Как продать онлайн-кассу другому предпринимателю: этапы, советы, подводные камни

Вы расширяете бизнес и заменили простенькую ККТ на продвинутые POS-системы. Или закрываете бизнес, чтобы заняться чем-то другим. А может, просто решили поменять кассовый аппарат на новый и современный. Во всех этих случаях нужно избавиться от старой контрольно-кассовой техники. Первое, что приходит в голову — продать устройство третьему лицу. Расскажем, как сделать это правильно.

Общие советы

Если решение о продаже уже принято, рекомендуем продать кассу как можно быстрее. Не стоит ждать, пока выйдет срок работы фискального накопителя или закончится действие соглашения с оператором фискальных данных, и вот почему. Если поработать с просроченным ФН хотя бы один день, потом придется предоставить его налоговой для расшифровки. Данные о продажах после окончания срока действия не попадут налоговикам, придется подтверждать выручку за период вручную.

Кроме того: когда сроки не вышли, у вас есть действующая электронная подпись. Она потребуется для снятия кассы с учета на сайте налоговой службы. Если подпись просрочена, так сделать нельзя: придется наведаться к налоговикам лично. Ну, или потратить от полутора до пяти тысяч рублей на новую подпись. И это только для того, чтобы воспользоваться ей лишь один раз.

Виды электронной подписи
Виды электронной подписи

И еще: если вы сворачиваете бизнес, ликвидируете ООО или закрываете ИП, продать кассу нужно, пока вы еще в деле. Снять ККТ с учета физлицу сложнее.

Этап первый — закрытие фискального накопителя

Первым делом закрываем фискальный накопитель. Эта операция проводится на самой онлайн-кассе. Найдите соответствующий раздел меню, посвященный ФН. На разных моделях онлайн-касс он может называться по-разному. Стандартный путь — меню-фискальный накопитель-закрыть фискальный накопитель. Нажимаем “закрыть ФН” и кассовый аппарат распечатывает отчет о закрытии. Технически это простой чек с набором данных: номером ФН, ФИО индивидуального предпринимателя или администратора, датой и прочей информацией.

Чек надо сохранить, если вы собираетесь аннулировать регистрацию в отделении ФНС. При снятии с учета в онлайн-режиме “живой” документ не нужен — достаточно указанных в нем данных. А вот налоговиков часто интересует настоящий отчет, распечатанный кассовым аппаратом. Закон этого не требует, но инспектор может пойти на принцип, ссылаясь на проверки и аудиты. В общем, сохраните отчет, так все будет проще.

Отчёт о закрытии фискального накопителя
Отчёт о закрытии фискального накопителя

Внимание: как только закрыли ФН, у вас есть 5 дней на снятие кассы с учета в налоговой. Если пропустить эти сроки, отмена регистрации может превратиться в настоящий квест. Поэтому закрывайте накопитель только когда готовы заниматься вопросом дальше. Подход “закрою, а там посмотрим” не годится.

Вообще есть 2 пути:

  1. Закрыть фискальный накопитель, снять кассовый аппарат с учета и спокойно искать покупателя. В этом случае от закрытия ФН до аннулирования налогового учета должно пройти 5 рабочих дней.
  2. Найти покупателя, закрыть ФН, отменить регистрацию и передать ККТ новому владельцу. Здесь сроки жестче: снять кассу с учета нужно в течение суток после закрытия фискального накопителя. ФН закрывается сразу после подписания сторонами договора купли-продажи.

Этап второй — снятие онлайн-кассы с учета в налоговой

Удаленное снятие через личный кабинет

Если есть действующая электронная подпись, лучше снимать кассу в личном кабинете налогоплательщика. Это просто и быстро: все делается через учетную запись на сайте налоговой. Нужно заполнить заявление по форме КНД 1110062, заверить его при помощи ЭЦП и отправить на модерацию. Если кассовых аппаратов несколько и вы продаете один из них, нужно поставить галочку напротив нужного устройства.

Проверка заявления занимает от нескольких минут до 5 рабочих дней. Если сайт не “висит” и не перегружен запросами, все происходит почти моментально. Касса в этот момент должна быть подключена к интернету: она распечатает карту снятия с учета. Ее нужно передать новому владельцу вместе с отчетом о закрытии ФН.

Снятие онлайн-кассы с учета на сайте ФНС
Снятие онлайн-кассы с учета на сайте ФНС

Снятие кассы с учета в отделении налоговой

В различных источниках можно найти информацию, что этот способ регистрации упразднили и все работы проводятся только в онлайн-режиме. Заверяем: это не так. А вот что действительно правда: налоговики неохотно занимаются этими вещами и настаивают на удаленной работе. Поэтому готовьтесь к отговоркам и предложениям отменить регистрацию через личный кабинет. Это неправомерно и отказать не имеют права.

Для снятия с учета в налоговой потребуются:

  • личный паспорт ИП или лица, ответственного за контрольно-кассовое оборудование;
  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • заявление по форме КНД 1110062.

Бланк заявления лучше распечатать заранее, заполнить и подписать его. Так вы сэкономите свое время и время налогового инспектора. Часто налоговики идут навстречу и дают готовые бланки, но не всегда. Не дадут — будете бегать по округе в поисках копировального центра, которого, по закону подлости, не будет. А бывает, что заявление вообще не спрашивают — все зависит от инспектора.

Все отделения налоговой работают по принципу “одного окна”. В зале стоит терминал, где можно получить талон и ждать вызова специалиста. Очередей почти нет, если только вы не попали на время массовой подачи налоговых деклараций. В терминале выбираем раздел “для ИП”, далее — операции с ККТ. Устройство распечатает номер, по которому вас вызовут к специалисту.

Терминал в отделении ФНС
Терминал в отделении ФНС

Внимание: перед тем, как отправляться в налоговую, позвоните в отделение по телефону. Узнайте, в какое время лучше подойти для решения вопроса. Это связано с технической стороной и программным обеспечением. Еще один момент: снимать ККТ с учета можно в любом отделении ФНС, вне зависимости от того, где вы стоите на учете и кто регистрировал онлайн-кассу.

Снять ККТ с налогового учета можно лично или через законного представителя. Во втором случае на человека нужно написать доверенность и заверить ее у любого нотариуса. Для этого потребуется от 1300 рублей, а также некоторые документы и бумаги.

Для индивидуальных предпринимателей:

  • уведомление ИП;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • идентификационный номер налогоплательщика — ИНН;
  • паспорт гражданина РФ ИП;
  • выписка из ЕГРИП;
  • печать индивидуального предпринимателя, если вы с ней работаете. По закону ИП имеют право вести деятельности без печати.
Шаблон печатей для ИП
Шаблон печатей для ИП

Для юридических лиц:

  • свидетельство о регистрации юрлица;
  • ИНН;
  • выписка из реестра юридических лиц;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • устав, договор и так далее;
  • протокол собрания учредителей о назначении доверенных лиц;
  • выписка из протокола собрания о назначении доверенных лиц;
  • приказ;
  • печать компании.
Шаблон печатей для ООО
Шаблон печатей для ООО

Снятие с учета специализированной компанией

Подходит для тех, у кого нет ни времени, ни желания, ни возможности заниматься снятием с учета. Один звонок в специализированную организацию закрывает все вопросы. На все про все уйдет один рабочий день и 2-3 тысячи рублей, не считая стоимости ЭЦП.

Если кассу регистрировала такая компания, обратитесь в нее, так проще. Или можно обратиться в любую другую, например, компанию ЕКАМ.

Этап третий — расторжение договора с оператором фискальных данных

Если касса одна единственная и заниматься предпринимательской деятельностью не планируется, ОФД вам больше не нужен. Можно смело аннулировать соглашение, чтобы не тратить деньги. Большинство операторов списывает абонентскую плату посуточно, поэтому сделать это нужно как можно быстрее. Все проводится в личном кабинете на сайте поставщика услуги.

В случае, когда кассовых аппаратов несколько и все они обслуживаются у одного ОФД, нужно просто убрать конкретное устройство из списка. Для этого надо выбрать кассу и нажать “Прекратить обслуживание”. Далее все произойдет автоматически и онлайн-касса исчезнет из перечня.

Этап четвертый — отключение банковского эквайринга

Банковские терминалы привязаны к конкретному кассовому аппарату. При продаже кассы нужно расторгнуть соглашение с банком.

Схема оплаты платежными картами
Схема оплаты платежными картами

Для этого потребуется:

  • обратиться в кредитную организацию и сообщить о своих намерениях;
  • посетить банк и написать заявление о прекращении обслуживания. Если счет открыт в одном из онлайн-банков без “живых” офисов, можно сделать это удаленно;
  • сдать терминал для приема пластиковых карт. Если банк не присутствует в вашем регионе, придется отправлять устройство курьером за свой счет;
  • если предпринимательская деятельность прекращается, расчетный счет тоже можно закрывать. Для этого пишется еще одно заявление. Перед закрытием счета нужно вывести с него все денежные средства.

В случае, когда банковский терминал покупался отдельно, можно продать его вместе с кассовым аппаратом.

Читайте также: Банковский эквайринг для онлайн-касс

Этап пятый — поиск покупателя

Новая онлайн-касса стоит немалых денег, поэтому экономные бизнесмены с удовольствием покупают технику б/у. Спрос на вторичном рынке ККТ многократно превышает предложение, поэтому с продажей проблем не возникнет. Главное — назначить правильную цену. Здесь все как у автомобилей: все зависит от года выпуска, состояния и модели онлайн-кассы. Повидавшие виды экземпляры могут стоит от 50% стоимость новой кассы, а свеженькие модели — почти как в магазине, с небольшой скидкой.

Предусматривайте возможность торга — так вы быстрее найдете покупателя. Популярные площадки для размещения объявления о продаже ККТ — “Авито”, “Юла” и другие. Не грех разместить предложение на форумах предпринимателей и в социальных сетях. Если продаете дополнительное оборудование (сканер штрих-кодов, электронные весы, банковский терминал) — расскажите об этом в объявлении. Упакованные под завязку комплекты пользуются большим спросом на рынке стоят дороже. Правда, есть одно “но”: иногда распродавать технику по частям выгоднее, чем комплектом. Помониторьте цены, чтобы узнать, какой вариант предпочтительнее. Еще один момент — продажа по отдельности может занять больше времени.

Покупка онлайн-кассы на “Авито”
Продажа онлайн-кассы на “Авито”

Требований к документальному оформлению сделки законом не предусмотрено. Но не лишним будет заключить договор купли-продажи в простой письменной форме. Укажите паспортные данные и адреса сторон, учредительную информацию: ИНН, ОГРН (ОГРНИП) и так далее. Заверьте документ подписями и печатями, если они есть. Договор может понадобиться новому владельцу для постановки кассового аппарата на учет.

Запомнить из статьи

Итак, для продажи ККТ нужно:

  1. Закрыть фискальный накопитель.
  2. Снять кассовый аппарат с налогового учета — лично или через интернет. Можно сделать это с помощью законного представителя или обратиться в специальную организацию, например, ЕКАМ.
  3. Расторгнуть договор с оператором фискальных данных.
  4. Закрыть договор эквайринга с банком. При необходимости закрыть расчетный счет. Сдать терминал обратно в банк, если он в аренде.
  5. Найти покупателя и заключить с ним договор КП.
  6. При работе нужно уложиться в установленные законом сроки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *