Как купить онлайн-кассу в 2019 году

В следующем году грядет очередной этап перехода на онлайн-кассы. С 1 июля приобрести и подключить такую контрольно-кассовую технику (ККТ) должны будут бизнесмены, работающие в сфере услуг, предприниматели, использующие ЕНВД и патент и сфера общественного питания без сотрудников. Новоиспеченные предприниматели обязаны работать с онлайн-кассами уже со старта — неважно, чем они собираются заниматься. В статье мы расскажем, кто может работать без интернет-ККТ, как и где купить устройство и что это вообще за зверь такой.

Как работает ККТ нового образца

Онлайн-касса подключена к интернету и передает информацию в налоговую. Каждый кассовый чек, отчет об открытии и закрытии смены — все отправляется налоговикам. Но не сразу, а по запросу. До поры до времени все фискальные документы хранятся у так называемого оператора фискальных данных (сокращенно ОФД). Именно на сервер ОФД фискальный документ улетает в момент оплаты товара или услуги.

С оператором надо заключить договор. Цена услуги по передаче информации — 3000 рублей в год. Операторов, уполномоченных ФНС на работу с фискальными данными — 18. Работать можно с любым из них — никаких ограничений по этому поводу нет.

тарифы офд

Итак, каждый кассовый чек онлайн-касса кодирует в цифровой файл и отсылает на сервер оператора фискальных данных. Теперь налоговый инспектор может узнать вашу выручку не вставая из-за стола. Для этого ему достаточно направить ОФД соответствующий запрос.

Чем это хорошо для вас:

  • удешевлением обслуживания. Для старых кассовых аппаратов с ЭКЛЗ был обязателен договор с центром технического обслуживания — ЦТО. Владельцам онлайн-касс он не нужен;
  • упрощение отчетности. Новая ККТ сама формирует отчет о закрытии смены и считает выручку, прибыль и другие параметры;
  • онлайн-касса ведет аналитику. В любой момент вы можете узнать валовую прибыль за период, посмотреть, какие позиции продаются лучше, а какие — хуже, увидеть динамику продаж и сделать многое другое. Информация доступна как на самом кассовом аппарате, так в личном кабинете ККТ;
  • меньше общения с налоговиками. Теперь инспектору необязательно идти к вам с визитом — он и так все узнает, сделав запрос оператору фискальных данных;
  • обеление и легализация бизнеса в целом. Ваши конкуренты, скрывавшие свою выручку, больше не смогут этого делать. Но это не точно;
  • можно получить налоговый вычет. Если вы применяете ЕНВД или патент и установите устройство добровольно до 1 июля 19-го, можно вернуть до 18 тысяч рублей в виде налоговой льготы.

Чем это для вас плохо:

  • дополнительными затратами. Для того чтобы купить и начать применять онлайн-кассу, потребуется от 10 тысяч до полумиллиона рублей. Если речь идет о супермаркете, затраты на обновление парка ККТ могут исчисляться несколькими миллионами;
  • переобучением сотрудников. Конечно, опытный продавец-кассир без труда разберется в новой технике, но тем не менее, какое-то время на адаптацию понадобится.

онлайн касса 2019

Как и где купить онлайн-кассу?

Переходим к главному — покупке кассового аппарата. Запутаться в выборе легко, особенно если вы приобретаете свое первое устройство. Куда бежать или звонить? Какую выбрать модель и не переплатить? Давайте разбираться.

Для начала определитесь с назначением онлайн-кассы. Есть несколько видов ККТ, имеющих принципиальные отличия:

  • стационарные онлайн-кассы. Подходят для розничных магазинов, салонов красоты, юридических контор и так далее. Устройство имеет экран, принтер чеков, клавиатуру или тач-скрин. Такие кассовые аппараты питаются от розетки 220 вольт, а в интернет выходят при помощи проводной сети или вай-фай. В зависимости от масштаба бизнеса и объема продаж это могут быть продвинутые ПОС-системы или простенькие фискальные регистраторы;

пос система

  • переносные или мобильные онлайн-кассы. С такими работают курьеры службы доставки, таксисты, выездные бригады. Ремонт квартир на дому, медицинские услуги — всем им нужен переносной кассовый аппарат, чтобы принять оплату и выдать чек у клиента дома. Мобильные кассы имеют встроенную аккумуляторную батарею и не требуют электропитания. Соединение с сетью интернет — по мобильной связи 2g, 3g или 4g;

мобильная онлайн касса

  • кассы для торговых автоматов. У этих устройств нет ни экрана, ни кнопок — простая коробочка с разъемами, через которые она соединяется с вендинговым автоматом. Используются при продаже чипсов, кофе, шоколада и прочей мелочевки через специальные устройства. Вы наверняка видели такие на вокзалах и в торговых центрах. Вставил купюру — забрал чашку чая. Это и есть вендинг;

вендинговый аппарат

  • онлайн-кассы для интернет-магазинов. Такая работает совместно с сайтом и вашим расчетным счетом. Дело в том, что по закону клиент должен получить чек сразу после того, как оплатил товар. При дистанционной торговле, как в интернет-магазине, это будет электронный чек. Онлайн-касса для интернет-магазина автоматически формирует его и пересылает клиенту.

онлайн касса для им

Понятно, что касса для таксистов не подойдет для работы в интернет-магазине, а ККТ для вендингового автомата не поставишь на прилавок магазина по продаже спортивных товаров. Поэтому на первом этапе определитесь с типом устройства, которое подойдет именно вам.

С назначением определились. Ищем поставщика кассового аппарата

Если вбить в строке поиска “купить онлайн-кассу”, предложений будет настолько много, что вы запутаетесь. Онлайн-кассы не продает только ленивый. Этим занимаются торговые компании, банки, операторы фискальных данных и даже сотовые операторы. Разберем несколько популярных вариантов покупки онлайн-кассы

Онлайн-касса за 1 рубль. Правда или миф?

В поисках онлайн-кассы вы обязательно наткнетесь на такое предложение. Обычно такие варианты предлагают различные интернет-банки. Казалось бы, красота: оплатил один рубль и получил кассовый аппарат, да еще и зарегистрированный в налоговой и с готовым договором с оператором фискальных данных. Но не спешите радоваться. Обычно за интригующим баннером на сайте скрывается обычная рассрочка. А “Онлайн-касса за 1 рубль” — не более, чем название акции.

касса за рубль

В какой-то момент вам сообщат, что стоимость кассы составит 1 рубль только в том случае, если вы купите пакет технической поддержки на 3 года, тысячи эдак по 2-3 в месяц. Или для получения халявной кассы нужно открыть в банке расчетный счет с платным обслуживанием. Очень недешевым, надо сказать. И с кучей дополнительных и ненужных вам опций типа валютного контроля или онлайн-бухгалтерии.

Так что бесплатная онлайн-касса или касса по символической цене — еще один пример бесплатного сыра. А он, как известно, бывает только в мышеловке. Но это не значит, что от предложения надо сходу отказаться, даже не вникая в детали. Если все хорошенько изучить и посчитать, вполне может оказаться, что вариант выгодный. Плюс как минимум, в том, что деньги не придется отдавать сразу — платежи растягиваются на несколько лет, что снижает финансовую нагрузку на старте.

Несомненный плюс такого подхода в том, что вы получаете в распоряжение устройство, полностью готовое к работе. Регистрация в налоговой, договор с ОФД — все это ложится на плечи поставщика. Не сказать, что эти процедуры сложны, но с разбега можно и не разобраться, особенно по неопытности.

касса за рубль

Покупка контрольно-кассовой техники в компании по автоматизации торговли

Представьте: вы делаете один телефонный звонок и через несколько часов на вашем прилавке уже стоит работающая онлайн-касса. Фантастика? А вот и нет. Именно так все и будет выглядеть, если обратиться в специализированную компанию, занимающуюся продажей и обслуживанием торгового оборудования.

Конечно, мы немного слукавили и простого телефонного звонка недостаточно. После разговора с менеджером вам пришлют коммерческое предложение, нужно будет оплатить счет и договориться о времени проведения работ. Но это все мелочи. В целом все будет очень быстро и просто.

В качестве примеров таких компаний можем привести ООО “Первый бит” и “ЕКАМ”. Это одни из лидеров отрасли с представительствами во многих регионах РФ. Вы сами можете выбрать модель сотрудничества. Это может быть простая покупка кассового аппарата, подключение и настройки под ключ, а также всесторонняя техническая поддержка.

купить кассу

После оплаты счета вам доставят онлайн-кассу, а опытный специалист компании сделает все необходимые настройки и подключения. После этого можно начинать продажи. Плюс обращения в такие организации — прямо здесь можно купить и вспомогательное оборудование, — как в виде пакетного предложения, так и по отдельности. В зависимости от специфики бизнеса, вам могут понадобиться сканер штрих-кода, электронные весы или терминал для приема к оплате пластиковых карточек.

Покупка у банка, в котором у вас открыт расчетный счет

А если не открыт — самое время это сделать. Без расчетного счета в кредитной организации невозможно пользоваться эквайрингом, делать безналичные переводы контрагентам и платежи в бюджет.

А еще банки продают контрольно-кассовое оборудование. Часто — на весьма выгодных условиях, например в кредит под небольшой процент. Или в аренду на большой срок. Расценки на ККТ у банков — средние по рынку. Недостатки сотрудничества с банками — слабая, не оперативная техподдержка и маленький выбор моделей — обычно две-три. Сроки поставки тоже не самые быстрые — можно прождать кассовый аппарат несколько недель.

онлайн касса от банка

Касса от оператора фискальных данных

Как мы уже говорили, оператор фискальных данных — это своеобразное хранилище фискальных документов. Все операторы аккредитованы государством на такую деятельность. И почти все продают онлайн-кассы. С готовым договором на обработку и хранение данных с кассового аппарата, который вы покупаете. Часто — и с постановкой на учет у налоговиков.

Подробно об операторах ФД мы писали в одной из прошлых статей. Там есть актуальный список ОФД со ссылками на их сайты. Вы можете посмотреть, что сейчас предлагают операторы в плане контрольно-кассовой техники.

Онлайн-касса куплена. Что дальше?

Осталось подключить устройство ко всемирной паутине, после чего можно регистрировать его в налоговой и заключать договор с ОФД. Не пугайтесь: ехать или идти никуда не нужно. Все эти операции можно произвести по удаленке. Вам потребуется завести 2 личных кабинета: один — на сайте ФНС, второй — на сайте ОФД. Для налоговой еще понадобится электронная подпись.

электронная подпись

Для подключения приготовьте бумаги на онлайн-кассу и учредительные документы вашей организации. Процедура занимает от нескольких минут до часа. Если не хочется связываться самому, можно нанять специалистов из того же “ЕКАМа”.

Важные советы

  1. Перед тем как купить онлайн-кассу, посетите сайт налоговой и найдите свою модель в реестре. На территории РФ разрешены только те кассовые аппараты, которые прошли сертификацию и внесены в список.
  2. Для операторов фискальных данных также есть реестр. В него внесены все компании, которые имеют право заниматься передачей и хранением фискальных данных.
  3. В связи с увеличением налога на добавленную стоимость (НДС) с 1 января 2019 года все кассовые аппараты должны пробивать в чеке НДС 20%. Будет лучше, если вы сразу купите обновленную кассу, соответствующую этим требованиям.
  4. Заключите с поставщиком договор технического обслуживания кассового аппарата. Это позволит избежать остановки продаж и других непредвиденных ситуаций.

Заключение

Напоминаем: времени на покупку онлайн-кассы осталось не так уж и много. Ближе к лету может начаться ажиотаж и за кассовыми аппаратами выстроятся очереди. Сейчас все относительно спокойно — с покупкой можно уложиться в пару дней. Поэтому не откладывайте в долгий ящик и озаботьтесь вопросом уже сейчас.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *