется в полторы тысячи рублей в месяц.

2. Переносная онлайн-касса “Yarus C2100”. Устройство держит заряд на протяжении всей рабочей смены. “Ярус” имеет существенное преимущество над конкурентами — возможность принимать к оплате банковские карты. Соединение со всемирной паутиной — через протоколы 2g или 3g. Стоимость “Яруса” — около 28 000.

3. “Меркурий 185Ф” — онлайн-касса отечественного производства. Главное преимущество модели — аккумуляторная батарея повышенной емкости. Он позволяет “Меркурию” работать без внешнего источника питания на протяжении 30 часов непрерывно. Подключение к сети интернет — по протоколу EDGE или Wi-Fi. Без фискального накопителя касса стоит 9 тысяч рублей, с накопителем — 15 тысяч.

4. “АТОЛ 90Ф” — еще одна онлайн-касса российского производства. “Атол” обойдется в 9 тысяч рублей, если в комплект не входит фискальный накопитель. Время работы без подзарядки — до 16 часов или 2 рабочих дня. Способ выхода в сеть интернет — по технологии 2g или Wi-Fi.

5. “ПТК MSPos” — компактный смарт. Имеет минимальные размеры и вес, оснащен сенсорным монитором и принтером кассовых чеков. Помните, мы писали о кассовых аппаратах с защитой корпуса от проникновения влаги и пыли? MSPos — яркий пример такого устройства. С ним можно работать при любых погодных условиях в пределах температурного режима. Соединение с сетью происходит через сети мобильных операторов. Цена MSPos стартует с отметки 29 тысяч рублей.

Это далеко не весь перечень кассовых аппаратов, предназначенных для применения в условиях выездной торговли и оказания услуг. На самом деле моделей гораздо больше, для каждого конкретного случая можно найти оптимальное решение. Самое главное — помнить, что выбранная модель в обязательном порядке должна быть включена в реестр контрольно-кассовой техники. Полный список одобренных к применению на территории российской Федерации кассовых аппаратов опубликован на официальном сайте ФНС. То же самое касается и фискальных накопителей, а также операторов фискальных данных.

Коротко о том, как зарегистрировать онлайн-кассу

Только что купленный кассовый аппарат, вынутый из красивой коробочки, пока еще не готов к работе. Если включить его, он будет работать в автономном режиме — информация о продажах и отчеты в налоговую передаваться не будут. Для того чтобы это происходило, нужно сделать две вещи — пройти регистрацию в налоговой и заключить договор с оператором фискальных данных.

Постановка на учет в ФНС осуществляется через интернет. Можно действовать и по старинке — принести устройство в любое отделение и написать заявление на регистрацию. Но гораздо удобнее делать все удаленно. Для этого нам понадобится личный кабинет на сайте ФНС и электронная подпись, а также все документы на сам кассовый аппарат.

Еще один плюс удаленной регистрации — экономия времени. Вся процедура занимает несколько часов. В случае с личным визитом все может растянуться до 5 рабочих дней. В обоих случаях регистрация бесплатна и не облагается государственными пошлинами.

Оператор фискальных данных передает информацию налоговикам. С ним нужно подписать договор. Это тоже делается удаленно. Реестр операторов фискальных данных состоит из 20 компаний, уполномоченных налоговой на работу с фискальными данными.

Кстати, почти все операторы еще и продают онлайн-кассы. Поэтому можно сначала выбрать ОФД и посмотреть, какие модели кассовых аппаратов он предлагает. Возможно, среди ассортимента окажется как раз то, что вам нужно.

Годовой договор с оператором обойдется в 3000 рублей. Эта цена одинакова у всех ОФД и является базовой. Крупным клиентам с большим парком контрольно-кассовой техники компании идут навстречу, предлагая выгодные условия и скидки. После заключения договора нужно оплатить счет. С этого момента ККТ полностью готова к работе. Все кассовые чеки в виде электронных файлов будут моментально передаваться налоговикам. Кроме того, по требованию клиента ему также должна быть отправлена цифровая копия чека. Для этого есть 2 способа — электронная почта и смс-сообщение.

Заключение

В идеале вообще можно обойтись одним переносным кассовым аппаратом. Если масштабы бизнеса невелики или вы индивидуальный предприниматель, работающий в одиночку, совсем необязательно покупать две онлайн-кассы — одну в офис, а вторую на выездные работы. Мобильное устройство прекрасно справится и с работой в стационарных условиях. Но, так или иначе, кассовый аппарат нужен, и неважно какой. Передача фискальной информации налоговым инспекторам — это прямая обязанность предпринимателей, а закон нужно соблюдать.