5 фактов про онлайн-кассы, которых вы не знали

Мы знаем, что у вас нет времени на изучение законов. Хорошо, если вы владеете относительно крупным бизнесом и в штате есть бухгалтер или экономист, которым можно поручить эту работу. А что делать, если речь идет об индивидуальном предпринимателе, работающем в одиночку? Он и так ничего не успевает, какие уж там тонкости законодательства. Да и сами законы часто написаны так, что с разбега не разберешься. “Пункт 5 статьи 12, кроме указанного в подпунктах “б” и “г” статей 4 и 2 настоящего закона” — брр!

Вот бы кто-нибудь изучил все за меня, а мне объяснил все на пальцах — наверняка думаете вы. Да пожалуйста. Мы, например, так и сделали. Изучили, объясняем. Так что читайте и вникайте. Итак, 5 вещей, которые вы наверняка не знали про онлайн-кассы.

Факты об онлайн-кассах

Факт первый: онлайн-кассу можно не покупать

“Вы серьезно? Но я же думал…” Да, мы абсолютно серьезно. Не все категории бизнеса должны работать, применяя контрольно-кассовую технику. Причем таких довольно много. Для начала немного общей информации.

Итак, во-первых, если вы работаете исключительно с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, то онлайн-кассы не нужны. В общем случае организации ведут расчеты друг с другом без применения контрольно-кассовой техники. Есть исключения, но это тема отдельной статьи. Но в целом — вот так. Понятно, что “ЛУКОЙЛ” не выдает “Транснефти” чеки за транспортировку черного золота на свои заводы. И вы абсолютно так же имеете право не делать этого, продавая, допустим, партию товара своему покупателю, если он не физическое лицо.

Во-вторых, кассовые аппараты не нужны банкам и другим кредитным организациям. Заметили, что при оплате услуг через банк чек не дают? В магазине, салоне красотыкафе — да, а вот в банке нет. Это же касается и микрофинансовых организаций. Им онлайн-касса тоже не нужна.

В третьих, контрольно-кассовая техника может не применяться государственными учреждениями. Речь идет о школах, детских садах, больницах, спортивных заведениях и так далее. Они также освобождены от онлайн-касс, но лишь до определенного предела. Пока такое заведение работает в рамках реализации государственных программ, кассовый аппарат не нужен. Как только учреждение начинает заниматься коммерческой деятельностью, оно автоматом должно приобрести онлайн-кассу.

Возьмем, к примеру, среднестатистическую государственную больницу. До тех пор, пока она обслуживает посетителей по полисам обязательного медицинского страхования, касса не нужна. Как только учреждение начинает работать на сторону, принимая живые деньги у пациентов, — ему нужно обзавестись онлайн-кассой. Примеров множество: справки на водительское удостоверение и оружие, платные анализы и так далее.

В четвертых, закон не требует применения кассовых аппаратов предпринимателями, вошедшими в следующий список:

  • предприниматели, реализующие безалкогольные напитки из бочек или цистерн, то есть в разлив;
  • торговцы сладкой ватой и попкорном;
  • бизнесмены, занимающиеся ремонтом обуви;
  • фермерские хозяйства, занимающиеся сезонной торговлей овощами и фруктами;
  • продавцы масла и керосина;
  • предприниматели, реализующие товары на строительных рынках;
  • бизнесмены, ведущие торговлю с необустроенных торговых точек на рынках;
  • продавцы газет, журналов и другой печатной продукции. При этом доля таких товаров должна быть не меньше 50% от их общего числа;
  • предприниматели, занимающиеся изготовлением ключей;
  • бизнесмены, занимающиеся вспашкой огородов;
  • аптеки, которые находятся в поликлиниках сельских районов.

Факт второй — онлайн-кассу можно не подключать к интернету

В двух словах расскажем, как работает онлайн-касса. Устройство передает данные налоговикам через всемирную паутину. Но не напрямую, а через оператора фискальных данных — ОФДБез интернета сама суть онлайн-кассы теряет всякий смысл.

Так вот, оказывается, что районов, не охваченных всемирной паутиной, в России все еще предостаточно. Именно там контрольно-кассовая техника может применяться в автономном режиме — без передачи данных оператору. С ним не нужно заключать никаких договоров. Кассовые аппараты, работающие в таких местах, просто регистрируются в налоговых органах — этого вполне достаточно. Самое главное — покупатель или клиент должен получить документ, подтверждающий факт оплаты товара или услуги. В данном случае это кассовый чек. Его онлайн-касса печатает и без интернета.

Объясним подробнее, в каких местах кассу можно не подключать к интернету. В законе используется формулировка “Удаленные и труднодоступные местности”. Удаленность и труднодоступность определяется каждым субъектом федерации самостоятельно. То есть, в каждой области или губернии есть перечень населенных пунктов, где онлайн-кассы могут работать автономно. Где найти этот перечень? На сайте правительства конкретного субъекта федерации.

Дадим совет: для этой цели лучше использовать поисковики, а не копаться в сайтах правительств. Парадоксально, но факт: одни из самых неудобных в использовании сайтов — это именно государственные сайты. Иногда там вообще ничего не найти. Поэтому смело вбивайте в Гугл “Список удаленных и труднодоступных местностей … (нужной) области” и наслаждайтесь результатом.

Кстати, список местностей оформлен в виде постановления правительства. То есть вы должны найти документ с таким примерно названием: “Постановление правительства … области от такого-то числа об утверждении перечня населенных пунктов с особым режимом применения ККТ”. Если вам посчастливилось попасть в этот список, заморачиваться с передачей данных в налоговую в онлайн-режиме не нужно.

Ложка дегтя для вас будет в том, что списки регулярно пересматриваются. Интернет развивается, причем довольно быстро. Там, где еще вчера еще и не мечтали о выходе во всемирную паутину, сегодня вовсю им пользуются. Так что, вполне возможно, удаленные и труднодоступные местности в скором времени практически исчезнут с карты Российской Федерации.

А пока можете радоваться, если попали в этот список. К тому же, освобождение от передачи данных дает возможность существенно сэкономить. Услуги оператора фискальных данных стоят 3 тысячи рублей в год за один кассовый аппарат. Поскольку он вам не нужен, то и платить ничего не придется.

Факт третий — на покупке онлайн-кассы можно заработать

Правда, опять же, не всем. Смотрите, в чем тут дело. На данный момент переход на контрольно-кассовую технику, работающую в онлайн-режиме, не завершен до конца. До 2019 года на нее должна перейти две последние категории предпринимателей. Речь идет о бизнесменах на таких налоговых режимах, как ЕНВД и патент — ПСН. Сейчас они могут работать без ККТ, выдавая своим клиентами и покупателям бланки строгой отчетности — БСО. Самый простой пример БСО — товарный чек.

Так вот, до 1 июля 2019 года предприниматели на ЕНВД и ПСН не обязаны покупать онлайн-кассу, но могут сделать это добровольно. И именно в этом случае государство частично или полностью возмещает расходы на приобретение и подключение контрольно-кассовой техники.

Для того чтобы воспользоваться льготой, нужно оформить налоговый вычет. Сумма компенсации может составлять до 18 тысяч рублей за один кассовый аппарат. Цифра вполне адекватная — при желании в 18 тысяч с покупкой можно уложиться.

Схема действий для ЕНВД и патента будет разной. В случае с вмененкой нужно подать налоговую декларацию, подтверждающую расходы на контрольно-кассовое оборудование. Там указываются не только траты на сам кассовый аппарат, но и расходы на подключение, настройки и регистрацию. Все это в равной степени подлежит компенсации. Если налог за отчетный период меньше суммы льготы, то ее остаток переносится на следующий квартал и так до тех пор, пока вы не выберете всю сумму налогового вычета.

С патентом ситуация немного иная. Пользователи ПСН не сдают декларации в налоговую, а лишь покупают патент. Поэтому вычет предоставляется на основании личного заявления. К также нужно приложить все документы, подтверждающие расходы на внедрение онлайн-ККТ.

Факт четвертый — не каждая онлайн-касса подойдет для вашего бизнеса

Все дело в огромном выборе контрольно-кассовой техники. Это вам не советское время, когда на прилавках стояли кассовые аппараты одной модели. Сейчас выбор исчисляется десятками моделей, имеющими совершенно разное назначение. Список категорий бизнеса, обязанных работать с интернет-ККТ, серьезно расширился. Яркий пример — таксисты. Теперь в каждом автомобиле для перевозки пассажиров должен стоять кассовый аппарат. А теперь представьте, как в салоне авто будет смотреться огромная касса, как в супермаркете.

Смешно? Нам тоже. Именно поэтому кассы бывают различных назначений, в зависимости от области применения. Перечислим основные из них. А вы сами увидите, в каком направлении думать и какое устройство нужно именно вам.

  • стационарные кассы. Применяются в магазинах, салонах и супермаркетах. Всегда стоят на одном месте и никуда не перемещаются. Виды стационарных касс: ПОС-системы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы;

Факт пятый — онлайн-касса значительно упрощает работу

Причем всем — от продавца-кассира до налогового инспектора. Раньше все было довольно мутно и непрозрачно. Продавец-кассир в конце смены снимал Z-отчет, налоговикам нужно было носить ЭКЛЗ. Теперь касса делает это все самостоятельно. Для того, чтобы снять кассу, достаточно просто закрыть смену. Отчет будет сформирован и распечатан автоматически.

Да что там отчет — теперь каждый кассовый чек моментально отправляется налоговому инспектору. Теперь ему не нужны выездные проверки для того, чтобы узнать о деятельности бизнесмена. Вся информация доступна прямо на компьютере. Работать “мимо кассы” теперь практически невозможно. Для продавца это чревато недостачами, да и не выданный покупателю чек грозит серьезными штрафными санкциями. В общем, сейчас или по-белому, или никак.

Умные онлайн-кассы умеют много чего еще. Помимо автоматической отчетности, устройства самостоятельно считают, взвешивают, работают с банковскими и скидочными картами. Они показывают валовую прибыль, выручку, способны принимать накладные в системе учета ЕГАИС. Можно сколько угодно ругать закон, но то, что онлайн-кассы облегчают работу, — это факт.

Кроме того, онлайн-касса умеет отправлять клиенту электронный кассовый чек. В точности такой, который получают налоговики. На нем теперь гораздо больше информации, чем раньше. Помимо цены, указано наименование и количество товара, сведения о продавце, ссылки на сайт налоговой и QR-код.

Работать с кассовыми аппаратами нового поколения можно научить даже медведя — настолько они просты. Например, у малого бизнеса очень популярны смарт-терминалы — небольшие кассы с сенсорным экраном. Так вот, они работают на платформе “Андроид”, и с ними без труда разберется любой, кто хоть раз держал в руках смартфон.

Заключение

Надеемся, теперь вы знаете об онлайн-кассах чуть больше. Главный вывод, который можно сделать: не стоит бояться перехода на новую контрольно-кассовую технику. От внедрения интернет-ККТ вы получите одни только плюсы, если привыкли работать честно. А вот серые продавцы, наоборот, потеряют свои преимущества, на которых они привыкли выезжать. Вам от этого опять же, плюс. Поэтому вперед, навстречу переменам!