Как выбрать идеальную онлайн-кассу для бизнеса

Выбор онлайн-кассы способен запутать кого угодно. Десятки моделей и производителей, море интернет-магазинов и каждый обещает вам “ту самую” кассу. Хорошо, если вы не новичок в бизнесе и легко можете сориентироваться в многообразии контрольно-кассовой техники. А что делать предпринимателю, покупающему свой первый кассовый аппарат?

Понятно, что онлайн-касса для таксиста будет кардинально отличаться от той, что стоит в супермаркете. Или касса для торгового автомата от той, что пробивает чеки в небольшом магазинчике “у дома”. Поэтому мы разработали для вас удобный классификатор онлайн-ККТ, распределив кассовые аппараты по группам. В каждой группе есть примеры конкретных моделей устройств и их краткие характеристики. Итак, поехали.

онлайн кассы

Какие бывают онлайн-кассы

Все кассовые аппараты можно разделить на три большие группы. Это стационарные онлайн-кассы, мобильные кассы и кассы для вендинговых автоматов. Их отличает конструкция, способ установки, тип электропитания и выхода в сеть интернет.

  • Стационарные кассовые аппараты предназначены для постоянного использования на одном рабочем месте. Такие устройства стоят в магазинах и супермаркетах, салонах красоты и офисах продаж;
  • Мобильные, или переносные онлайн-кассы. Нужны в службах такси, курьерской доставки, выездной торговли или при оказании услуг на месте;
  • Онлайн-кассы для вендинговых автоматов устанавливаются внутри устройств по продаже кофе, напитков, чипсов, шоколада и другой продукции.

Остановимся подробно на каждой группе.

Стационарные онлайн-кассы

Самая многочисленная группа онлайн-ККТ. Такие устройства требуют наличия обустроенного рабочего места продавца-кассира. Аппарат всегда стоит на этом месте и редко куда-то переезжает — разве что из одного магазина в другой. Касса питается от электрической розетки, иногда имеет встроенный аккумулятор на случай отключения электроэнергии. Его хватает на пару часов работы.

К интернету такие кассы подключаются по проводной сети или с помощью Wi-Fi, но большинство имеет и разъем для установки сим-карты для связи с сетью через мобильного оператора. Размеры и вес стационарного кассового аппарат нередко сопоставимы с параметрами полноценного персонального компьютера, особенно когда речь идет о больших супермаркетах или магазинах электроники.

стационарная касса

Кассовые аппараты для постоянного использования на одном рабочем месте тоже можно поделить на три группы:

1. POS-системы. Это целый комплекс устройств. Он включает в себя фискальный регистратор, клавиатуру, монитор и системный блок. Дополнительно могут подключаться торговые весы, терминалы для оплаты товара пластиковой картой, сканеры штрих кода, устройства для работы со скидочными картами и многое другое. Применение POS-системы оправдано, когда количество товаров, внесенных в его базу, исчисляется сотнями или даже тысячами. Устройство позволяет проводить огромное количество покупок за одну рабочую смену, печатать километры кассовых чеков — и все это быстро и удобно. Средняя стоимость такой системы составляет 50 тысяч рублей — и это без подключения, настроек и договора на обслуживание. Поэтому покупать продвинутый аппарат для небольшого магазина одежды и печатать десяток чеков в день — все равно, что палить из крупнокалиберной пушки по воробьям. Можно, но бессмысленно — затраты будут неоправданы.

Примеры ПОС-систем:

  • АТОЛ Ритейл 54. 10-дюймовый монитор, операционная система Windows, кассовое программное обеспечение входит в стоимость. Цена решения — от 39 тысяч рублей;

АТОЛ Ритейл 54

  • АТОЛ Ритейл ЕГАИС Lite. 10-дюймовый монитор, операционная система Windows, кассовое программное обеспечение входит в стоимость. Работает с системой учета алкоголя ЕГАИС. Цена — 40 тысяч рублей;

АТОЛ Ритейл ЕГАИС Lite

  • POS-система FORPOST супермаркет 8. Монитор 8 дюймов, кассовое программное обеспечение в комплекте. Цена — от 84 тысяч рублей.

POS-система FORPOST супермаркет 8

2. Смарт-терминалы. Веяние последнего времени. Смарт-терминалы приобрели огромную популярность именно с появлением онлайн-касс. Это эдакое устройство 3 в 1 — фискальный регистратор, планшет и принтер кассовых чеков. Очень удобен, занимает немного места, а работать на нем может научиться даже медведь из цирка. Идеально подходит для маленького магазина или салона. При желании также можно сконнектить смарт-терминал с весами, сканерами и прочими устройствами. Стоят терминалы в среднем в два-два с половиной раза дешевле POS-систем — около 20-25 тысяч рублей, в зависимости от производителя. Почему же смарт-терминалы не используют в крупных супермаркетах? Все просто — совершенно не та скорость работы. Даже при оптимально поставленном процессе продажа займет в два-три раза больше времени, чем на ПОС-системе. Поэтому для потока такие устройства подходят скорее условно. Даже рулончики с кассовой лентой у ПОС-систем и смарт-терминалов отличаются — у первой он размером с рулон туалетной бумаги, у второго — максимум с кулак, причем детский.

Примеры смарт-терминалов:

  • Эвотор 7.2. одно из самых популярных решений на рынке. Скорость печати чека — до 75 мм/сек. Стоимость — от 12 тысяч рублей;

Эвотор 7.2

  • Атол 91Ф. Печатает чуть медленнее — до 50 мм/сек. Цена — от 8700 рублей.

Атол 91Ф

3. Фискальный регистратор плюс устройство ввода/вывода. Нечто среднее между первым и вторым вариантами. Разница с POS-системой в том, что все нужно купить отдельно: фискальный регистратор, устройство ввода/вывода и вспомогательное оборудование. Теоретически, так тоже можно собрать полноценную ПОС-систему, однако это обойдется намного дороже, чем покупать готовое решение. Существенный минус данного варианта — необходимо дополнительно оплатить программное обеспечение. Фискальный регистратор — не самостоятельное устройство — нужен девайс для ввода данных. В качестве такового может выступать компьютер, ноутбук, а также смартфон или планшет. Для работы на все это нужно ставить специальные программы — естественно, не бесплатные. Плюс решения — это самый бюджетный вариант. Простенький фискальный регистратор обойдется менее, чем в 10 тысяч рублей, а ноутбук или смартфон есть у каждого — покупать их, возможно и не придется.

Примеры фискальных регистраторов:

  • Атол 30Ф. Лента 58 миллиметров, скорость печати чека — 50 мм/сек. Цена — 9000 рублей;

Атол 30Ф

  • АТОЛ Fprint 22Ф. Лента 80 мм, скорость печати — 200 мм/сек. Цена — от 23 100 рублей.

АТОЛ Fprint 22Ф

Переносные (мобильные) онлайн-кассы

А что делать, если работать приходится «в полях», например, на курьерской доставке, такси или выездной торговле? Здесь на помощь придет мобильный кассовый аппарат. Таких устройств на рынке тоже пруд пруди — каждый производитель предлагает свое решение.

Что отличает переносное устройство от стационарного? Это возможность автономной работы — без электричества, проводного интернета и прочих радостей жизни. Для этого устройство оснащено мощной аккумуляторной батареей и слотом для сим-карты мобильного оператора. Емкости аккумулятора может хватать на несколько дней работы без дополнительной подзарядки. Соединение с сетью интернет — по протоколам 2G или 3G. Это влечет за собой существенный минус — теперь придется оплачивать счета от сотового оператора. Они предлагают специальные тарифы для онлайн-касс, стоимостью около 100 рублей в месяц.

Для удобства переноски мобильные онлайн-кассы имеют небольшие размеры и вес. Некоторые модели легко умещаются в сумке или даже кармане. Продвинутые модели оборудованы встроенной защитой корпуса от попадания пыли и влаги — с такой штукой можно работать в любых условиях.

Примеры мобильных касс:

  • АТОЛ 90Ф. Аккумулятор на 16 часов работы, подключение к сети интернет — по 2G или Wi-Fi. Цена — от 9000 рублей;

АТОЛ 90Ф

  • Yarus C2100. Батарея работает без подзарядки целый день, есть возможность приема банковских карт. Соединение с интернетом — 2g или 3g. Цена — 28 тысяч рублей;

Yarus C2100

  • Меркурий 185Ф. 30 часов без подзарядки, соединение с сетью — 2G или Wi-Fi. Стоимость «Меркурия» — 9 500 рублей.

Меркурий 185Ф

Онлайн-кассы для вендинговых автоматов

Для тех, кто не в курсе: вендинговые автоматы — это устройства по продаже товаров без участия продавца. В таких продается кофе, чай, шоколадные батончики, чипсы и прочая мелочевка. По закону об онлайн-кассах (Федеральный закон № 54 ФЗ) теперь и торговые автоматы должны выдавать покупателю кассовый чек.

Отсюда вытекают особенности кассовых аппаратов для вендинга. Устройство должно быть интегрировано с системой управления самого торгового автомата — как физически, так и по программному обеспечению. Сама онлайн-касса крепится внутри корпуса торговой машины и соединяется с его мозгами. При совершении покупки они дают команду кассе, и та печатает чек.

Касса для торгового автомата — это простая коробочка с проводами. Никаких тебе экранов, кнопок и прочей дребедени. Установить устройство под силу только профессионалам — самому с такой задачей не справиться. Нужно разбирать сам торговый аппарат, крепить там кассу и полностью менять всю прошивку. К каждому автомату для вендинга кассу еще нужно подобрать — не все модели подходят для конкретных устройств.

вендинговые автоматы

С типом онлайн-кассы определились. Идем в магазин за покупкой

Где купить онлайн-кассу — та еще дилемма. Ими сейчас не торгует разве что ленивый — все хотят заработать денег на этой теме. Однако лучше покупать кассовый аппарат в специализированной компании, предметно занимающейся именно этим вопросом. Здесь можно пойти несколькими путями:

1. Покупка в торговой фирме. На рынке есть несколько крупных игроков, занимающихся автоматизацией бизнеса. Не связывайтесь с мелкими фирмами — потеряете время и деньги. Если у крупных организаций техника всегда в наличии на складе, то у небольших — все привозят под заказ и очень не быстро. Прибавьте к этому завышенные расценки и слабую техническую поддержку — и станет ясно, почему лучше обратиться к серьезным поставщикам. При хорошем раскладе на все про все может уйти один рабочий день — и это вместе с установкой, подключением и обучением персонала. Одни из лидеров в этой сфере — такие компании, как «ЕКАМ» и «Первый Бит».

2. Покупка у оператора фискальных данных. Слышали о таком? Если не слышали — сообщаем. ОФД предоставляет вам облачный сервис для хранения и обработки кассовых чеков. Они отправляются в налоговую службу не напрямую, а через сервер оператора. Таких операторов сейчас в России 18 штук, все они включены в специальный реестр ФНС. Так вот, операторы фискальных данных тоже продают онлайн-кассы. Причем с готовым договором на обслуживание и — внимание! регистрацией в налоговой. Некоторые ОФД уверяют, что их устройство достаточно включить в розетку — и можно начинать продажи. Минус покупки кассы у оператора — ограниченное количество моделей. Как правило, их две-три и не факт, что они вам подойдут.

касса у офд

3. Покупка у банка. Да, банки тоже продают онлайн-кассы. Причем часто на выгодных условиях — в рассрочку, со скидкой или вообще дают в аренду. Поинтересуйтесь у менеджера, что может предложить ваш банк — возможно, решение вас устроит.

касса у сбербанка

4. Покупка кассы б/у. Неплохой вариант для тех, кто привык экономить. К сожалению, бизнесов в России сейчас закрывается больше, чем открывается. Торговое оборудование нужно куда-то пристраивать, вот и появляются на Авито и других сайтах объявления по продаже онлайн-касс. Цены, по сравнению с новыми, могут отличаться в разы. При этом есть шанс купить вполне себе живой аппарат — нужно только быть внимательным, как, собственно и при покупке любых вещей, бывших в употреблении. Иногда можно встретить предложение взять кассу в аренду. Воспользоваться им или нет — дело ваше, но не нужно забывать, что аренда стоит денег, которые можно потратить на покупку собственного устройства.

касса на авито

Надеемся, теперь выбор онлайн-кассы для бизнеса перестал быть для вас непосильной задачей. Определитесь сначала с назначением и типом кассы, затем подберите подходящую модель и ищите надежного поставщика. Да, и не забудьте зарегистрировать устройство в налоговой и заключить договор с оператором фискальных данных — без этого к работе не приступить. Удачи!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *